少，但是更好

★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書！ 　　獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。 　　你是否曾發現自己忙到分身乏術？你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力？你是否曾發現自己專做不重要的事？你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力？就像你總是在移動，卻從未到達任何地方一樣？ 　　作者以「少，但是更好」做為本書的核心概念，闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法，不管什麼請託、要求都攬在身上，結果就是自己愈繃愈緊，焦頭爛額，反而工作生活兩頭落空。 　　為了達到「專準主義」（Essentialism）的狀態，作者在書中以三步驟來解釋：第一，精挑：要判斷出目前什麼事情才是首要，先問問自己，「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，應該要勇敢拒絕。要成為「Ichoose to」，而不是「I have to」的人。第二，簡化：如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三，準確執行：如何移除障礙，讓執行過程減少阻力與痛苦。 　　本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情，而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略，而是提供一個系統性的方法，教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。 　　最終，你會過忠於自己的生活，而不是別人期待你過的生活。 熱情推薦（依姓氏筆劃序） 　　★吳淡如／名節目主持人 　　郭瑞祥／台灣大學管理學院院長 　　劉軒／知名作家、音樂人　 　　生活需要設計。選擇你真正要的，專注投入； 　　有紀律地追求更少，人生勝利組就是你！ 各界推薦 　　「這本書乍看之下，可能像是一本時間管理的書，不過再仔細讀下去，會發覺作者融合了許多學者的觀點，再加上個人實務的經驗，教導你如何成為「精‧簡‧準」（精挑、簡化、準確執行）的專業工作者。」——郭瑞祥，台大管理學院院長 　　「讀這本書有一種醍醐灌頂的快感！不但點破了我目前工作和家庭生活繁複糾纏的難題，也提供了實際可行的改善方法，運用了一陣子，確實有效！此書本身也是精簡的最佳示範，論述條理分明、圖說簡而有力，讀起來沒負擔，唯有拿螢光筆的手可能會有點痠，因為有太多地方值得標示。如今Essentialism中文版《少，但是更好》問世，是所有中文讀者的一大福音。如果你覺得自己太忙，又不知道為什麼在瞎忙，一定要抽空讀這本書，它很可能會是你的救星！」——劉軒，知名作家、音樂人 　　「你也感覺到了嗎？那股堅持不懈，只為品嘗生活中一切美好事物的壓力？想要做每一件『正確』的事？現實是，你根本無法做到。相反的，你的注意力被太多紛雜的事分散，以至於無法發揮任何影響力。葛瑞格‧麥基昂（Greg McKeown）認為，答案在於找到生活中最重要的事物，並將精力完全投入其中。本書無法告訴你，什麼是我們生活中最重要的事物，但它能幫助你找到你生命中的意義。」——丹尼爾．品克（Daniel H. Pink），《未來在等待的人才》作者 　　「創業者之所以成功，是他們在正確的時間，以正確的方式，對正確的專案說『YES』。要做到這一點，他們必須勇於對其他事物說『NO』。本書提供具體且具說服力的建議，教導你決定何者對你而言最重要，以及如何投注精力在其中能為你帶來最大的報酬。」——雷德．霍夫曼（Reid Hoffman），《紐約時報》第一名暢銷書《人生是永遠的測試版》共同作者 　　「葛瑞格‧麥基昂這本出色的新書，是每一位深陷壓力、職業倦怠，以及有衝動想要做每一件事的人，最好的解藥。這也是所有想要重獲自身健康、幸福和快樂生活的人，必讀的好書。」——亞利安娜．