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三得利“伊右卫门”等众多名作广告、热门商品的背后,都有这种“笔记”的功劳。 ・工作速度跟不上 ・突然需要在众多人员面前发言 ・完全没有灵感 ・团队中的年轻人们遇到了困境 每逢这种时候,都是这种“笔记术”拯救了自己,只要读一读本书,就会受益终身。 《高效人士用超级笔记术》是当今广告行业中最为人气的广告文案策划人撰写,亲自为读者解说给其带来高度工作产出的“笔记术”。 作者凭借这一“笔记术”,长期保持同时推进数十件项目的工作效率,并总是能够获得期待以上的结果。 以下3点,便是其“原型”。 ・简介总结并整理信息的“整理笔记” ・能够带来创新想法的“创意笔记” ・向人传达想法,打动人心的“传达笔记” 《高效人士用超级笔记术》以这3点为中心,并结合作者实际的“笔记”,向读者解说在会议商谈时、独自思考或总结时,以及试图说明或说服某人时,分别应该如何记录笔记。
小西利行 POOL inc.代表/广告撰稿人/创意总监/剧作家/绘本作家 1968年出生于京都府。大阪大学毕业后,1993年入职株式会社博报堂。2006年独立后创建POOL inc.公司经营范围包括从CM制作到商品开发、城市开发等。 主要的作品有 三得利“伊右卫门”、“the premium malts”,丰田“明天会更好”,RIZAP (莱札谱),playstation4 的“最快乐不过将办不到的事情办到!”宣传活动等等。另外,还经常参与商品开发,比如好侍“浓情咖喱”和“伊左卫门”,the premium malts的“大师之梦”,ROHTO制药的“SUGAO”等人气商品。此外,还参与了许多店铺和商厦的开发,2008年的作品“AEON LAKE TOWN”在国际SC协会世界大会上成为第一个取得最高设计奖项的日本作品。参与“一风堂”的国内外战略设计、吉野家、BARNEYS NEW YORK等品牌规划,多次获得CLIO、ONE、SHOW等海外广告奖项。著有《传达到位了吗?》(宣传会议)一书。 本书汇总了作者在二十多年的职业生涯中,一手提炼出来的并同时支撑着作者当前工作的“笔记整理术”。
TABLE OF CONTENT
前言 / 1 序章 开启“未来笔记”吧 让我们来记“不依靠记忆”的笔记 •唤起记忆的笔记 •从大脑到笔记本 •让遗忘的灵感复苏的方法 / 5 •通过“与信息的再会”催生了销量一百三十万的人气商品 提升强大工作能力的“三种未来笔记” •未来笔记1“整合笔记”。简单整合信息,让工作有序化的方法 •未来笔记2“创意笔记”。用笔记的力量,催生大量灵感的方法 •未来笔记3“传达笔记”。借笔记的方式,传达重要信息的方法 小憩一下 Column 1 第一章 整合笔记 笔记散步——手持笔记本上街散步吧 信息,整合好了是“武器”,整合不好就是“垃圾” 整合笔记1 三个“○” •你要做的就是画一个“○” •在“肯定会遗忘”这个前提下 •那则广告,是由一个“○”催生而来 整合笔记2 箭头符号“→” •“混乱”的对立面是“有序” •有了路标就不会迷失 •“→”符号吸引注意 •先愉快地画一个“→”就好,稍后再来理解 整合笔记3 符号 •符号会迅速简捷地传递大量信息 •使用了符号,便能理出头绪 整合笔记4 对话框 •通过三个要点,留下“配方” •只言片语推动大范围的理解 小憩一下 Column 2 One note 的建议——试着把笔记本统一起来吧 整合笔记5 电子笔记检索 •检索才是最大的优势 •让电子笔记检索更加便捷的方法是什么? •用极简单的词语来分类整理 •为了更加醒目,在笔记上添加“☆” 第二章 创意笔记 越是循规蹈矩的工作,越需要创意 创意笔记1 Handle(障碍)笔记 •Handle 笔记催生目的与契机 •三秒钟就能写成的handle 笔记 •Handle 化之后,行动就更加容易 •用口令来思考吧! •一句话推动会议进程! 小憩一下 Column 3 一次会议十次记——不会拼命过火的记笔记方法 创意笔记2 漫画笔记 •写下让大脑兴奋的笔记 •用姓名和台词来记笔记 •只要一个“棒棒人”,就能够理出头绪! •介绍任何人都可以画好插画的四个步骤 •漫画笔记撼动了世界! 创意笔记3 黑色三角笔记 •探寻潜在需求 •发现潜在需求的最强武器 •写出不满,就能发现新的想法 创意笔记4 白色三角笔记 •先想出大量的点子,然后从中选取好点子就行 •一个小时想出一百个点子 •在不偏离主题的前提下,加入当下的流行元素 •发掘创意是一件快乐的事情,而不是痛苦的事情 创意笔记5 关联笔记 •不明白的时候,首先“连接起来” •将零星的点子串联成故事 小憩一下 Column 4 通过笔记出世的方法——酒会笔记 创意笔记6 逆向思维笔记 •未来在相反的方向 •因为现在没做,所以要做 •绝对不能做的事情的反面 第三章 传达笔记 为了更好地传达,你需要技巧 传达笔记1 “内容提要式”笔记 •简单书写“内容提要”的方法 •让“内容提要”更加打动人心! 传达笔记2 图表式笔记 •大小图——知道了笔记的大小,就知道笔记的重要性 •设计图——能够直观地说明复杂的事情 •关系图——把关系用线条和加粗来形象化 传达笔记3 演讲笔记 •提起别人兴趣时使用的话语“为什么” •有了数字,书的销量就会增加 •罗列书籍标题进行演讲 •若有一行标题,讲起来更容易 •未来笔记,是超棒的笔记 小憩一下 Column 5 胜在名片上的方法——记名片笔记吧 第四章 达人笔记 畅销作家的笔记中写着什么呢? •组合拼凑催生创意 •首先记下脑海中的画面 •一边记笔记,想写的场景就一边被整理出来 •做好笔记后再散步,会觉得大脑更灵光 •如果不写题目就做,故事就写不出来 •“用文字书写”还是“用图画描绘”? •名为“伊坂幸太郎”的菜单内容广泛 后记
