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賺錢公司成功祕密,都靠這本會計財報教科書:UNIQLO、Panasonic、黑貓宅急便都在用的會計指南,小企業變身大公司的財報秘密全公開
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内容简介
會溝通的人,不是會說話,而是很會問的人! 不需要學太多說話技巧、或拚命找話題, 只要學會「讓對方當主角」的問話術, 拋出幾個問題,就能讓對方敞開心房,說出真心話! 詹姆斯‧布朗、渡邊謙、木村拓哉、京瓷創辦人稻盛和夫等名人,在她面前都能卸下心防,輕鬆聊天。 訪問超過5千人的日本名電台主持人,教你不擅長說話,也可以用「問」的,變成溝通達人! 會說話不代表一定會溝通,會問話也是一種強大的溝通能力。問題若問得好,就算再怎麼口拙,也能夠使聊天的氣氛熱絡愉快,能讓一個人很自在的分享他想說的,甚至覺得「自己很會說話」而因此感到開心──這個重要的祕訣,就是讓對方當主角。 【【問得好前先做三件事,創造使對方發光的舞台】】 什麼是讓對方當主角?簡單來說,就是創造出一個讓雙方都可以安心的場所,讓對方說話時感到安心、自在的環境。這樣,對方會覺得跟你說話非常愉快;你也不會再為了「場面冷掉怎麼辦」而感到不安。 ●第一步:找出對方讓你喜歡之處 從每一位聊天對象的身上,找出一個你喜歡的地方,並且讚美他。如果你喜歡對方,對方也會喜歡你,話匣子自然就被打開,這樣,跟不喜歡的人也講話也不尷尬! ●第二步:創造讓人想說話的環境 先眼神交流、展開笑容打招呼、身體朝向對方,就可以開始交談了。就算對方對你愛理不理、就算對方的回答超乎意料,也能夠一點一滴為對話環境加溫,預備一個能熱絡聊天的氣氛。 ●第三步:用讚美使對方打開心扉 首次見面、還沒能互相了解時,需要用言語來表達善意。不妨透過讚美,讓對方感受到他被你接受,並在很短的時間裡卸下心防,說出許多想說的話,聊得很熱絡! 【【一個好的「開場問題」,就能讓對方聊不停!】】 溝通的重點不在於我們說了多少,而是讓對方「一直說」才是真關鍵! 只要懂得「問話」,就能引導對方對你坦白,一直分享他的想法,說出「不能說的祕密」! 不善言辭也沒關係,從今以後,炒熱場子、說服各種人,都只需要一個好問題。 情境 1發問前先說出自己答案 「天井好高,真是充滿開放感的場所呢。你以前也來過嗎?」 》》 突然這麼問,對方可能會不安:「他是在測試我的記憶力嗎?我似乎確實有來過,但是記憶很模糊。若說有,要是他接著問我那是什麼時候的事、我就回答不上來了。話說回來,為什麼他要問我有沒有來過?」 「這天井好高,真是很有開放感的地方。這是我第一次來,你以前來過嗎?」 》》先說出自己的答案,對方就知道能在什麼範圍內回答,而感到安心。 情境 2發問前先說出自己的答案 「莫非你是長女?」 》》被問到的人會先開始思索:我哪一點看起來像長女?還是這個人其實是個通靈者?還是說,他是我兄弟姊妹的朋友? 「你感覺有一股很能值得依賴的氣質,莫非你是長女?」 》》若在前面加上發問的意圖,被問到的人就知道你想知道他值得依靠的氣質的理由,並放心回答問題。 情境3 回答問題後馬上反問對方 對方很開心地問你:「你週末做了什麼?」 你不能這樣子回答:「週末我們大家一起去打了網球,而且,那時候……(繼續講)」 而是應該這樣回答:「在家裡悠閒的度過。你呢?」很乾脆的把自己的話題結束,並反問對方。 》》當對方很興奮地問你問題,代表他有話想說,但不好自己開口。這時就可用問題製造說話機會。 【【配合不同場景加上附和語,讓人覺得你夠專注】】 不同的場景,加入不同表情的附和語,使人覺得你有專注在傾聽,進而想更多地分享話題,聊天氣氛超HIGH、停不下來。 ●想肯定對方時 「是啊」 「正是如此」 「果然」 「我也這麼認為」 「太對了」 「真的呢」 「完全正確」 「原來如此」 ●想表示有興趣時 「很讓人驚訝呢」 「真不敢相信」 「原來是這樣嗎?」 「然後怎麼樣了呢?」 「然後呢?」 「接下來呢?」 「真有意思」 「請再多說一些」 「哇!」 ●想否定或無法同意時 「真是饒富深意的想法」 「這是一個新觀點」 「您擁有非常獨特的觀點呢」 「非常有您的風格」 「也許真是如此呢」 「這樣的想法應該也有許多人會贊同」
