一图胜千言：学会用图表快速表达

《一图胜千言：学会用图表快速表达》从“信息”、“模型”、“图表”、“文本”、“版面设计”、“颜色”6个方面来解说“图形”的描绘方法，有助于思考整理、构思、发现问题的“描绘方法”到有助于企划书、提案书、报告资料的“展现方法”，囊括了所有实用的基本知识。只要在绘图时分别从以上6个方面来思考，便能快速地把握重点，让对方迅速了解你的意图。 　　本书最大的特征在于，通过比较原方案（before）与改善方案（after），通俗易懂地向各位读者介绍了“绘制方法和呈现方法”的差别。

什么是图解力 序 技巧！01 图解就是如此神奇 技巧！02图解的运用范围 技巧！03 如何简易掌握图解技巧 技巧！04 如何绘制图形 技巧！05 整理记录后再绘图 技巧！06 手绘图解草稿 专栏序 不擅长画画的人没法画图解吗 序小结 明确“信息” 第1章 技巧！07 用四方形和箭头绘制图解的“基本形态” 技巧！08 用箭头（→）表示因果关系——“因为A，所以B” 技巧！09 用箭头（→）表示变化关系——“从A变成B” 技巧！10 解释因果关系和变化关系的不同 技巧！11 用箭头（←→）表示对立、矛盾关系——“A但是B” 技巧！12 用两个箭头（ ）表示A与B互换 技巧！13 附上标题以便传达绘制意图 技巧！14 附上汇总以便突出重点 技巧！15请不要同时添加过多信息 专栏1 箭头的最前端是用三角形好还是用线条好 第1章小结 选择“模型” 第2章 技巧！16 如何选择“模型” 技巧！17 利用韦恩图增强吸引力 技巧！18 利用流程图明确日程表 技巧！19 利用流程图进行分析，并反映变化 技巧！20 利用“树状图”了解全局及构造① 技巧！21利用“树状图”了解全局及构造② 技巧！22 利用“矩阵图”分析商品 技巧！23 利用“矩阵图”分析市场环境 技巧！24 利用“矩阵图”分析利弊关系 技巧！25 利用“包含性韦恩图”了解市场 技巧！26 利用“循环图”表示一系列循环 技巧！27 “循环图”中如有4个要素则可构成菱形 技巧！28 利用“放射图”表示构成要素 技巧！29 任何场合都可使用图解 专栏2 如何选择矩阵图两根轴线 第2章小结 绘制“图表” 第3章 技巧！30 如何选择“图表”形式 技巧！31 在表格的基础上加工图表 技巧！32 利用“表格”来突显想要强调的部分 技巧！33 请不要用“10年”来简称“2010年” 技巧！34 问卷及调查应明确标出“出处” 技巧！35 图表中应插入理应提供的相关信息 技巧！36 利用“折线图”表示推移 技巧！37 注意“折线图”中的转折点 技巧！38 利用“柱状图”表示关系式 技巧！39 应标注“柱状图”的原点且不得中途省略 技巧！40 避免将“柱状图”绘制成3D立体式 技巧！41 注意“柱状图”的宽度及间隔 技巧！42 利用图表表示大致推移趋势 技巧！43 “圆形图”可表示明细、份额、比例 技巧！44 区分使用“圆形图”和“柱状图” 技巧！45 应避免将“圆形图”绘制成立体状 技巧！46 利用“柱状图”作比较 技巧！47 注意避免“分布”集中在一个象限中 技巧！48 利用“多边形图”表示复数评价 专栏3 倘若掌握了图解的基本要点，那是否能凭借这项技能说服对方 第3章小结 插入“文本” 第4章 技巧！49 将文本插入图解时的关键点是什么 技巧！50 避免使用专业术语及业界术语 技巧！51 比起使用图表，详细的说明更重要 技巧！52 字形不宜过多 技巧！53 使用字距等同的字体 技巧！54 整理数字单位 技巧！55为了方便阅读，学会巧妙换行 技巧！56 避免文字横竖混排杂乱无章 技巧！57 统一小标题“标题符号” 技巧！58放大字体，突出欲强调的内容 技巧！59 文字列的倾斜角度应控制在30度之内 技巧！