人生要清爽

越複雜的事情 ，越要用簡單的整理法去解決！ 還在凌亂的辦公桌上滿頭大汗地找資料？ 每天超時賣力工作，卻永遠被deadline打敗？ 交換回來的名片想不起是誰、湧入的電子郵件沒空回覆，莫名和朋友同事疏離？ 如果你也陷入了物品、時間、人際的困境中，唯一能解救你的就是荒河菜美的整理術。 本書作者荒河菜美是一位「時間設計師」，她設計的「時間簿」造成轟動全日本的話題。 她提出的兒童收納術，更是千萬母親育兒時的最佳幫手。 並且一對一為四千多人做過時間管理的輔導工作，深知一般大眾的切身需求。 所以本書特別以物品、時間、人際三個方面，提出32項實用的整理方法，幫助大家釐清自己周遭的人事物，開始輕盈又有效率的過愉快生活。 首先在拋開不必要物品部份，作者建議可以從辦公桌或書桌開始，畢竟桌子正是反映你行動的一面鏡子。 只要使用「需要」、「不需要」、「不知道」三種分類法，並確保抽屜留有「三分之一」空位的減去法則，就能讓一切回歸原點，而真正需要的物品就得以浮現，從此就能養成不會堆放或購買多餘物品的習慣了。 接著在管理時間方面，可以將一小時想作是一張便利貼，那麼，一天二十四小時就有二十四張了。試著寫出「必須做」、「想做」，刪除或加入調整後，時間的調配技巧也就能順利掌握了。只要學會分清楚輕重緩急以及空檔時間的利用，誰都能不再犧牲睡眠或被時間追著跑了。 至於人際關係更不容輕忽，如何將工作的人際關係進行剪枝，聚焦交往的人，深化交往關係都是一門技巧，只要將名片簿分為「現在進行中」、「工作有時往來」、「工作鮮少往來」三種，即能有效管理，而這樣還能喚醒人際關係，也等同於開發新工作。 作者以自己實戰的經驗提供確實可行的有效方法，幫助你在滿地物品信息的混亂空間中開出一條無阻礙的快速道路，讓你前進的步伐不再遲疑！

廖輝英 知名作家 陳若玲 標竿學院常駐資深顧問、中華人力資源管理協會監事 林佩玲（Ada） 《筆記女王的手帳活用術》系列書作者

推薦序 《有效的清理，讓人生清爽順暢》 廖輝英 推薦序 《多酷的人生》 陳若玲 推薦序 《讓人生更清爽：物品、時間、人際關係整理術》 林佩玲 前言 第1章 整理物品 為什麼　整理物品是必需的呢？ 判斷該放手物品的基本規則 1. 物品愈少愈能善加運用 2. 辦公桌是反映你行動的鏡子 3. 收納道具太多而使物品變多 4. 用「便利貼魔術」分辨使用與不使用的物品 5. 什麼都行，養成每日放手一樣東西的習慣 6. 「困惑袋」：為了因煩惱而停止整理的人 7. 如果能意識到動線，物品就能有條理 8. 如果能戒掉固執想法，物品就會完全轉變 9. 愈珍藏的物品，事實上愈沒什麼用處 10. 如果知道自己所關心的事，就能聚焦於需要的物品 11. 為怎樣都不能丟的物品尋求「替代物」 12. 使效能逐漸提升的「三分之一法則」 第2章 整理時間 為什麼　整理時間是必需的呢？ 判斷該放手時間的基本規則 1. 把一天分做24節來思考 2. 事先決定「與人會面的日子」 3. 不在上午進行會議 4. 空檔時間決定能否靈活運用時間 5. 研究「工作×時段」的組合 6. 將星期三做為預備日，可以防止計畫崩解 7. 利用「時間區分袋」，將自己從找東西和忘東西中解放出來 8. 將瑣碎的事情化零為整 9. 己所不欲勿施於人 10. 星期五更要早睡 第3章 整理人際關係 為什麼　整理人際關係是必須的呢？ 判斷該放手人際關係的基本規則 1. 人際關係需要「剪枝」 2. 讓「目的」與「人」相吻合 3. 決定交往的頻率 4. 明確區分「商務」與「友人」 5. 跨業種的派對只會留下大量的名片 6. 試著獨處 7. 善於邀約能使人際關係得以復甦 8. 人不會想要與無法帶給自己利益的人會面 9. 一收到郵件，盡可能先回覆 10. 意識人際關係中的「順序」 結語

