用3小時完成一天的事

輕鬆易讀的圖解內容，教你如何賺時間，生活變得更輕鬆！　　沒時間，再也不要拿來當藉口！　　本書由日本時間管理達人水口和彥，從他個人的經驗法則蒐集整理出最簡單、最容易實行的時間管理方法，不必勉強，保證能持之以恆，讓你時間比別人多3倍！　　打破「沒時間」的時間管理祕技：　　＊一張「時間地圖」讓你有效管理時間 　　＊創造驚人效率的「三大習慣」　　＊運用「料理型步驟法」與「購物型步驟法」搞定計畫　　＊每天「一分鐘習慣」的目標實現法　　＊翻開記事本，是早上必做的第一件事　　＊克服拖拖拉拉的行動思考法　　＊提升效率的時間分配法　　關於本書：　　「神啊！請再多給我一點時間！」　　上天很公平地給予每人一天二十四小時的時間，但我們常會為「時間不夠用」感到煩惱不已。像是上班族、家庭主婦，甚至是學生，可能忙起來手邊必須同時進行好幾件工作，或是應付好幾個科目的考試，這時就有種「沒時間」的感嘆。　　本書作者要教大家如何透過「訂立計畫」、「審視」和「實行」等三大習慣，來讓自己的時間能充分得到運用。每天要做的事大大小小，當然不能光憑腦袋記億，而是要動手寫下來，利用記事本或是電腦，做成一張「時間地圖」，將各種「要做的事」整合起來，這麼做不但能讓腦筋變得更清楚，做起事情來也更順利，讓你能把時間放大好幾倍。　　只要養成書中的時間管理技巧，善用時間地圖，集中注意力完成要處理的事情，並運用時間區分法，就能夠讓自己從原本要花上一小時處理的工作，可能馬上減為一半，如此一來，早上三小時，就能完成一天的事了。　　時間管理不但是講求做事效率，也代表對未來的投資，到底該花多時間在「將來的投資」才算合理呢？知名的網路搜索引擎Google將員工研發時間訂為20％。本書作者勉勵大家投資10％以上時間來充實自我，現在不妨一起跟著本書，讓時間管理發揮最大的向上力量，體會活用時間的好處。

自序 解決你「沒時間」的煩惱！ Part 1 會這一招就OK！養成「有計畫的行動」 1. 為何無法做到「有計畫的行動」？ 2.養成「三大習慣」就能「有計畫地行動」 3.你應有的第一個習慣是：訂立計畫（plan） 4. 你應有的第二個習慣是：審視（see）　 5.你應有的第三個習慣是：實行（do） 6.先有「時間地圖」，就可清楚整理出時間 7. 從縱向與橫向觀點，達到「時間地圖」的目的 ◎Part 1 總整理 Part 2 工作與約定大不同！活用「時間地圖」實行計畫 1.計畫有兩種形式 2.為何要整合時間地圖？ 3.思考「何時完成」，寫下約定事項 4.思考「何時進行」，列出工作內容 5.審視計畫，提升實行力！ 6.只要花個十秒，就能大幅提升實行力！ 7. 「時間地圖」範例1．2 8.「時間地圖」範例3．4 ◎Part 2總整理 Part 3 把事情步驟化！「料理型」和「購物型」步驟法 1.為何無法「按部就班」地處理事情呢？ 2.什麼是「步驟化」？ 3. 「步驟化」就是分解工作 4.套用料理順序的步驟化 5.套用出門購物模式的步驟化 6.活用「步驟化」的三要件 ◎Part 3 總整理 Part 4 活用步驟法！步驟力讓你工作更靈活 1.倒推回去的步驟法 2.將倒推回去的步驟加入自己的排程 3.列清單步驟法 4.將寫下來的步驟排進自己的工作排程 5.平常的工作也要步驟化：出差篇 6. 平常的工作也要步驟化：書面報告篇 7.實行步驟化的要點 ◎Part 4 總整理 Part 5 成為專案高手！讓長期計畫能順利落實 1.為何長期計畫總是無法順利進行呢？ 2.實現長期計畫的方法：養成「一分鐘習慣」 3.成為專案高手的條件（1）：別忘了目標與計畫 4.成為專案高手的條件（2）：養成今日事，今日畢的習慣 5.成為專案高手的條件（3）：妥善掌控「多項」專案的流程 6.利用「專案地圖」，整合應辦的事項 7.實行的重點就是「以週為劃分單位」 ◎Part 5 總整理 Part 6 整合多項工作計畫 一張「專案地圖」就夠用 1.將各項工作整合在一張「專案地圖」 2.列出「每週工作清單」（1） 3.