60 灵活使用图示 技巧！61 字体大小应以读者方便阅读为准 专栏4 邮件中有如何提高图解水平的要点 第4章小结 调整“版面设计” 第5章 技巧！62 调整版面设计时的关键点是什么 技巧！63 找出关键词后调整排列配置 技巧！64 注意视觉浏览顺序应为“Z”字形 技巧！65 根据各箭头间关系，将版面调整至最简单易懂的状态 技巧！66 调整各箭头的位置 技巧！67如版面比较混乱，应改用与之相称的“圆形”文字框 技巧！68 选择形状简易的箭头 技巧！69应选用尺寸合适的文字框 技巧！70 应有效利用对话框 技巧！71调整同一水平线上各项目的间隔 技巧！72调整文字框大小，使版面更为美观① 技巧！73调整文字框大小，使版面更为美观② 技巧！74将重要内容的文字框变更为圆形等特殊形状 技巧！75附加备注信息，并使用文字框加以强调 技巧！76 活用三角形，增强视觉效果 技巧！77让文字框的尺寸达到黄金比例 专栏5 版面设计的最大技巧是“空白” 第5章小结 填充“颜色” 第6章 技巧！78 填充颜色时的关键点是什么 技巧！79 只在真正需要强调的部位添加颜色 技巧！80表格尽量仅填充一种颜色 技巧！81 避免使用多种颜色 技巧！82 尽量避免使用亮黄色 技巧！83 根据内容选用相应颜色 技巧！84 选用即便黑白复印也能识别的颜色 技巧！85 有效利用表格网底 技巧！86 只在需要强调的部位使用网底并选用有色框线 技巧！87 应将强调部分的彩色文字控制在二成之内 技巧！88 为了加以强调，将图表填充颜色 专栏6 效益好的公司及优秀的人才很在意“颜色” 第6章小结 后 记 参考资料

前 言 　　图解是一种非常便利的表达方式。通过图解您可以清晰地整理、汇总自己的想法，并使之简单易懂地传达给对方。 　　比如说，当您在思考问题时，如果您使用图形来帮助分析的话，就可渐渐扩大您的构思范围。因为图形是一种能够给我们展现出视觉效果的东西，所以它可帮助我们获得更多的灵感，特别是我们可以通过图形来整理自己广泛的思路。这样，不就能够大幅度提高我们讨论及开会时的效率了吗？ 　　特别值得一提的是，用图形来整理报告资料以及企划书，可以使对方对于你所表达的内容一目了然。附有图形的企划书及提案资料比起只有文字的资料应该更容易让人理解。最终，工作也将沿着自己的思路发展下去。 　　所以，即使说图解是商务人士的必备技能也不为过。但是，获得掌握这门技能的机会却是难上加难。 　　我们可以通过学校授课等方式来学习文章的“书写方法”。但是，学习图形“描绘方法”的机会真是少之又少。因此在学习的过程中，您可能会感到有些困难。 　　书店也有很多“图解”方面的书籍，其中大部分图书都是以“模型”，也就是所谓的框架为中心来进行相关解说的，并且都是相关知名专家编著的专业图书。在这些书中也有一些写得非常不错的。但我感觉即便看了这些书籍却依旧无法学会图解的人还是大有人在，可能是因为尚无一本说明“如何描绘图形”的书吧。 　　本书编写的目的在于，用通俗易懂的方式将图形的“描绘方法、展现方法”传授给那些想要使用图解却不知从何下手的人们。 　　为了达到以上目的，我将从“信息”、“模型”、“图表”、“文本”、“版面设计”、“颜色”这6个方面来解说“图形”的描绘方法。只要在绘图时分别从以上6个方面来思考，便能快速地把握重点。 　　我从这6个方面着手，向大家介绍了88个绘图技巧。这些技巧确实都是名副其实的“小窍门”。虽然这些技巧都非常简单，效果却十分显著。 　　为了让大家更容易理解，本书特意将版面排成“before”与“after” 的对比式，好让大家一看便知，使读者迅速掌握绘图技巧及展现技巧。 　　本书从有助于思考整理、构思、发现问题的“描绘方法”到有助于企划书、提案书、报告资料的“展现方法”，囊括了所有实用的基本知识。 　　您读完这本书，我确信在今后的工作中，您一定能灵活运用图形。届时当您看着自己描绘的图形，一定会感叹：“我就是要描绘这样的‘图形’。” 　　如能适当使用图形，您发现问题的能力以及说服对方的能力一定将得到质的飞跃。另外，若能迅速纵观全局，也有助于我们尽快剖析问题的本质。 　　如果将图解的这种功能称为“图解力”，那么，本书给您详尽介绍的便是“基本图解力”。 　　我真心希望这本书能够使您活用图形的同时也能给您的工作带来更多的便利。