推薦序 有效的清理，讓人生清爽順暢 廖輝英 專業寫作三十年來，我維持一年大規模整理書房和被我喚做倉庫的雜物間兩次，每次必須費時七到十天。其間蓬頭垢面、張牙舞爪、一副隨時準備要找人吵架的嘴臉。 「整理」，其實就是這麼折騰人的難事，最難不是因為要面對種種藏污納垢的挑戰；而是必須在留與不留、懷念與割捨間刻骨錐心的拉扯撕碎自己，最終血淚一場，卻也分不出勝負、看不出整理過的痕跡──講明白一點，就是白忙一場，重新去點閱大部份幾近被自己遺忘的往事和故人，緬懷一番、追念一會兒，最後的結局往往不了了之，既無法果斷割捨，也無由多加眷戀，只能換個屯積的方式，像鴕鳥般繼續把它留在書房一角。 結果呢？再見爭如不見，不見但也照例佔著個位置。丟掉的東西既然很少，空出來的空間自然也不會太多。家人探頭來看，也只能無可奈何的搖搖頭。 年深日久，也不知何時開始，我就經常上演找不到東西的鬧劇：在堆積如山的桌面和抽屜裡翻找「失物」而滿頭大汗、懷疑某人(其實家中也就只有另外倒楣的三個人而已，中箭最多的往往是那個不得已剛好站在旁邊的孩子的爸爸)順手將我的重要什物丟棄或移位；偶然要用才想起許久未聞其聲的手機，只好勞煩家人同時用他們的手機撥打我的號碼、以找出其隱身之處。如此戲碼，常常一兩天要演出一次。我先生深受其害，不免念叨：「東西要定位，才不會老忘了放在那裡。」、「妳留那麼多沒用的東西幹嘛？現在最貴的是空間！搞清楚，最貴的東西是空間！」、「找不到東西的最大原因，是因為沒用的東西太多。」、「妳常常叫說自己很忙，其實妳每天有一半的時間都花在找東西上頭。」 我個性或許有些自負，特別容不了身旁這些不中聽的話語，偶然發火吵一架，大部分時候是在心裡嘀咕：「燕雀安知鴻鴣之忙碌？」繼續我行我素。 最後的當頭棒喝是不久前和台灣國樂團合作到香港演出〔台灣月〕的那次，樂團先出發，我因事而晚三天前往會合。臨行前一天竟找不到港簽，由於手續行程全是樂團包辦，我只好半夜打電話到香港找人，再上網重辦一張簽證，總算沒讓節目停擺，卻令大家虛驚一場！ 這事既讓我汗顏，也痛定思痛反省多年來自己的惡習。為了找東西而浪費的時間和體力、為了找東西而更加的忙碌、因忙碌而焦躁而失眠而影響身體和脾氣；因困擾而減少工作效率…… 正巧就在這時讀到日本最負盛名的時間大師和整理大師荒河菜美所寫的「人生要清爽」這本書，大為驚艷與震動！荒河開宗明義就說：「桌上亂七八糟、被時間追著跑、被物品壓著打──為什麼整理身旁環境、活用必要的物品、拋開不必要的物品是必須的？因為我們必須避免人生負荷過重，就像行李塞太多的話，會造成引擎的嚴重負荷，座位變狹窄、爬坡吃力、車子熄火，人生路很辛苦很重，甚至可能跑不動。」 人生之車熄火，可不是好玩的事。比較之下，沒效率、瞎忙反被物件操控這些事，反倒變成其次。想起來可是會冒冷汗啊！ 作者又說：「名片整理冊和手機通訊錄的記憶體也都塞得滿滿的，但可拜託的人卻找不出幾個……這是多沒目標、多沒效率的人際關係！」 荒河點出了現代人窮忙瞎忙如無頭蒼蠅的不營養人生，當然也提出了三十二招簡單實用的好方法，協助現代人理出一個「緩衝時間」和「緩衝空間」出來，輕輕爽爽過一個智慧順遂的人生。 