聰明人都在用的策略性偷懶法：大事簡化、小事委外、雜事不幹，我還多賺， 怎麼辦到?

偷懶，不是我故意的，是老天逼的！ 結果我賺更多，學學我怎麼辦到的。 　　作者艾瑞‧梅塞爾（Ari Meisel）原本經營一家科技公司，也是綠建材建築師，八年前因工作壓力罹患了「克隆氏症」，這是一種會不斷腹瀉的發炎性腸道疾病，一天得吃16顆藥丸才能活下來，再也不能跟之前一樣一周努力工作七天了， 　　於是，偷懶，成了他能找回健康的唯一方法。 　　但問題是，少做的同時卻不想少賺…… 　　結果，他被迫一周只工作兩天，客戶卻誤以為他忙得驚人。 　　他花25美元，就請到超過五位助理幫忙做事， 　　只花5美元就把訊息傳給超過24萬名的潛在顧客。 　　怎麼辦到？因為策略性偷懶法。 　　「策略性偷懶」不是擺著不管，而是精簡、自動化和委外，這套方法不僅可以用在工作上，還能用在理財和健康上。 　　怎麼執行？ 　　◎偷懶法則一：別人是八十／二十法則，但咱們反向操作： 　　上班時間大部分被瑣事、例行公事給卡住，你得用百分之二十的時間搞定這百分之八十的小事。可以善用軟體與網站追蹤生產力，例如gmail、outlook、RescueTime、iDoneThis.com……現在有數不清的工具能幫你分析：你這一天都做了什麼、時間都花在哪裡，還可以封鎖你自己別看某些讓你分心的網站。 　　◎偷懶法則二：建立「外部大腦」，事情不必自己記住 　　以免費筆記軟體Evernote為核心，用文字、圖片、圖畫、掃描、網頁，建立有效儲存，你的資料幾乎都能數位無紙化，還方便搜尋；你可以使用FollowUp.cc、outlook之類的服務與軟體，設定自動提醒，就算扔掉待辦事項清單，事情也不會忘記！ 　　幫助建立人脈清單的Contactually網頁服務，可以觀察你跟誰聯繫以及誰回覆你。 　　利用跑腿公司、外包公司、網路訂購生活用品、大賣場免費送貨……讓你幾乎不用為了採買日常用品、訂餐廳、送禮……而出門累垮，毀了假日。 　　◎偷懶法則三：為我一人客製化，我順便賺錢 　　從軟體開發、平面設計、為你的特殊要求訂製、乃至於個人化的旅遊規畫，都有許多專家可以幫你搞定。 　　作者找專家幫他訂製了一套營養配方，結果不但針對他的體質而設計，他還拿這套配方當成自己開發的新商品。創業賺錢。 　　◎偷懶法則四：選擇你自己的工作日 　　什麼是「工作日」？絕不該是周一到周五，作者利用Scheduleone排程頁面居然可以做到周休五日，但業績不減？怎麼辦到？ 　　本書還有更多的偷懶法則，像是：設限、一次解決和最適合懶人的睡好、吃好懶人包體適能健康法。 　　別以為這套偷懶法只在國外適用，在台灣你也能這樣做，本書將提供你： 　　◎各種不知該從何著手的專業項目，台灣有哪些網站可以找到學有專精的人士替你解決難題？ 　　◎只要搭配手機APP，就可以統整零碎帳單，掌控金錢流向，連發票對獎都不用自己來。 　　◎還有哪些跑腿網站，居家日常大小雜事都可以幫你代勞。 　　作者艾瑞‧梅塞爾不只清楚呈現「策略性偷懶」思維，還提供確切工具，運用電腦、智慧型手機，搭配網路服務、應用程式等。 　　大事簡化、小事委外、雜事不幹 　　讓其他人幫你處理，你會發現工作少很多，卻賺更多。 名人推薦 　　LINE台灣區副總經理　陶韻智 　　TechOrange科技報橘總編輯　張育寧 　　TEDxTaipei 策展人 & TED 亞洲大使　許毓仁 　　「我見過許多改善生活的專案（我自己也設計過幾項）。作者在《聰明人都在用的策略性偷懶法》提及的做法無疑極有價值，簡單、有趣，也跟得上二十一世紀的現代科技。本書能幫你輕鬆移除日常生活帶來的壓力，你會發現在移除過程中，將擁有更多時間投入你熱愛的活動及陪伴你鍾愛的人。」——《紐約時報》首席暢銷作家大衛‧巴赫（David Bach），《自動千萬富翁》（The Automatic Millionaire）及《起步晚，照樣致富》（Start Late, Finish Rich）作者 　　「我要來發送一份自動提醒，提醒我每個月重讀一遍艾瑞‧梅塞爾這本超級實用的書。書中包含多得驚人的提示，能讓我的生活更簡單。」——《紐約時報》暢銷作家阿諾‧史蒂芬‧雅各（Arnold Stephen Jacobs, Jr.）

前言 偷懶，不是我故意的，是老天逼的 偷懶法則一 八十／二十法則，但咱們反向操作 偷懶法則二 建立「外部大腦」 偷懶法則三 為我一人客製化，我順便賺錢 偷懶法則四 選擇你自己的「工作」日 偷懶法則五 開門七件事？別再忙雜事！ 偷懶法則六 財務，省錢過好日子 偷懶法則七 設限，於是自由 偷懶法則八 一次解決 偷懶法則九 懶人「半馬」完跑法與睡好吃好懶人包 結語 大事簡化、小事委外、雜事不幹——我還多賺 謝詞 資源