　序 　　什么是图解力 　　01 　　图解就是如此神奇 　　技巧 　　我将首度告诉大家图解在商业界发挥巨大作用的理由。 　　图解主要有5大优势。 　　1.便于加速理解 　　比起单纯用文字及语言来传达信息，图解能够大幅加快对方对内容的理解速度，从而节省时间。 　　2.便于把握全局 　　有助于发现盲点及“遗漏、重复”部分，进而清晰把握全局及其思考范围。 　　3.便于简单说明烦琐的信息 　　即便各要素间的关系纷繁复杂，亦能使对方明确理解其中的关联性，并且能为繁杂的内容提供简单的说明。 　　4.广泛应用于分析及构思等层面 　　图解不仅能运用于整理分析数据上，还能广泛运用于创造性思考的整理上。 　　5.将思考的过程“视觉”化 　　他人对于我们的思考过程通常很难达到一目了然的地步。但通过图解，我们可以将思考过程以图表的形式将其“视觉”化，从而让大家了解这个思考过程。 　　综上所述，图解是一种强而有力的说明手段。让我们一起来好好利用吧！ 　　图解就是如此神奇！ 　　图解的运用范围 　　02 　　技巧 　　图解有助于我们整理思绪及想法，并将信息通俗地传达给对方。那么图解的运用范围又是什么呢？ 　　◎便于整理讨论记录和会议内容 　　如果能在整理想法及发现课题时使用图表，毋庸置疑，我们的脑海中将蹦出更多的好想法。比如说，如果我们一边绘制图表一边讨论课题，随着我们一个个好想法出现，那么本次课题的商讨效率不也就随之提高了吗？ 　　◎便于编写企划书和提案书 　　相信很多人应该都有这样的经历：虽然很想详细说明自己的想法，却始终无法成功地传达给上司及顾客。但是，如果我们试着将想要表达的内容要点用图表取而代之，我想一定能够使得对方深刻了解内容全局，说不定还能获得一些类似于“这部分内容请再详细点”这样的建议。 　　◎便于报告和商讨取得成功 　　在一些商谈场合，如果我们能一边进行图解一边说明的话，大部分听众应该都会回应道：“原来如此，真是个不错的想法哦。” 　　我们可能会被邀请在大庭广众之下进行报告，这时如能有效应用图解的话，我们一定可以将自己想要说明的内容准确地传达给对方。 　　图解可以被运用于诸多场合！ 　　03 　　如何简易掌握图解技巧 　　技巧 　　让我们一起来看看图解的组成要素有哪些。 　　本书将从6大视点出发，为大家详尽分析图解的组成要素。这样也利于大家轻松掌握图解技巧。 　　1.信息 　　明确整理想要传达的内容。 　　2.模型 　　也可以称其为图解构架学习。如能掌握相关技能，便可轻松绘制出图解、迅速理解相关信息、通俗地表达自己的想法。 　　3.图表 　　想要将数值通俗化，视觉传达很重要。 　　4.文本 　　无论图表绘制得多好，如未能达到传达思路和内容的目的，所有图表都是一张废纸。 　　5.版面设计 　　为了使得图表中的各要素通俗易懂，我们需要对其进行排列配置。 　　6.颜色 　　将颜色有效地活用于报告资料等各文档中。 　　本书将从6大视点出发，解说图解通俗汇总、简易说明的小技巧。 　　提高图解技能的着“眼”点 　　04 　　如何绘制图形 　　技巧 　　让我们来看看绘制图形的详细步骤吧。 　　从构思到报告，图解发挥的作用渗透至各个层面，甚至可以说越是优秀的人，越能灵活运用图解。 　　如果您能掌握以下为您介绍的几大步骤，那么对于图解您便有了初步认识。 　　