報告力：報告寫得好，輕鬆搞定所有人！寫好報告與論文的6堂必修課

報告寫得好，輕鬆搞定所有人！ 用報告說服你的老闆、同事與客戶 學會6個關鍵步驟，任何報告都能寫！ 　　█不知道報告或論文怎麼寫？ 　　█覺得報告很難寫，總是拖到最後一刻才動筆？ 　　█如何讓報告更有說服力、看起來更專業？ 　　若有以上困擾，你需要這本書！教你寫出結構嚴謹，有說服力的報告。 　　寫出好報告的能力，不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師，多年來為各界專業人士開班授課，深知大家最需要哪方面的協助，幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統：思索（pondering）、準備（preparing）、計畫（planning）、停頓（pausing）、產出（producing）與潤飾（polishing），代表寫出有說服力的作品的六個必經階段，並依不同階段提出各種實用的建議與技巧，對學生與上班族來說均極為實用。 　　★透過本書你將學到： 　　→讓你的報告與論文與眾不同 　　→規劃你的時間與資料分類 　　→找出最適合你的計畫方法 　　→如何讓報告結構嚴謹、一氣呵成 　　→透過用字、句子、分段與章節，寫出最具說服力的報告 　　★你可以這樣做： 　　1.在正式動筆前，該做的功課有很多 　　→先搞懂眼前這項任務的目標是什麼，才能寫出最有說服力的作品。 　　2.內容不是一切，形式也很重要 　　→善用各種工具：標題、項目符號、圖片、曲線圖等等，有助於內容呈現，讓報告看起來就很專業。 　　3.拖延也能有好處 　　→不想動筆時，以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧：先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。 　　4.做好資料分類 　　→一堆資料要讀，但進度始終緩慢。按照本書的五大類別，把每份資料依用途歸入恰當的類別，更有效率篩選資料。 　　5.事先計畫 　　→計畫得愈周全，愈有利於寫出好報告，也越容易說服讀者。 　　6. 做筆記的訣竅 　　→許多人開會、上課都做筆記，但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間，正確做筆記的三大原則：知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。 本書特色 　　●學校與職場都適用：著重概念啟發，提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告，也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等，幫助學生在學校取得好成績，上班族提升職場競爭力。 　　●循序漸進：系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段，是新手必備工具書，也適合已有經驗的人，精進寫作技巧。 　　●現學現用：詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議，由你自己決定哪一種最適合。

　　《銷售的科學》作者 周勝輝 　　耕莘文教基金會文藝總監 許榮哲 　　台大經濟系副教授 馮勃翰 　　好評推薦

前言 Part 1 思索 Pondering 1.為什麼要寫論文？ 2.論文應該具備哪些特點？ 3.什麼是研究問題？ 4.好的論文具備哪些條件？ 5.為什麼要寫報告？何時寫？ 6.報告應該具備哪些特點？ 7.寫報告時需要提出研究問題嗎？ Part 2 準備 Preparing 8.擬定策略 9.搜集資料 10.用自己獨一無二的聲音說話 Part 3 計畫 Planning 11.你天生擅長計畫嗎？ 12.計畫策略 13.跨出第一步 14.四種計畫方法 Part 4 停頓 Pausing 15.消極的停頓 16.必要的停頓 17.積極的停頓 Part 5 產出 Producing 18.用字 19.措辭 20.句子 21.段落 22.章節 Part 6 修潤 Polishing 23.加強文章效益 24.最後檢查 25.雙手離開鍵盤，別再改了！