西任暁子 U.B.U.株式會社代表,SPEECH CONSULTANT。生於大阪、在福岡長大。高中到美國留學,再進入慶應義塾大學就讀綜合政策系。在學中參加電台主持人徵選,從3千多位參賽者中脫穎而出,於「大阪FM802」廣播電台開始擔任DJ。曾經訪問過企業經營者、歌手、演員、體育選手、作家、醫生、電影導演、攝影家等約5千位來賓。在引導他們說出真心話的訪談經驗中,致力於尋求說話者與聆聽者雙方都「容易理解的表達方法」。 目前除了擔任演說顧問,並舉辦以經營領導者為主的說話方式課程或研習之外,還擔任日本播客(Podcast)超人氣英語會話節目「Gaba G Style English情境式英語會話」的主持人,此節目每個月下載次數超過500萬次,並連續三年獲得「iTune Rewind All-time Best Video Podcast」獎。 此外,西任曉子從2013年12月,開始擔任用智慧型手機就可收聽的USEN節目「第一次的西洋音樂」主持人,同時也以歌手身分展開活動,持續磨練自己「語言」與「聲音」的表現能力。
張婷婷 畢業於輔仁大學經濟系,從事金融業十餘年。因熱愛翻譯,2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術:哈佛大學博士研究20年腦科學;掌握七技巧,立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》、《菁英都贏在用圖表解讀數字》等,現為專職譯者。
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目录
前言 五步驟讓對方當主角,卸下心防一直聊 CHP 1 釋出善意,先喜歡上對方 從外觀穿著,找出喜歡對方之處 見面之前,先了解對方三件事 用自己的話表達「喜歡對方之處」 看見不喜歡的人,先笑三十秒 找到不好的那面,就換句話說 說話前先暖身,讓聲音高亢有活力 檢查表 釋出善意讓對方接受你 CHP 2 創造讓對方想說話的環境 氣氛加溫五步驟眼神交會後,再主動開口說話 氣氛加溫五步驟用明朗笑容、開朗的語調打招呼 氣氛加溫五步驟身體正面朝向對方,聊天越自在 氣氛加溫五步驟先聊共同看見的事實,為對話暖場 氣氛加溫五步驟發問前先說出答案,讓對方安心 擺脫尷尬法對方意料之外的答案,也要接受 擺脫尷尬法坦率地用言語,表達最真實的情感 擺脫尷尬法讓對方知道這是為他好,鼓勵他 檢查表 讓對方安心,他就敞開心 CHP 3 讚美,使人打開心扉 誠心讚美,瞬間使對方心門打開 基礎篇找出與眾不同之處,就可以讚美 基礎篇讚美加上「好棒」,精準傳遞心意 基礎篇用正面的讚美詞彙,替換「好棒」 基礎篇有原因的讚美,更讓人欣然接受 中級篇一面發問一面讚美,讓話題延續 中級篇讚美對方,表達被打動的心情 中級篇用心情前後差距,來讚美對方 高級篇「加倍奉還」的讚美,對方更歡喜 高級篇稱讚對方身邊事物,間接讚美他 高級篇暗地裡稱讚對方,快樂會膨脹 特別篇 就算對方不接受,也要讚美他 注意篇 靠意志無法改變的事,不能讚美 檢查表 生活中,隨時讚美他人 CHP 4 引導對方說出想說的話 基礎篇提出問題,讓對方說出想說的話 基礎篇發問之前,先表達你的意圖 初級篇從對方的問題,了解他想說的話 初級篇用最近發生的事,問對方問題 初級篇一面重複對方答案,一面發問 中級篇單純的問題,用裝傻方式提問 中級篇聊到對方講究之處,讓他驚訝 高級篇與個人體驗有關的問題,容易回答 高級篇大膽提出難回答的問題,探索興趣 高級篇對不說真心話的人,故意說NO 高級篇事前別過度編排腳本,輕鬆聊就好 檢查表 讓對方回答你拋出來的問題 CHP 5 炒熱話題,讓話題源源不絕 變換附和語,讓人覺得你在聽 用全身來附和,影響力比言語更大 重述重點,讓對方知道你已理解 同理對方的感覺,引他說出真心話 提出建議前,先讓對方把話說完 反覆思考對方用意,深入理解他 一面說「我也是」,但不搶話 在對方說完之前,絕不改變話題 聽不清楚的地方,不要裝懂要確認 不當面糾正錯誤,體貼對方 炒熱氣氛的要訣談話的圈子,不要落掉任何人 炒熱氣氛的要訣果決打斷滔滔不絕的無聊話題 炒熱氣氛的要訣問大家都想知道的事,最討喜 檢查表 讓對方很舒服的說話 COLUMN 對地位比你高的人,不能用「原來如此」 說得太長的時候,用手指幫助記憶 結語 對方覺得「自己很會說話」,綻放光芒
文章试读