活到老學到老，我在自己的專業領域裡充滿自信。然而，在荒河菜美《人生要清爽　物品．時間．人際關係的整理術》的書裡，卻得到醍醐灌頂的提醒！ 或許聰明的讀者朋友們，更可以從中思考、獲益越多。 （本文作者為知名作家） 推薦序 多酷的人生 陳若玲 人生要清爽，COOL!!! Are you Cool? 生不帶來，死不帶去，不過中間的人生旅程，有人卻愈來愈沈重了，有人輕鬆、自在，生、死與人生，是每個人必經的人生三部曲，不過行程的曲折、精彩、爽快、輕便……，會因人而異。 從小唸書，長大工作，賺了錢又花掉了，購食、購屋、購車、購衣、購物，結果可能吃得健康，超重，實用，老舊，時尚好看，老氣過時，從沒有到擁有，又想要更好，再買、再存，結果沒用的東西有多少，唉！人生就這麼因果循環嗎？ 人生要清爽，不是口號，也不僅是斷、捨、離的另一本書，原來清爽的人生還包括了物品、時間、和人際三大面相。作者荒河菜美不僅是日本有名的整理大師，也是一位「時間設計師」，她設計的「時間簿」及兒童收納術轟動全日本的話題，32招簡單實用的好方法，非常適合一般大眾的切身需求，幫你放下不需要的物品、理出多餘時間、管好人際關係！ 其實，此書最重要的觀念是提醒我們身體只有一個，一天的時間也僅有二十四小時，找東西，找書，找配件，找零件，找衣服，找資料，找得又煩又累，值得嗎？有人在Facebook, What'sApp, Line, skype中找關係、打發時間、找幾個讚，當夜深人靜或遇到挫折時，請問知己有幾人？重新整理自己的，不是外表的光鮮亮麗，或許是自己的人生觀，過個清爽的人生!!! 先給自己三分鐘想一想，書桌有三分之一的空間，衣櫃有三分之一的空間，自己有三分之一的時空，多美好的畫像，「清爽的人生」，多酷的人生，So Cool!!! 動手吧！ （本文作者為標竿學院 常駐資深顧問，中華人力資源管理協會監事） 推薦序 讓人生更清爽：物品、時間、人際關係整理術 林佩玲（Ada） 在看過坊間很多整理術的書，自己也徹底實行之後，覺得生活還是一團亂，並沒有想像中地井然有序，明明就有把家裡的東西都好好地整理過了啊？難道把人生搞得一團亂的，就只有物品而已嗎？ 《人生要清爽：物品．時間．人際關係整理術》讓我瞭解到，整理術的最高境界不只是整理物品而已，連時間和人際關係都要整理，才能發揮百分之一百的效用，讓生活真正達到井然有序，一切都在掌握中。 在《人生要清爽：物品．時間．人際關係整理術》這本書裡，我學會了一物多用的精神。想起了我媽媽說的：『家裡有筷子，幹嘛還要買打蛋器？』，與其擁有十個杯子，不如好好想想，一個杯子要如何發揮十種功用。當你對物品愈能善加利用，就愈捨得放手一些用不到的東西。試著每天放手一件物品看看，在不久的將來，你將會覺得週遭生活環境清爽無比，負擔減輕了，腳步也愈輕盈。 以往，我都把週日設為一週的預備日，常常週一上班時就有突來的工作或是工作發生問題，而這一週的行程都已經排滿了，往往要去更改其他已排定的行程或是等到週六週日才來補救，這樣就來不及了。書中分享了一個很棒的方法：將星期三設定為「預備日」，可以預防原本設定的計畫崩解。 每當我要外出時，怕途中遇到塞車或是其他事耽擱，總會提早個15分鐘到達，而早到的這15分鐘只夠我上個化粧室補個粧就沒了。書中建議外出時盡量提早一小時到達，不只不用怕途中遇到事情耽擱，還有足夠的時間坐下來喝杯咖啡讀一本雜誌，至少做一件有意義的事，這樣不是更好嗎。 書中提到人際關係要剪枝，對於無益的人際關係要減少。雖然這樣說有點現實，但事實確是如此，與其參加跨業種的派對，留下大量無益的名片，不如深耕自己有興趣的社團或讀書會，好好地經營現有的人脈，這樣反而還比較有意義。 我從《人生要清爽：物品．時間．人際關係整理術》這本書裡學到很多。照著書裡的方法試試看，你將可以體驗到作者在前言中所說的：『會再被多餘的物品或不喜歡的朋友搞得暈頭轉向，人生一定會運轉得很順暢。』 （本文作者為《筆記女王的手帳活用術》系列書作者）