列出「每週工作清單」（2） 4.避免「尖峰期」工作撞期 5.活用「專案地圖」的方法（1）：養成「審視地圖」的習慣 6.活用「專案地圖」的方法（2）：同時搭配時間地圖 ◎Part 6 總整理 Part 7 請你跟著這樣做！活用「時間地圖」的一天 1.早上要做的第一件事 2.關於工作流程 3.如何因應新增工作？ 4.如果計畫趕不上變化怎麼辦？ 5.如何因應臨時新增活動？ 6.如何因應滿檔工作？ 7.如何活用空檔時間？ ◎Part 7 總整理 Part 8 強化「行動」的念頭！改掉拖拖拉拉的毛病 1.你是否為拖拖拉拉的毛病所苦？ 2.為何會有拖拖拉拉的毛病呢？ 3.善用「時間地圖」能改善拖拖拉拉毛病 4.影響拖拖拉拉毛病的思考方式 5.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（強化篇） 6.改善拖拖拉拉毛病的思考方式（削弱篇） 7.應付拖拖拉拉毛病的妙招 ◎Part 8總整理 Part 9 做自己時間的主人！工作與私人時間均衡分配活用法 1.考量公私的時間分配是否均衡 2.簡單的時間分配計算方法 3. 充分活用時間，提升效率 4.區分時間，集中注意力！ 5.誰是這段時間的主人？思考「時間所有權」 6.現在的時間是用來投資將來 ◎Part 9 總整理 Part10 開始行動吧！活用「時間地圖」的好處 1.提升工作效率 2. 減輕工作壓力 3.可以挪出多點屬於自己的時間 4.習慣能促使自我成長 5.開始行動就對了！ ◎Part 10總整理 後記 立即實踐，改變自己！ ※時間活用秘技 (1)思考工作的優先順序 (2)時間管理的要訣就是「整合」 (3)「寫下來」才能達到管理時間功效 (4)藉由日常各種事情，養成「步驟力」 (5)計畫是可以變更的 (6)擬定專案地圖好比創作一篇故事 (7) 如何活用群組軟體？ (8)活用各種訣竅，克服拖拖拉拉的毛病 (9)「轉換時間」與「轉換心情」都很重要 (10)如何提升自我工作力？

作者序 解決你「沒時間」的煩惱！ 　　「時間不夠用」 　　「要是再多點時間就好了……」 　　你是否曾這麼想呢？ 　　時間不夠用、事情多到做不完等，一直都是現代人共通的煩惱。隨著科技普及，世界瞬息萬變，工作效率大幅提升，這些都是煩惱的根源。 　　好比我以前所待的汽車業，從研發一輛新車到生產所需花費的時間越來越短。以往光是研發便佔了二分之一到三分之一的時間，後來縮短成四分之一。研發時間越短，工作量相對增加，難免令人力不從心。 　　其他業界也是越來越講求效率，越來越多人覺得「時間不夠用」。 　　「時間不夠用」這煩惱意外地複雜難解。之所以會覺得「時間不夠用」，有時是時間真的不夠充裕，有時是出於自己的錯覺。 　　我們常為「感覺時間不夠用」與「時間不夠充裕」這兩個問題煩惱不已。 　　解決「覺得時間不夠用」的煩惱（1） 　　若你是社會人士，不妨回想一下學生時代。 　　是否曾熬夜趕報告呢？ 　　若有的話，請回想這段經驗。 　　明明睡意襲身了，卻遲遲完成不了報告，這時多麼希望「能再多點時間」。不過這般情況與其說是「時間不夠充裕」，不如說是「感覺時間不夠用」。 　　這時難免會懊悔地想：「要是昨天寫好就好了」。這般情況並非真的「時間不夠充裕」，而是不知如何善用時間，做事缺乏計畫。 　　訂立計畫可解決「感覺時間不夠用」的惱人問題。當然持之以恆地「訂立計畫」絕不是件簡單的事，本書簡單地為大家介紹一些如何迅速訂立計畫的方法，幫你解決煩惱。 　　解決「覺得時間不夠用」的煩惱（2） 　　再舉個關於「時間不夠用」的例子說明吧。 　　工作上難免得處理大大小小的事情，有時還必須同時進行好幾件工作，忙得不可開交，這時就會有種「時間不夠用」的感嘆。 　　「必須完成這件工作才行」、「那件工作還沒做」多頭馬車的結果，就算再多時間也不夠用。 　　這時往往會將「感覺時間不夠用」與「時間不夠充裕」這兩件事搞混。雖然有時真的是時間不夠用，但有時並非如此。 　　所謂「感覺時間不夠用」，是指手上有許多工作必須處理，感覺「時間不夠用」的狀態。