圖解記帳--看懂「帳」、打好會計基礎的第一本書

四種人一定要懂「帳」： 想存錢理財的人、想投資股票的人、想當主管的人、想學好會計的人。 （如果你投資別人的店或公司，更得懂看帳） 　　不善理財，因為不懂記帳的原理： 　　記帳中的「收支平衡」觀念，可以讓你看出賺的錢，跑到哪裡去。一旦知道金錢流向，你就知道該怎麼規劃，該花掉？該投資？還是存起來？各種去向的該比例怎麼分。 　　想投資股票，但看不懂財報？因為你不懂記帳原理： 　　只要懂記帳，你就能分辨出財報中哪些項目是資產、哪些只能算費用？輕易分辨出哪家公司的財報在騙人，以免買到地雷股。 　　如果你當上主管，更得搞懂記帳原理。因為： 　　損益表有獲利、不表示公司有錢；資產負債表很多資產、不表示公司擁有很多資產；現金流量表很多現金、不表示公司賺很多錢。你聽不懂企業的語言、老闆的話，完全因為你不懂「帳」的原理。 　　更重要的是，如果你想把會計學好……就更得熟練如何記帳。 　　．看不懂會計名詞怎麼辦？ 　　．該用哪一個會計科目才對？ 　　．借方和貸方怎麼分？這個會計科目那裡明明填在借方，為什麼這裡要填在貸方？ 　　．分錄是什麼？該怎麼做？ 　　．過帳又該怎麼做？ 　　想找出以上的答案，你就要懂記帳。 　　記帳究竟是什麼？ 　　記帳就是依據金錢流向，以數字忠實記錄公司活動的事物，是計算公司「獲利」及「財產」時不可缺少的利器。 　　一般人或許認為這是會計人員才需要具備的知識，其實公司管理階層或一般學生也應該學習記帳，因為記帳所顯示出的「獲利」及「財產」，就像是健康檢查的結果，對於掌握公司狀況及思考後續戰略而言，是不能缺少的資料。因此，不只是會計人員，記帳對業務人員來說，也是十分有用的知識。 　　目前市面上有許多會計記帳輔助軟體，但沒有會計基礎的人即使會用軟體，還是不知道某筆款項應該填入哪個項目中，想翻手邊的會計書找答案時，可能發現書上簡單帶過，根本沒有說清楚，加上書中多半使用會計用語，越看疑問反而越多。 　　本書針對會計零基礎的人，採用圖解方式，從會計的最基本——「記帳」開始說明，教導讀者從分錄、過帳到決算的整個流程，到如何製作財務報表為止。而特別將重點放在「分錄」，讓讀者可以搞清楚，每個會計科目什麼情況要放在借方、什麼情況要放在貸方。 　　此外，本書在每一章的最後還附上實作題，讓你自己做做看。只要完成這些練習，不但能輕鬆理解記帳的概念，讓你從存錢、接下來編製各類財務報表，理財規劃、投資……都輕鬆完成、難不倒你。 　　（原書名：圖解作帳——需要作帳、不會看帳的人，救星來了！）

推薦序 學好會計的第一本書 　　現行經濟大環境的快速變遷，不論是景氣蕭條、企業在收入增加不易下，如何有效成本費用節省，或是因應 IFRS（International Financial Reporting Standards，國際財務報導準則）實施，對企業及財務報表編製帶來影響等，無形中帶動了解、分析公司財務報表結構的動機。 　　《圖解記帳》以「先理解財務報表」做為入門課程，讓讀者快速認識現行企業會有那些財務報表產物，以及所編製財務報表之意義與作用，進而掌握報表相互間之關係，幫助非財會背景資本主或初期投資者在最短時間內，明白公司基本架構，降低企業經營風險或投資風險。 　　本書作者深深體會在得知財務報表所帶來之涵義，應進一步得悉財務報表如何編製，確認帳列數據是否允當表達、科目金額是否正確無誤等，即在介紹財務報表後，編排後續章節教導讀者如何設帳、記帳及編製財務報表。文中內容以簡單明瞭方式，搭配有趣圖形解說會計作業程序及流程，藉以擺脫社會大眾對於會計學或財務準則公報等內容枯燥乏味的印象，再加上本文各章節以簡易例題或陳述來說明，以簡入繁的方式帶引會計初學者或非相關科系背景社會人士，以最短時間了解最深奧的會計學。 　　第六章「電腦如何改變記帳」中，作者提醒大家有效使用會計資訊系統或軟體，不僅可以節省記帳的時間，更能把精力花在分析財務報表、做決策（但前提是懂記帳的原理）。 　　凡要從事會計、財務、稅務、查核等工作或是要報考相關類科的公職，會計學皆為必考科目。對於沒接觸過商科洗禮，或對會計一知半解的人，本書將是入門必備的工具書，書中內容以淺簡易懂方式整理會計學的精髓，幫助讀者在最短時間內掌握會計基本知識。 萬鑫會計師事務所會計師 謝萬華