前言 你的人生，是否超過承載量？ 雖然被很多物品圍繞著，但大多數的物品卻沒有被使用。名片整理冊和手機通訊錄的記憶體也都塞得滿滿，但是，可拜託的人卻屈指可數。 現在只要待在家裡或公司的辦公桌前，就會湧入各式各樣的訊息，透過網路便可與全世界的人連接。但是我們的生活真的便利嗎？身旁充斥物品而變得亂七八糟、因為回覆大量電子郵件而剝奪時間，這樣是你理想中的生活嗎？ 包袱太多，會重、會累 至目前為止，我都以「時間設計師」的身分從事活動，已經超過四千人接受過我的時間活用建議。此外，我出了不少整理術的書籍，也可說是時間設計師活動的延伸。 當工作用的電腦不能運作的時候，就會送去讓懂電腦的人檢查。然後，那個人就說：「如同小客車般的電腦，卻塞進卡車承載的物品量。」也就是說，我的電腦塞了過多的資料，超過可承載的容量。我因而意識過來。就如同我的電腦一樣，為了避免人生負荷過重，必須整理身旁環境、活用必要的物品、拋開不必要的物品。 為什麼整理是必要的，簡單來說，就是因為「抱了一堆東西會很重」。當你持續地走在名為人生的悠長道路中，如果抱著一堆行李的話，就會很辛苦、很重，而跑不動。 減輕負擔，就能輕盈地奔跑 身旁的物品如果亂七八糟的話，就會無法平靜而心情浮躁。因為要找的物品變多，所以會有忙碌、被時間追著跑的感覺。連帶地，工作也會不順、與人的交往也會變得疏離。 要怎麼做才好呢？只要減輕負擔就好了。 問題是，要刪減什麼、要減多少才得以輕盈地奔跑？這個答案將在本書中揭曉。為了知道對你而言，什麼是「必要的物品」與「不必要的物品」，讓人生更加清爽，這本書將與您分享可以馬上運用的妙策。 如果能夠運用這本書中所寫的想法，就不會再被多餘的物品或訊息搞得暈頭轉向，人生一定會開始運轉得很順暢吧。 ──荒川 菜美 辦公桌是反映你行動的鏡子 整理物品時，幾乎每個人都有共通的煩惱，也就是不知從何著手。我所推薦的方法是，從辦公桌上，或是餐桌上開始。為什麼是辦公桌或餐桌呢？因為那是每天最常被使用的地方。這樣的地方正是反映你行動的鏡子。當忙碌不堪時，辦公桌應該也會雜亂不堪，成從出發點開始就不理想的情況，導致效率不佳。 準備三個開口大、淺底的袋子。 為什麼是三個呢？因為要分類「需要」、「不需要」、「不知道」。 辦公桌上或許雜亂地堆積了資料、書、工作用的小物品、電腦、手機等等的物品吧？依據上述的三種類進行分類吧，使辦公桌上變成空無一物的狀態。 如果這時候出現很多「不需要」的物品，就表示你早就知道這些應該丟棄，卻逃避丟棄的證據。不要覺得麻煩，把不要的物品一次處理掉吧。 辦公桌上空無一物的話，環境會跟著清爽，看起來更寬敞，心情也會跟著怡然自得。這樣的感覺是很重要的。總是把一切物品攪在一塊的人，無法瞭解這種開放舒爽的感覺。 體驗完清爽的感覺後，畢竟辦公桌是為了使用而存在，所以請將必要的工具放回桌上吧。要從哪個袋子、拿出什麼呢？ 這個時候，希望大家能有意識地去觀察一件事。 那就是放在辦公桌上的物品，是否是從「需要」的袋子中拿出來的。