推薦序 照著做，你也能夠策略性偷懶 　　每個人一天都只有二十四個小時，都需要吃飯運動睡覺與工作。如何更有效率地運用有限的時間，達到更好的成績，做更多的工作，有各種方法、技巧與理論。 　　不過，談提升效率的書跟專家滿街都是。 　　看到本書時，以為又是一本效率書出現。心中預期可能會有類似這樣的內容： 　　- 要懂得分配工作給同事，分配時要解釋目標，並訂出期限 　　- 不要拖延，把待辦事項寫下來。列出工作計劃也不錯 　　- 對工作或任務按照緊急與必要性分類，只做當時必須做的工作 　　- 一次做一件事，專心，關閉推播通知（例如臉書） 　　- 不要看電視，時間就多出來了 　　- 不要在社群網站上追蹤太多人，跟自己無關的消息看太多會浪費時間，也不要閱讀笑話郵件 　　- 適時離開，適當放鬆 　　- ……等等 　　這些都是談起來容易，做起來則充滿了細緻的心態調適，技巧也有細節差異，若非長時間練習與從錯誤中學習而得到了「人生經驗」，通常結果就是「似懂非懂」，效率還是沒能提升。 　　但是，讀了本書後，我驚訝地發現，這不是一般談效率心法與原則的書籍。 　　作者因為碰到了不能治癒的腸道疾病，在努力自我治癒的過程中，發展出了「策略性偷懶」的效率理論與實務，整體概念不是為了「提升工作效率」，而是為了「取回個人時間」去做「想做的事」，例如作者完成了鐵人三項比賽。 　　全書最大亮點就是作者不只談概念做法，還分享最佳實作工具，讓讀者可以照著做。從書中，您將讀到作者應用各種雲端工具及運用時機，包括Evernote、 Mint.com、或是TaskRabbit等。作者廣泛深入的雲端工具使用經驗，讀起來相當精彩，也難怪他能真的取回個人時間，並這麼有效率地過自己想過的生活。 　　甚或，有志在華人世界協助大家提升效率的創業者，也可透過本書按圖索驥，將這些作者提到的西方世界雲端工具，做出華人適用的版本，可能還是個巨大的商機喔。 　　覺得時間不夠嗎？把這本書帶回家，開始策略性偷懶吧！ LINE台灣區副總經理 陶韻智 關於本書 什麼是「策略性偷懶」？ 　　「策略性偷懶」的概念是要取回屬於你的時間，以及更重要的──你的心智，好讓你能去做你想做的事。即使零碎時間也事關重大，因為時間可以累加。你能夠在生活中實踐這些概念，便能釋放你的時間與精神去從事你最關心的事。 偷懶卻能高成就的三大重點是： 　　● 精簡 　　● 自動化 　　● 委外 　　這些重點適用於健康、生產力，或者任何其他類型的問題或目標。 　　面對任何挑戰，第一件要做的事是將之精簡。把它拆解成最小單位，並刪除每項非全然必要的部分。一旦你將任務精簡到只剩本質，接下來的目標便是將剩下的部分拆解成容易複製、且可以假手他人完成的小小任務。 　　在精簡之後，你的下一步便是盡可能自動化。利用軟體或流程，讓你在不需人力介入的情況下完成任務─安排好之後，就把它們忘了。 　　最後，如果還剩下些什麼，便「委外」給其他人或專家。值得注意的是，儘管委外可以幫你分擔許多辛勞，卻得在簡化及自動化之後再行考量。如果你將無效率的任務委外，對你不會有什麼幫助，因為仍舊沒有效率，盡可能先藉由精簡及自動化將任務去蕪存菁，然後再把剩下的部分委外會好得多。 　　想要策略性偷懶，你所能做最重要的事，就是有一套允許你在任何時候找到任何事情的系統。你需要持續、完整、立即存取到你想知道的每件事。 　　老方法是用腦袋去記，但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於，這麼做時，你的大腦會被占據，無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是，這套方法總會出錯，即使我常常真的很努力要想起什麼，還是記不住。 　　運用記憶儲存大小事，壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情，試圖鎖在腦海裡，但卻偏偏在你需要之前就忘光了？與其如此，不如建立一個「外部大腦」，可靠地儲存每件事，能夠立即存取資訊，並釋放你的心智來進行更有趣的工作。 　　「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時，我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子，許多點子頗為糟糕，但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意，也相當確信自己當時發明了一些東西。 　　