赫芬頓（Arianna Huffington），《赫芬頓郵報》共同創辦人及總編 「這本書有辦法解決我們生活中最大的難題：如何做得更少，卻完成更多？這是本及時又最基本的書，能給所有覺得生活超載、工作過度的人帶來希望。它已徹底改變我對自己優先事務排序的方式。若你能接受這本書傳授的理念，你的工作和生活將立刻感到少壓且更具生產力。所以，拋下你正在做的事，立刻閱讀本書吧！」 ——亞當．格蘭特（Adam Gilbert），《給予：華頓商學院最啟發人心的一堂課》作者 　　「身為總是想要擁有一切、做到一切的人，這本書挑戰我的信念，並改善了我的生活。如果你想要在工作上做得更好，你也應該讀這本書！」——古利博（Chris Guillebeau），《紐約時報》暢銷書《3000元開始的自主人生》作者 　　「偉大的設計使我們超越了複雜、不必要的混亂，表現出簡單、清晰和有意義的意念。在設計你的人生時，道理就如同設計一件產品一樣。藉由《少，但是更好》，作者葛瑞格‧麥基昂呈現給我們寶貴的設計人生指南。」——提姆．布朗（Tim Brown），創意公司IDEO執行長暨總裁 　　「在這本書中，葛瑞格‧麥基昂提出令人信服的理由，能讓我們藉由做更少以成就更多。他提醒我們，清楚聚焦於重點，且有能力說『不』，在工作上是至關重要且不容忽視的。」 ——傑夫．韋納（Jeff Weiner），LinkedIn執行長 　　「當所有人還在翻閱《挺身而進》或《異數：超凡與平凡的界線在哪裡？》時，要比別人更具競爭力的話，今年請讀這本《少，但是更好》！學習如何辨別正確的事，聚精會神完成它，並將其餘的一切忘掉。換句話說，『少做，但更好。』」 ——《富比世》雜誌

推薦序 「取捨」是一門重要的學問　郭瑞祥 譯後序　學會取捨，成就化繁為簡的舒心人生　詹采妮 第一章　如何成為「精．簡．準」的人 第一部　追求本質 專準主義者的核心思維模式為何？ 第二章　懂得選擇：選擇的無敵力量 第三章　懂得辨別：不會每一件事都重要 第四章　懂得取捨：我想要哪一個問題？ 第二部　精挑 我們該如何辨別多數瑣事和少數要事？ 第五章　逃離：留點空間，沒有人是無可取代的 第六章　留意：看清真正要緊的事 第七章　玩樂：有玩心，擁抱童心才能激發創意 第八章　睡眠：好好睡，睡好才有精神投入 第九章　嚴選：找回選擇的力量 第三部　簡化 如何排除瑣碎的多數？ 第十章　釐清：不要千種備案，只要做出一個決定 第十一章　膽量：優雅說「不」的力量 第十二章　取消承諾：停損贏更大 第十三章　剪輯：不是往上加，而是剪接的能力 第十四章　界線：有界線，才有自由 第四部　準確執行 我們要如何輕鬆自如地進行少數要事？ 第十五章　緩衝：預留緩衝，應付突發狀況 第十六章　減法：移除障礙，事半功倍 第十七章　進展：完成小目標的成就感 第十八章　心流：建立流程，讓瑣事不費力的完成 235 第十九章　專注：當下，何者為重？ 第二十章　存在：活出「精．簡．準」的人生 附錄　領導如何「精．簡．準」 注釋 謝辭

推薦序 郭瑞祥 台大管理學院院長 「取捨」是一門重要的學問 　　每一個現代的知識工作者，都逃脫不了「忙與盲」的陷阱，每個人都會貪圖過多，生活與工作的簡單，竟然成為一種奢求。 　　這本書乍看之下，可能像是一本時間管理的書，不過再仔細讀下去，會發覺作者融合了許多學者的觀點，再加上個人實務的經驗，教導你如何成為「精‧簡‧準」（精挑、簡化、準確執行）的專業工作者。 在此特別強調書中幾個吸引我的有趣觀點： 　　1.策略的取捨：第四章提到哈佛商學院策略大師麥可‧波特（Michael E. Porter）的觀點。確實，策略的選擇與取捨有關，許多企業都知道重要的事要做，但最困難的反而是「捨去那些不重要的事」。文中提到西南航空（Southwest Airlines），無疑就是策略「精‧簡‧準」的代表性企業。選擇有些事精簡不做，降低成本，也使得廉價航空也可以獲利。 　　2.設計的取捨：第五章提到史丹福d.school的觀點。無疑地，在商品及服務的設計上，應該要「以人為本」。這樣的「設計思考」思維，最好的典範就是「蘋果」公司的產品設計。「簡單是複雜的極致表現」。賈伯斯的「精‧簡‧準」所提供的簡約設計，反而更符合使用者的需求，在商場上獲得極大的成功。 　　3.工作的取捨：第十六章提到《目標》這本書。