PREFACE/READING GUIDANCE
“虽然我也记笔记,可记完后几乎从不会倒回去看。” “记笔记是新入职人员的工作。我已经不是新手了,还记笔记感觉怪丢人的。” “(在会议上)与其去记笔记,倒不如积极主动地发言。” 我让人们针对“记笔记”这件事情发表意见时,通常都会得到以上这样的答案。虽然在工作和生活中记笔记这样的场面会频繁地出现,事实上,记忆中却没感觉自己记下的笔记派上过用场。因此,人们也不会在日常生活中特意去关注笔记,更加不会积极地去考虑笔记的功效了。 实际上, 笔记与做好工作的五个重要方面有着紧密的联系。 这五个方面分别是:整理、设定、考察、发现、指示。 那么,如果这五个重要的方面,做起来能够更加轻松、有趣,而且更有成效,你会感觉怎样? 现在,请你回想一下自己工作时的情景。一定是一会儿在笔记本上记录会议的信息,一会儿又将会议内容写在白板上,一会儿整理会议资料,一会儿又起草企划书的底稿,还要一会儿就新商品的发布形式出谋划策…… 一说起工作时的情景,你的脑海中会不会就浮现出这些画面呢? 而且,我想,对于工作中的那些关键点,几乎所有的人都会认认真真做“笔记”。 换句话说,“笔记”其实并不仅仅是将信息记录下来, 而是与厘清头脑思绪、激发创意、为资料的底稿提供素材……工作中的这些重要活动息息相关。 正因如此,如果我们能够让记笔记的方式变得更加高效的话,我们的工作效率、工作品质也会随之得到戏剧般的提升。 1整理(整理工作的条件和要点) 2设定(发现课题。制定目标) 3考察(思考什么是有效的解决方案) 4发现(发掘出新的创意) 5指示(告知下属和团队成员各自的职责) 其实,我在广告代理公司工作时,就体验过这种变化。 广告代理公司是信息整合的专家。因为公司常常同时进行很多项目,所以必须一次性处理大量的信息。 不过,刚入职的头几年,我在信息整合能力方面,不但比不上前辈和同期入职的其他同事,就连跟比我后入职的新人们相比,我也差了一大截。 可是,自从改变了记笔记的方法后,我所能处理的工作量就大幅度增加,工作的质量也得到了显著提高。当然,与此同时,大家对我的评价也越来越高。最终,我自立门户,成立了公司,收入也翻了一番。 其中的转折点就是——笔记。其实,我可以毫不夸张地说,正因为有了笔记,才有了当下的我。
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
整合笔记1 三个“○” 通过最为简单有效的“整合笔记”,把重要的信息传递给未来的自己。 “整合笔记”的第一个方法,仅仅是一个“○(圆圈)”。 “啊?圆圈?”有人可能会觉得很吃惊,但是这个圆圈非常有用。有了圆圈,你就能很快知道哪些是重要的信息。圆圈一直被我们用来作为符号表示正确,因此我们只要看到圆圈,瞬间就能了解这个信息是“正确,且不可或缺的”。 你要做的就是画一个“○”这“三个○”的笔记方法着实简单,只需要你在做笔记的时候,在发现觉得重要的信息和文章时,在旁边标记上“○”。这个方法很简单吧? 但是,就这样一个简单的动作,你写下的笔记就能立刻变为“有用”之物。 我在之前也提到了笔记的缺点,那就是倒回去看的时候会觉得混乱不堪。因此,我们就使用“○”,这样就明确了该看的重点。 只需要这样做,信息就能整理得简单易懂。 请你看一下,接下来这一页中的两份笔记。内容是大家都熟知的家庭用游戏机“PS4”推广活动用的话题整理。这是我在2015 年春实际工作中记录下来的内容。 怎么样?你的目光是不是立刻就被下方标有“○”的笔记所吸引了?而且,这下方的笔记中,你的目光又停留在了标有“○”的地方。 请你不要觉得这是理所当然,不值一提的。首先,吸引读者注意力是非常重要的事情。更别说,十天后、一个月后、一年后再翻看这份笔记时,这些“○”更会成为重要的路标。 事实上,我当时在记录下这个PS4 的笔记一周后,有关之前会议的记忆就完全模糊了。 不过,通过在会议前翻阅笔记,我又立刻回想起来了之前开会的要点,因此便很快就决定了思考的方向。 在这几个标注了“○”的主题中,是选择推广那些让孩子们能主动参与的软件,还是针对“没有空闲时间的男性们”,在他们通勤时间或在购物中心等地点向他们宣传这个游戏多么有趣,还是考虑开展能够让人们轻松体验游戏升级的宣传活动……这样一来,当场我就通过这份笔记,想出了能够用来做推广活动的点子。