8.擬定策略 一旦有人要求你交出報告或論文，你肯定為此惴惴不安，這點沒必要否認。若是學術報告，或許你早有心理準備，知道報告是專案計畫的一部分。如果是商業報告，也會有人給你背景細節，要你著手進行。至於論文，或許你早已下定決心接受這份挑戰，尤其是學位論文，從入學開始你就很清楚非寫不可。但不管你身處哪種情況，這份挑戰光想就教人心驚，你自然而然會拖延一些時日，最後才鼓足勇氣動手，認真準備。 拖延一段時間不見得是壞事，只是別耽擱過久，否則十萬火急很可能開天窗。耽擱一陣子也有益處，有助於緩解初期的緊張情緒，給自己一點時間消化這件事：你就要創下英勇事蹟（假如聽起來太過戲劇化，不妨去問大學生寫畢業論文或研究生初次上台報告時的感覺）。假設你並未拖延太久，那麼唯一缺點就是：毫無焦點的拖延有時會讓你迷失方向。身處其中的你或許沒察覺到，但即使在刻意拖延的那段期間，你已經開始思索論文或報告的寫法。 應該沒人會反對，人習慣思考接下來的任務，就算有閃避的念頭，依然會想到解決問題的方法。值此準備階段，若你只是隨口問身旁所有朋友，針對你寫作領域有何看法，或渴望指導教授給你簡單的幾句話，或在腦子裡大致估算時程是否來得及，這就是無效的拖延，你的預備工作做得很糟糕。到最後，你愈來愈搞不清楚下一步該做什麼，更別提該如何達成目標。 所以拖延也可能帶來好處，但唯有計畫性的拖延才有益處。以下是達成計畫性拖延的技巧： ▶僅詢問某些人士的意見； ▶思考每一階段所需完成的時間； ▶隔一段時間重新思考題目； ▶擬定寫作策略。 逐一思考上述每一點，你就能把這段毫無生產力的拖延時間變成大好機會，做好埋伏突擊的預備，工作開始有進展。 僅詢問某些人士的意見 希望朋友、指導教授或同事分享經驗，告訴你寫出成功的報告或論文的撇步，就好像拜託他們幫助你克服飛行恐懼一樣。你得到的建議可能很籠統，甚至完全無法運用在報告上。此外，人會忍不住把情況講得更嚇人。在你說「夠了」之前，已經接收了大量充滿矛盾、毫無裨益的意見，儘管泰半是好心分享，但聽完這麼多出錯的例子，你發現自己更不想動工了。 有一種簡單方法能夠避免上述情形。當然你可以對外絕口不提論文或報告，只是你免不了擔心，此法恐怕很難奏效。相反地，你該採取較有效率的方式，也就是只獲得與論文相關的意見。先想清楚要問哪些問題，此外絕不多問。你不但發現自己得到的意見都極為有用，還會發現大多數人都愛回答明確的問題，不喜歡絞盡腦汁提出一般性建議。 …… 2.排定時程的策略 有些人喜歡規劃時程，但有人覺得預先排進度壓力很大，所以第一步是先釐清這種策略是否適合自己。當然寫論文或報告的時間因人而異，但兩者運用的技巧都一樣。不管是給你三個星期的時間執行一份專案、寫完報告，或者給你一年推敲論文，你都能夠提出大致的時程，把寫報告或論文巧妙排進日常活動的空檔。 這種方法有好幾種優點，首先最重要的是能幫助你保持平靜，如此你便不至於隱隱排斥眼前的挑戰，卻說不出為什麼怕。你心中升起一股篤定感，知道自己手上有多少時間能運用。第二，你得以釐清論文或報告每一階段該從何時開始，如此一來，便能在動工前預留「空檔」。同樣地，這種方式也可以用來規劃每一項小工作，三不五時給自己一些時間喘息。過程中適時停頓，好處非常大，只要你知道自己何時該收心就行了。 TopTip:若是安排「空檔」的做法讓你難以安心，你一定得堅持一件事：偶爾讓自己歇息一下。我們的大腦需要時間吸收資料內容，將其分門別類，人的想像力也需要時間沉澱、醞釀，才能夠提出既合理又引人入勝的論點。因此暫時離開工作未必是「完全放空」，這段時間你的頭腦仍在思索各種可能性，等你回來工作時，一定會有更棒的表現。 不論何時，你都可以跟指導教授、朋友或同僚分享進度規劃，這樣他們才知道你何時會忙論文或報告的事，何時可以做其他事情。乍聽之下在商界似乎行不通，但你會驚訝地發現，只要你能事先讓他們知道你什麼時候無暇分心他顧，而且未來若有需要，你也願意幫助他們，其實同事大多願意配合，盡量不打擾你。若你和其他人同一組，負責某項專案或研究計畫，必須交出報告或論文，而你主動建議排時程，大夥兒都會踴躍贊同——也許他們之前沒想過採取條理分明的方法進行——主動規劃給了你較大自由，如此你便能依據一己需求安排進度。