推薦序　學好會計的第一本書 前言　「帳」，你不可或缺的知識 序章 什麼是記帳？ 1. 記帳究竟是什麼意思？ 2. 為什麼需要記帳？ 3. 記帳的起源 4. 什麼是複式記帳表？ 5. 了解會計的工作內容 6. 記帳的簡要流程 實作練習1 第一章 先理解財務報表 1. 什麼是財務報表？ 2. 什麼是損益表？ 3. 什麼是收益？ 4. 費用這麼看 5. 什麼是資產負債表？ 6. 什麼是資產？ 7. 什麼是負債？ 8. 什麼是權益？ 9. 從兩張表算出利潤 實作練習2、3 第二章 懂分錄的規則 ，一定懂帳 1. 分錄是記帳的起始點 2. 什麼是交易的兩面性？ 3. 要熟記分錄的規則，先分左右 4. 實際試作簡單分錄 5. 熟悉分錄的13種類型 6. 精通複雜分錄的祕訣 7. 將分錄填入日記帳 實作練習4 第三章 實際試作分錄 1. 資產的分錄 2. 現金的分錄 3. 活期或支票存款的分錄 4. 應收帳款、應收票據的分錄 5. 有價證券的分錄 6. 固定資產的分錄 7. 負債的分錄 8. 應付帳款、應付票據的分錄 9. 長短期借款的分錄 10. 代收款的分錄 11. 應付費用的分錄 12. 權益的分錄 13. 股本、資本公積的分錄 14. 保留盈餘的分錄 15. 收益的分錄 16. 銷貨收入的分錄 17. 非營業收入的分錄 18. 費用的分錄 19. 進貨的分錄 20. 與經營管理相關的分錄 21. 處分資產損失的分錄 實作練習5 第四章 帳簿的處理方式 1. 確認記帳的整體程序 2. 過帳至總分類帳 3. 製作餘額式試算表 4. 什麼是會計帳簿？ 5. 什麼是現金簿？ 6. 什麼是支票存款明細帳？ 7. 什麼是應收帳款明細帳、應付帳款明細帳？ 8. 什麼是傳票？ 實作練習6、7 第五章 財務報表的作法 1. 什麼是決算？ 2. 決算從餘額式試算表開始 3. 調整，到底在做什麼？ 4. 如何盤點商品價值 5. 了解折舊的作法 6. 計算呆帳的金額 7. 調整收益、費用 8. 製作工作底稿 9. 製作損益表 10. 製作資產負債表 11. 什麼是現金流量表？ 12. 報稅 實作練習8 第六章 電腦如何改變記帳？ 1. 電腦可以取代哪段記帳流程？ 2. 電腦也無法取代的記帳知識 3. 有效利用會計軟體 4. 會計軟體也能製作報表 實作練習解答

前言 「帳」，你不可或缺的知識 　　記帳究竟是什麼？ 　　記帳就是依據金錢流向，以數字忠實紀錄公司活動的事物。記帳是計算公司「獲利」及「財產」時不可缺少的利器。 　　說到記帳，一般人或許認為那是記帳士、會計人員才需要具備的知識，其實這個觀念不正確！公司管理階層或一般學生也應該學習記帳，因為記帳所顯示出的「獲利」及「財產」，就像是健康檢查的結果，對於掌握公司狀況及思考後續戰略而言，是不能缺少的資料。因此，不只是會計人員，記帳對業務人員來說，也是十分有用的知識。 按部就班學習記帳規則 　　一般人往往認為記帳困難且複雜，因此本書特別將記帳的基礎知識及精髓以簡明易懂的方式整理、呈現，即使是完全不懂記帳的人，也能在短時間內輕鬆有效的理解，只要大致瀏覽一遍，就能獲得「日商簿記檢定」3級程度的能力。（編按：日商簿記檢定由日本商工會議所主辦，歷史悠久且具公信力。考試分成4級，1級難度最高。3級的測驗內容為商業簿記，主要是與獨資及合夥等小型企業帳務處理的相關知識。） 　　筆者因為工作上的關係接觸過許多學員，也因而了解初次接觸記帳的學習者，學習過程中會在哪裡碰到阻礙。事實上，學習記帳最初會碰上的難題，就是無法理解「分錄」的作法。因此筆者在撰寫本書時，在分錄上特別詳加說明。 　　學習記帳的要點，就是開始學習時不能以一般常識來思考。記帳的分錄有獨特的法則，所以學習分錄時要放開胸懷地接受其觀念。 　　剛開始學習時，不去鑽牛角尖思考分錄的原理或理論，讓自己先全盤接受，這點是非常重要的。只要學習告一段落，你自然就能理解記帳的架構，一定也會深深折服於前人創造記帳的智慧。 藉由實作，熟悉記帳的要點 　　本書的序章說明了記帳的組織結構、起源及複式記帳方法。 　　第一章為讀者解說損益表、資產負債表等財務報表及其基本架構。 　　第二章陳述記帳的出發點──「分錄」。讓讀者先領略分錄的原則，以便應用。 　　第三章說明分錄實際的作法。 　　第四章詳述帳簿的作法及實務的流程。 　　第五章解說什麼是財務報表，以及損益表、資產負債表及現金流量表的製作方法。 　　第六章則介紹電腦會計系統的應用。 　　另外，各章最後都有附練習題，讓讀者可複習先前所學，請你務必挑戰看看。凡事都是熟能生巧，練習才能更理解本書的內容，想必在實作的過程中，一定能抓住記帳的要點。 　　即使處於電腦及資訊技術全盛的時代，記帳的基本知識及技術仍被視為重要技能、不會退流行。藉由本書，能讓更多人接近記帳、學會記帳，就是筆者最大的喜悅。 金井猛