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本書特色 ★簡報是全球共通的語言!外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念,將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像,因此練就了頂尖的簡報術。這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧,是每個人在職場溝通、爭取客戶的最大利器! 內容介紹 有一次,我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫,在跟對方副總裁報告時,他看了第一張簡報說:「原來如此,我了解了。」接著又翻到第二頁,說:「這樣啊,挺有趣的嘛!」再翻到了第三頁……就這麼一路翻到最後,會議就結束了。副總裁說:「謝謝你,資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間,我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」 ──山口 周 從最基本到效果最驚人,簡報技巧搶先看! ‧文字大小至少12p,每則訊息控制在兩行以內 ‧一張投影片只放一個訊息 ‧訊息字數控制在30字左右,長一點的句子控制在60字以內 ‧一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」 ‧和歐美人士開會時,簡報的「資訊出處」很重要 本書作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」,他透過100多張豐富的圖表和事例,解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅,以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」……一舉公開全球通用的簡報秘技。
合益集團主席。慶應義塾大學文學部哲學系畢業後,在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司,目前服務於合益集團(Hay Group),參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等,並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」,以作為職業訓練的一環;此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。在日本已出版著作:《贏過Google的廣告模式》《沉住氣,等待天職》。
雪城大學建築研究所畢,現居京都,專職翻譯。 譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等,最愛柯比意。
TABLE OF CONTENT
前言:為你的工作、人生寫下新頁的簡報術 PART 1 製作簡報的基本要項 1簡報的組成要素與排版 2簡報製作的順序 3好訊息的三大條件 4訊息該怎麼寫? Column 資料出處的重要性 PART 2 圖表的製作方法~把數據視覺化~ 5圖表的基本類型 6把數字化為量體 7圖表合成 8對焦 9直接拿現成的「那個圖」來用 10將數值變動「視覺化」 11明白交代圖形之間的關連 12往簡報高手邁進的小訣竅 Column 簡報是全球共通的語言 PART 3 概念圖的製作方式~ 把概念與架構關係視覺化~ 13基本的概念圖類型 14決定縱軸與橫軸 15整合訊息與架構主軸 16非冗長性法則 17箭頭使用規則 18布拉哥南斯定律 19往簡報高手邁進的小訣竅 Column 「顏色」控制在三種以內 PART 4 如何製作簡潔易懂的簡報 20Less is More 21改善SN比 ①「必要/不必要」 22改善SN比 ②「有效/無效」 23「Surprising yet right」 Column 易用性與彈性 PART 5 問題練習 練習題1 練習題2 練習題3 練習題4 練習題5 練習題6 結語:改變企業,就能改變世界