如果並非如此，就表示你認為需要的物品，與實際上所需要的物品有所落差。也就是說，在你的認知上極有可能有所誤解。回歸原點的作業，是為了讓你正確地認識需要的物品，以及不需要的物品。 即使是放在「需要」的袋子，最終沒有拿出來，還是屬於「不需要」的物品喔。 貼上便利貼，就可以看出不需要的物品 平常有想過我們使用了身邊哪些物品嗎？很多人都沒有意識到，所以就算周圍參雜了不使用的物品也不自覺。。 實際有使用的物品有什麼呢？只要試著貼上便利貼就會一覽無遺。便利貼是很多人在工作或學習時都會用到的小物品，就試著貼在物品上。不需要太嚴肅、輕鬆地進行吧。 首先由辦公桌周圍開始，從小範圍著手試試看。 「這個還要用、這個以前用過、這個是什麼時候用過呀……」 雖然會出現一些困惑，但是原則是，「什麼時候用過呀」的物品就不要貼。因為一貼的話，就會沒完沒了。試著貼上便利貼後，就會浮現出平常會使用的物品。會使用的物品幾乎都已固定，所以應該可以注意到，其實沒有太多的物品。 沒有貼上便利貼的物品，就是你不使用的物品。不用的物品就是沒必要的物品。 Let’s try it！ 在身邊「有使用」的物品上，貼上便利貼看看。 沒有貼便利貼的物品，就是沒有使用的物品，應該果斷地放手。 不管是電腦或抽屜，全部都要空出三分之一 因為辦公桌的抽屜亂七八糟，總是找不到物品；因為書櫃擠得滿滿的，所以只好往上堆疊……你周圍是不是有這樣的情況呢？ 無論哪裡都塞得滿滿的，每回要拿物品、放物品，就會產生多餘的作業，而這些就是導致效能降低，心情變得不耐煩的原因。 為了防止這樣的情形，「三分之一法則」是很有效的。辦公桌的抽屜、書架、衣櫃等，全都騰出「三分之一」空間的話，行動就能變得順暢，辦公桌周圍或房間都能變得舒適。 那麼，我來說明一下，為什麼騰出三分之一空間，就能使效率提升吧。 例如，假設你的辦公桌有三個抽屜（A?B?C）。如果三個都塞得滿滿的，要拿物品就很吃力，也無法放入其他物品。但是，如果能刪減物品，將C抽屜空下來，當成物品暫放的「臨時收容所」，便得以活用。 工作快的人和慢的人的差異，在於是否能確保這個空間。也就是緩衝的空間。如果有這樣緩衝的空間，就能順暢地進行下一個作業。就像這樣，將全部的地方和家具，全騰出三分之一的空間。 Let’s try it！ 處理掉不需要的物品，確保書架、抽屜三分之一的空間。 事先排定與人會面時間的「配額」 有個與這類似的故事。我認識一位擔任諮商師的男性，親和力十足，廣泛受到各種職業人士的支持。但也因過忙，縱使與相愛的女性結婚，夫妻間沒有相處的時間，總是讓妻子不滿。 他找我商量如何才能快樂地工作，並同時維繫夫妻的良好關係。 我看了A先生的記事本後，因為公事過於繁忙，回家時間都超過十一點。此外，他也參與每週一回的交流會，交流會都是從晚上六點開始。 因此，我就提議「交流會結束後，營造夫妻共有的時間如何呢？」 「原來如此！通常結束之後，就只是去喝酒之類的，似乎能營造出與妻子相處的時間。」 A先生把「與妻子會面的日期」，也就是與妻子共處的時間，決定在交流會舉辦的日期。之後，交流會結束後，A先生就不再去喝酒，因而確保了與妻子相處的時間。 A先生滿臉笑容說：「因為變得可以相約在外面吃飯、一起去音樂會，妻子的情緒也跟著好轉。」 就像如此，能夠事先決定「星期幾、幾點要與人會面」的話，約會時就不會迷惘，得以順利決定。A先生的例子，是與既定的人，也就是他的妻子。若要加以運用，就可以改成「與人聚餐時，就訂在有交流會的那天晚上」。 