這是一本暢銷30年以上的企管小說，講工廠管理、講績效、講瓶頸的運用。如果在工作的取捨，先突破工作的瓶頸，重要的事先做，才可能提升系統的有效產出，可惜許多專業工作者常分不出優先次序，事倍功半。 　　4.人生的取捨：第十四章提到哈佛商學院創新大師克里斯汀生教授（Clayton Christensen）的著作《你要如何衡量你的人生》。人生其實就是取捨，方向比效率更重要，可惜我們經常忙於緊急而不重要的事，忽視重要的事要預先準備，才能「精‧簡‧準」。 　　本書藉由衣櫃的比喻，強調「專準主義就是創造一套管理生活衣櫃的系統」。這倒讓我想起，每一學期我需要在辦公室大清倉，將永遠不會看的書整理出來送給學生，我的空間、時間就多出來了。回到家中，看到我因為參加各類馬拉松路跑，所累積多到不可思議的運動衣物，運用本書的原則，我也清出數十件衣物，送給別人，結果空間也變大了。接下來，我了解我也該去取消許多負荷不了的課程與演講邀約，結果時間也變多了。「取捨」真是一門重要的學問啊！ 譯後序 詹采妮 《零雜物》作者 　　2012年，在出版界僅有譯者身分的我，首次以作者身分出版了《零雜物》這本書，內容敘述我如何耗費近五年的時間，克服各種起伏翻攪的情緒拉扯，終於將屋內雜物和老媽留下來的一整座遺物山給鏟平歸零，從此過起清爽無負擔的精簡生活。 　　不過，這指的是居家空間方面。事實上，我雖然已與有形的雜物絕緣，生活中卻仍不時有無形的雜務上身，原因就在於我經常因為害怕衝突、擔心惹人不快，或不想面對拒絕他人後的尷尬，而勉為其難地說「好」。可以想見，這些未經審慎評估，或為了規避短期困擾所做出的倉促承諾，最後往往演變成長期的磨難。於是執行時我總是滿腹牢騷，既埋怨對方的請求，也責怪自己的軟弱。而生命中某段珍貴的時光，便在負面情緒的籠罩下悄悄地流逝。 　　很顯然，我需要清理的不只是物而已，還包括不知該如何推辭的人與事。因此當本書主編邀我為這本宣揚「專準主義」（Essentialism）的作品擔任筆譯工作時，我欣然將它視為讓人生進一步化繁為簡的好機會。 　　本書作者葛瑞格．麥基昂是矽谷知名的企管顧問。在翻譯的過程中，我隨著他的腳步逐一檢視生活中的大小事件，並揪出許多早該捨棄的固有模式與畫地自限的錯誤信念。我發現，即使是像我這種與科技產業或商業界少有關連的在家工作者，也能藉由書中淺顯易懂的衣櫃比喻，學習如何做得「少，但是更好」。 　　葛瑞格表示，專準主義就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。透過審慎評估、去蕪存菁和準確執行，我們可以整頓被塞爆的衣櫃，將空間騰出來裝更好的東西。同樣的，透過精挑細選和勇敢說「不」，我們也能將時間和心力騰出來做真正要緊的事並成就卓越。 　　書中令我獲益最多的當屬以「簡化」為主軸的第三部，尤其是釐清意圖、優雅拒絕、設定界線和進行小規模反向試驗等概念。這期間，我退掉了一門已繳費的課程，因為它不符合我對來年的想像；我婉拒了一個付款乾脆的案子，因為我有更迫切且對我更有益的計畫要進行；我停止一一回覆內容千奇百怪的電子郵件，因為我沒有精力和責任替別人扛下問題；我也將幾件較不重要的家事從每天都做改成隔日才做，並驗證少做一點不會死，我其實可以過得更輕鬆自在。 　　減化和簡化皆涉及取捨，為此作者反覆提及「by default」和「by design」這兩種相對應的生活態度。在面對疑慮或不滿時，前者意味著被動接受現狀，自認為毫無選擇餘地；後者則意味著主動設計未來，專心致志於扭轉局勢。按他人排定的預設值過日子不太需要花腦袋，但結果大抵難脫經年累月的沮喪和抱怨。若不想在回顧一生時喟嘆自己虛擲光陰、從不曾忠於自我，那麼將專準主義內化為待人處世之道無疑是最佳選擇。 　　對團體、企業和國家而言，專準主義更是不可或缺。想想不合時宜的法令規章、拖垮效率的營運模式、沿襲舊制的預算規劃，以及某些可有可無的公共建設，這些因為墨守成規、便宜行事，或著眼於短期利益而存在的不當決策，最後往往演變成整個群體的長期磨難。假使領導者能有紀律地追求更少，身在其中的成員和公民不再漠然坐視，我們所處的職場、環境乃至於整個世界，絕對可以有所不同。 　　這本書已協助我從物質上的精簡進階至行動上的精簡。如果你也想加入專準主義者的行列，請現在就拿起這本實踐指南，為自己設計更少但更好的舒心人生吧！