大學時期，我的創意沒那麼頻繁出現─或許一個月才出現一個。大學畢業後，好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法，猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。 　　但是如果回顧我那段時間的生活，我每天在工地工作十八至二十小時，根本沒時間好好休息或恢復體力，我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。 　　當我體會到「策略性偷懶」的真諦時，感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了，可以處理事情了，點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦，像珍寶般對待它，如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。 　　「外部大腦」在哪裡？ 　　「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子，把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況：我們必須建立一套「點子流」，讓想法得以現身。 　　你或許看過卡通《辛普森家庭》，裡頭的巴恩斯先生（Mr. Burns）來到梅約醫學中心（Mayo Clinic），被診斷出罹患疾病，但是即使他罹患所有可能的疾病，病菌卻會限制彼此，阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解，醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口，毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門，因為太擁擠了，所有疾病都塞住了。 　　腦袋的運作狀況頗為類似，你必須能夠讓點子逐一列隊排好，如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時，才能觸發更多點子，進而帶來更多好點子。 　　也不是每個都好──在十個點子裡，大約八個是不好的、或不恰當的。但是，即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因，不只是因為它們可能阻撓好點子現身，也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。 　　那也就是為什麼，如果你有想法，讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。 　　另一種很不錯的服務是 FollowUp.cc，一種自動化電子郵件提醒服務。它所做的只是傳送提醒電子郵件給你，關鍵在於如何使用。 　　它是這麼運作的：我傳送一封電子郵件給某人。舉例，我想記住三天後得追蹤後續，這無疑是你不需要耗費心力保留在大腦裡的事情。於是，我在電子郵件密件副本欄裡輸入「3days@FollowUp.cc」。如果對方三天內沒有回覆，FollowUp.cc 會傳送一封電子郵件提醒，並會隨信附上原始郵件的副本及貪睡功能。你可以設定任何你想要的時間區段：從現在起三天、從現在起一個月、八月十八日晚上九點、每個星期五等。（Outlook也有類似功能） 　　如果你在密件副本欄裡輸入 FollowUp.cc 位址，提醒的郵件只會傳送給你自己。如果你是在副本欄裡輸入，它也會傳送一份副本給其他人。多數時候，你不會想要如此，但是在某些特定情況是蠻有用的。 　　舉例，在我教學的一棟建築物裡，Verizon 公司照說是要提供FiOS 服務。三年來，Verizon 的網站一直宣稱有這項服務，但是實際上並沒有。你可以發封電子郵件去詢問所在地何時開始提供 FiOS 服務，因此我寫了，並且設定利用 FollowUp.cc 每天提醒一次。在這個情況下，我使用副本欄，而非密件副本欄，如此一來，他們每天都會收到一封提醒電子郵件，直到他們回覆為止。 　　