五步驟讓對方當主角,卸下心防一直聊 某位英國女性,在不同的日子,分別與兩位政治人物一起用餐。 後來她說: 「我覺得第一位男性是全英國頭腦最好的男人。而另一位男性則讓我覺得自己是全英國最聰明的女人。」 想想看,這兩位男性,你會想和哪一位說話呢? 這兩位男性都是在19世紀後半的英國活躍於政壇的兩大政黨代表人物。前者是威廉‧格萊斯頓(William Ewart Gladstone),後者是班傑明‧迪斯雷利(Benjamin Disraeli)。 像格萊斯頓這樣工作能幹頭腦很好,講話也幽默的人,當然很有魅力。在一起的時候一定很愉快。但是會覺得「還想再見面」的,應該就是像迪斯雷利這樣,能夠引導出對方的魅力,讓對方發光,讓對方當主角的人吧? 段標#訪談五千人,從菜鳥蛻變成說話達人 我過去曾經以電台主持人的身分,訪問過超過五千人。從史提夫‧汪達還有詹姆斯‧布朗、辛蒂‧羅波等海外超級巨星,到渡邊謙、竹內瑪莉亞、木村拓哉等日本著名藝人,以及日本企業京瓷的創辦人稻盛和夫、筑波大學名譽教授村上和雄等各式各樣的經營者或文化人,我都曾直接面對面與他們談話。 每次訪談幾乎都是第一次見面。時間從十分鐘起,也有一小時之長,而且大部分都是現場直播。像這樣不允許失敗的短時間訪談中,要如何才能讓一個剛見面的人,打開心扉說出真心話呢? 我從許多失敗經驗的累積中,尋求「引導談話的方法」。 一開始的時候,我跟一個搖滾樂團的成員差點要吵起來,對方說:「我沒辦法上這種節目,我要回去。」於是我邊哭邊訪問。 然而,等到我察覺時,我已經被日本資深創作男歌手井上陽水先生稱讚說:「和西任小姐說話很舒服,想拜託她來錄一段評論」;女歌手平原綾香也對我說:「西任小姐的訪問很舒服」。 現在,我是教導學生說話技巧的校長。 段標#無關技巧,而是讓人聊天時感到安心 回首這20年來,在我追求「充分表達的說話方式」時,我明白了一件事。那就是,大多數的人是「因為認定自己很不擅長溝通,才會變得很不擅長溝通」。 剛開始我以為原因是說話技巧不足。因此我在「說話學校」中,拼命教大家說話的技巧。結果卻適得其反──越是教導技巧,就會越覺得「一定要這樣」、「一定要那樣」而退縮,反而說不出話來了。 後來,因為我知道大家內心都有很多的不安,在教導技巧之前,我決定先創造一個可以放心溝通的環境。 「這個問題會不會不著邊際?」 「我自己的事情,大家應該不會有興趣吧!」 「我不想說一些跟別人不同的意見,變成孤立的人~」 以和為貴的亞洲人,原本就不太習慣擁有自己的主張。在學校常被要求跟大家一樣,不能打亂班級的和諧。可是,出了社會之後,突然卻要你「清楚說出自己的意見」,或是被問到:「難道你沒有自己的意見嗎?」也不知道該說什麼才好。 再加上若是鼓起勇氣說出自己的意見,最後的結果經常變成:「想給我提意見?你還早得很呢!」、「太天真了,沒辦法,因為你還年輕嘛~」 我們就是生活在這樣的環境裡,難怪總讓人覺得沉默比較好。但是因此就真的保持沉默,又會被說「不知道到底在想些什麼」,工作上的評價也會降低。 段標#創造一個自在的環境,聊天就舒服 到底該怎麼辦才好?對於有這樣煩惱的學生,我決定不教他們「巧妙的說話技巧」,而是從「如何創造一個可以讓對方安心說話的環境」開始。這些以為自己不擅長說話、並感到煩惱的學生,人際關係竟然有了驚人的改變。 「部下開始會對我說真心話。」 「夫妻關係變好了,跟孩子的對話也增加了!」 「我成功處理了連上司都處理不好的客訴,得到公司內的讚揚。」 我並沒有教他們「說話的技巧」,而是教他們:取得對方信賴的方法、取得對方喜愛的方法、讓對方願意敞開心胸說話的方法。 重要的是,創造一個環境,讓你可以像平常的自己一樣。因為,只要不過度緊張,任何人都能發揮自己本來就擁有的溝通能力。 當我們創造出一個可以讓自己安心、安全的環境,就不會讓內心不安的自己說話。同樣的,當我們創造出一個可以讓對方安心的場所,就能讓對方自在地說話。 因此,這本書是我以一個訪問者的身分,從讓對方安心、引導對方說出真心話的經驗中領悟到的「創造環境的方法」。若用一句話來說明這個祕訣,就是讓對方當主角。 創造使對方發光的舞台,讓身為主角的對方說話,引發出他的魅力──這樣,對方就會覺得和你說話非常愉快,自然會想再跟你見面。若是如此,就不會再為了「場面冷掉怎麼辦」而感到不安。只要感覺良好,就能像平常的自己一樣輕鬆應對,就算跟不喜歡的人見面,也可以心平氣和的談笑。