首先需要明确“信息”。如果对于所想内容、想要传达的内容都尚未明确的话，那我们也就无法成功绘制出图解。 　　接下来我们应该根据信息的性质商讨图解的大致雏形。如果无法用数字表达的话，我们可以选择“模型”式；如果可以用数字表达的话，我们又可选择“图表”式。 　　完成上述步骤之后，我们便可输入“文本”了。这儿的“文本”是指文字、文章等。此步骤的关键在于输入的文本应通俗易懂。 　　然后我们开始着手版面设计，无论图解内容多么充实，如果除图表的绘制者之外其他人都看不懂的话，那么这个图解就没有任何意义了。当然，如果只是绘图者自己看的话，我们也就不用太过于拘泥形式。但是如果其他人要看的话，我们就必须保证图解的易懂性和可吸收性。 　　最后一步是上色。我们可以在自己想要突出强调的地方填充颜色，但切记不要将图解涂得五颜六色。 　　图表绘制步骤（本书的构成） 　　整理记录后再绘图 　　05 　　技巧 　　从文章中解读出其所包含的信息的相关性，并将信息立即转化成图解，是一件难度极高的事。 　　首先，我们试着将想要传达的内容标题化。这样可以使得我们在无形中掌握技巧，轻松绘制图解。而且一旦熟悉了之后，我们还可以将文章转化成图解，甚至可以达到用图解思考、汇总、说明这样的一个理想境界。 　　首先利用“小标题”来掌握技巧 　　06 　　手绘图解草稿 　　技巧 　　起初绘图时我们不用过于追求完美。用铅笔或圆珠笔等大致描绘一下即可。 　　在绘制图解时，电脑绘图等工具是十分便利的。当我们将图解展现给他人观看时，用电脑绘制的图表呈现出来的就会比较好。如果只是为了整理自己的思路、点子，或是 进行简易的商讨，我想手绘的图解会更方便。 　　如果我们采取手绘图解“草稿”的形式，那将便于我们参照他人的意见立即对图解进行完善。 　　手绘的优点在于其时效性，商讨时也可将其作为备忘。由于最近大家都习惯于使用电脑绘制图解，因此手绘图解有时恰巧反而更能吸引观众的视线。 　　首先让我们试着来“手绘”图解吧 　　序 　　专栏 　　不擅长画画的人没法画图解吗 　　我们常常听到这样一句话：“我不太擅长画画，所以图解之类的就我而言真的很……”也有人这么说：“我比较擅长理论逻辑思维，所以没法接受像图解这种偏向感性的东西。”那么图解到底是理论逻辑性的东西还是偏于感觉性的东西呢？ 　　首先，我们没有必要过于注重图解与绘画之间的关联性。假如有一种东西我们称其为“图解敏锐度”，这是当我们要绘制一定水准以上的图表时才需具备的技能。只要多看图、多画图，我们的敏锐度一定也将变得越发精准。 　　那么，图解与理论又存在怎样的关联呢？ 　　其实理论逻辑性强的人更适合绘制图解。图表中的各要素间几乎都存在一定的关联。理论逻辑性强的人能用语言来表达其关联性，因而图解的资质也更高，仅需掌握理论转换图解的实际操作顺序即可。 　　但是，并不是说理论逻辑思维弱的人就不能绘制图解。因为只要我们能一边绘制图表，一边进行思考就可以了，因此请不要太在意这点。相反，如果我们能够熟练掌握商务惯用理论逻辑思考模式，那么同样能够轻松绘制出图解。 　　综上所述，图解就所有人而言，并不是那种可望而不可即的东西。至少，只要大家按照本书介绍的几大顺序进行操作，就会绘制出相当水准的图解来。 　　任何人都可掌握的图解技能 　　序小结 　　◎图解如此神奇的5个理由 　　1.便于加速理解 　　2.便于把握全局 　　3.便于简单地说明烦琐的信息 　　4.广泛应用于分析及构思等层面 　　5.将思考的过程“视觉”化 　　◎图解可以被运用于诸多场合 　　●便于整理讨论记录和会议内容 　　●便于编写企划书和提案书 　　●便于报告和商讨取得成功 　　◎通过图解的6大视点（信息、模型、图表、文本、版面设计、颜色）进而深刻理解，轻松掌握图解技巧。 　　……