六十四天後，終於有人回覆了，「請停止你那惱人的提醒服務。我們不清楚你那棟大樓何時會開始提供 FiOS 服務。」我則回覆說，「你六十三天前為什麼不這麼告訴我？」（Outlook也可以這麼執行煩人客訴！） 　　這功能真是難以置信的強大、又能讓人自由。想想看，如果我只是運用自己的大腦獲得相同的結果，那會耗費掉多少精力！我鼓勵讀者善加利用這些工具─確實沒有理由不這麼做。我大約有八○％的電子郵件都是連同 FollowUp.cc 一併傳送出去的，原因很簡單：電子郵件發出去五秒後，那件事便從我腦袋裡消失了。我再也不需要去想它，因為我知道 FollowUp.cc 會幫我打理好。我可以把自己寶貴的大腦資源用在其他更有價值的地方。 　　另外還有一些適用的情況。例如，你在某派對場遇見某人：「我們下週見吧！」那個人度假去了，回你：「等八月二十六日我回到辦公室再連絡吧。」沒問題──只要發一封電子郵件並密件副本一份至 FollowUp.cc，這項服務也會建立日曆活動，讓你在隨時想要的時候，都可以檢視所有即將到來的追蹤項目，這些項目可能來自過去不同時間，不過都會在正確時間完成。 　　它甚至有貪睡功能，因此如果有一封提醒電子郵件來得不是時候，你可以延遲到稍後的時間處理。

策略性偷懶，不是真的懶 老方法是用腦袋去記，但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於，這麼做時，你的大腦會被占據，無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是，這套方法總會出錯，即使我常常真的很努力要想起什麼，還是記不住。 運用記憶儲存大小事，壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情，試圖鎖在腦海裡，但卻偏偏在你需要之前就忘光了？與其如此，不如建立一個「外部大腦」，可靠地儲存每件事，能夠立即存取資訊，並釋放你的心智來進行更有趣的工作。 「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時，我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子，許多點子頗為糟糕，但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意，也相當確信自己當時發明了一些東西。 大學時期，我的創意沒那麼頻繁出現 或許一個月才出現一個。大學畢業後，好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法，猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。但是如果回顧我那段時間的生活，我每天在工地工作十八至二十小時，根本沒時間好好休息或恢復體力，我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。 當我體會到「策略性偷懶」的真諦時，感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了，可以處理事情了，點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦，像珍寶般對待它，如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。 「外部大腦」在哪裡？ 「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子，把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況：我們必須建立一套「點子流」，讓想法得以現身。 你或許看過卡通《辛普森家庭》，裡頭的巴恩斯先生（Mr. Burns）來到梅約醫學中心（Mayo Clinic），被診斷出罹患疾病，但是即使他罹患所有可能的疾病，病菌卻會限制彼此，阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解，醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口，毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門，因為太擁擠，所有疾病都塞住了。