建議與人會面的「時間配額」，要事先編入行程之中。 Let’s try it！ 事先決定一週中與人會面的日期與時間。要與人約會的話，則優先選擇這個時間。 將會議設定在「想快快結束的時段」 到目前為止，我採訪了各式各樣職業的人，我發現，能力好的管理階層或社長，絕不會將會議訂在上午時間。 我在撰寫《終止加班：「商務時間簿」》這本適合商務人士的時間管理書時，某次的採訪，大型證券公司的營業所長，說了一段我覺得很新鮮的話， 他說：「在下午舉行會議的話，大家都想早點回家，所以會議就能進行得很有效率。」 進行會議或討論的時候，為了避免拖拖拉拉，事先設定結束時間是很重要的。 雖然這麼說，但總是難以照著預定時間進行，所以就像之前所提到的，強制營造出參加者「想要在時間內結束」的環境就好了。 回到剛剛的話題，我也廢止了上午的會議，改成下午兩點舉行員工會議。 原因是，這個時間剛好卡在員工要去幼稚園接孩子之前，所以她們就不會拖拖拉拉，離題了，反而可以好好地開會。 Let’s try it！ 上午不舉行會議。上午是效率最好的時段，所以應該專心於自己的工作。 迅速回信是對對方的體貼 即使是私生活，或是多麼親近的關係，總之一收到信就馬上回信吧。 「謝謝你的來信，這個月的計畫已經很滿了，但是下個月的話，工作應該就可以告一段落，到時候我再跟你聯絡。」 如果可以先回個這樣的內容，寄送的那方就會覺得「看樣子已經看過我寄的內容。現在應該很忙吧。」而可以瞭解原由。 特別是男生，即使是女友的來信，也有不少人不會立刻回覆。 可能是認為這事沒什麼大不了，或可能不知道要寫什麼。沒有回應的話，女生通常會坐也不是、站也不是，而焦躁地這麼等下去。 我認為這樣的男生辦事不牢。他的女朋友也會心情浮躁，因而為了小事起爭執。 受歡迎的男生就會回覆「我收到郵件了，我會再仔細看一下內容」，而讓對方安心。 不限於戀愛，迅速回信就是對對方的體貼。對方也會因這樣的體貼而感到高興。 Let’s try it！ 收到信就立刻回覆。即使無法立刻對內容做出回答，總之先告知對方已經收到信了。 將工作的人際關係進行剪枝 一進入職場，名片就隨之累積，甚至塞不下名片整理冊，造成尋找的不便，其中也放著根本不記得是誰的名片。就用那些名片定期地為工作上的人際關係進行剪枝吧。 準備三本新的名片整理冊。在上頭標註「現在進行中」、「工作有時往來」、「工作鮮少往來」。之後，將持有的名片，依照與對方交往的頻率，分類至各個名片冊中。交換名片後，就完全不再聯絡的話，就先放在一旁吧。 透過這樣的分類，就可以歸納出常聯絡的名片，提高使用名片冊的便利性，也不再出現忙於找名片的現象。 此外，這樣的分類也有加乘效果。為了分類，在進行確認名片的時候，「交換名片時，雖然沒有交集，但是跟他介紹那個新商品的話，應該會很高興吧」、「以前曾經受到他的關照，之後卻很久沒聯絡，來問問看他的最近狀況好了」之類的想法，可再次喚醒休眠狀態的人際關係。 喚醒人際關係，也等同於開發新工作。 而分類於「毫無工作往來」的名片，就整理好放在袋子裡。在袋子上標註整理日期，一年未使用的話，就這麼處理掉吧。 任何工作都有開始與結束。沒必要再與對方商討時，換言之，當工作結束時，也可以說與對方的關係隨之劃上句點。在一起工作的時候，名片就像是保固期內的物品，工作的來往結束時，名片也跟著功成身退。 Let’s try it！ 工作關係是透過名片，私人的交往則是透過手機通訊錄，試著重新審視人際關係。 決定該放手以及該留的人，喚醒被遺忘的人際關係。