凡事都想顧及，蠟燭兩頭燒的結果，便是無法專注在一件工作上，這和真的「時間不夠充裕」是不一樣的。 　　那麼該怎麼做，才能減少這般情形發生呢？同時處理十件以上的工作，卻一點也不會「感覺時間不夠用」，游刃有餘。若身旁有這樣的人，真想請教他們如何辦到，是吧？畢竟同時處理十件以上的工作是很辛苦的事。 　　其實你也可以辦得到。 　　好比學生時代一次得念好幾科，課本堆起來比人還高，卻不會「感覺時間不夠用」，不是嗎？ 　　這是因為預先設計好「功課表」的關係，規定一天學習幾個科目，避免「多頭馬車」情況發生。 　　若沒有預先設計好「功課表」，毫無計畫地念書，肯定搞得一團糟，不是嗎？這一科還沒念，那一科還沒複習，當然會「感覺時間不夠用」。 　　當然工作計畫不像功課表那麼單純，但只要妥善地計畫，按部就班地進行，也能達到專注每一件工作的效果。 　　學會整理自己的工作，計畫如何善用時間，便能減少「感覺時間不夠用」的煩惱。就算真的「時間不夠充裕」，也能從容應付。 　　那麼，該如何解決「時間不夠用」的問題呢？請參考以下例子。 　　解決「時間不夠用」的煩惱 　　我調查了許多關於時間管理的方法，從中找出共通點，也就是「如何應付時間不夠用的方法」，那就是將部分工作委託別人。雖然這方法很有效，但不少人對此方法有些誤解。 　　因為有些人覺得就算釋出一些工作，委託別人，情況也不見得改善，只好死了這條心，一肩扛起。但這是一大誤解，而且這般誤解會讓情況惡化。 　　一個水槽裡有供水口與排水口。 　　現在一天供給105公升的水，排放100公升的水。因為供水量高於排水量，水槽的水越積越多肯定會溢出來。 　　而且水不斷累積，要排放大量的水也不是件容易的事。 　　水越積越多的原因還算單純，純粹是因為供水量高於排水量的緣故。如果稍微將供水量控制在100公升以下的話，便能減少水槽裡的水量。 　　工作亦是如此。 　　常聽到： 　　「釋出一些工作委託別人，才能解決時間不夠用的煩惱」這句話， 　　我想很多人會想： 　　「工作這麼多，怎麼可能推得掉。」 　　「工作這麼多，怎麼可能有人願意幫忙。」 　　那是因為看到自己手上的工作，也就是水槽裡的水，才會這麼想。如此繁重的工作確實很難推掉。但只要減少供水量，也就是減少百分之五的新接工作量就行了。 　　只要稍微少接點工作量，便能解決「時間不夠用」的煩惱。雖然是個非常單純的道理，卻很少人能確實實踐。為什麼呢？因為進來（接受）的工作量與出去（完成）的工作量很難確實論斷。 　　譬如說，「你下個禮拜有什麼非做不可的工作嗎？」 　　面對這般詢問，很難確實地回答，不是嗎？因為手上多的是那種忘了處理的工作，或是尚未決定何時著手進行的工作，因此很難正確計算自己的工作量。 　　就算想解決「時間不夠用」的問題，也不曉得供水口的水龍頭究竟要關多緊，於是隨著時間分秒流逝，心裡邊想著：「應該沒問題吧。」邊繼續接受新工作。 　　因此一定要確實掌握自己的工作量，才能解決「時間不夠用」的問題。第一步就是養成訂立工作計畫的習慣，也才能解決「感覺時間不夠用」的煩惱。只要學會如何訂立計畫，一定能提升效率，也有許多好處（想知道的人，不妨翻到Part 10，瞭解一下有哪些優點）。 　　也許有人對於「訂立計畫再行動」一事，感到十分棘手。放心，本書會為大家介紹如何在極短時間內，不費吹灰之力，訂立計畫的方法。 　　其實我以前也是個不擅長訂立計畫的人，本書會為大家介紹我如何克服的方法，而且是個簡單到讓我敢斷言：「要是連這方法都行不通的話，那就不用試其他方法了。」 　　訂立計畫也是得費些心力，不過只要從一次只花個十秒的習慣開始養成就行了。相信你一定辦得到。 　　準備好了嗎……？接下來就為大家介紹這些方法吧。 　　閱讀本書的方法： 　　本書Part 1~7，是依以下內容所構成的。 　　Part 1、2：訂立平日計畫的方法．實行的方法 　　Part 3、4：訂立規模較大的工作計畫的方法 　　Part 5、6：整理長期工作排程的方法 　　Part 7 ：Part1~6的實踐方法 　　例如，讀到Part2或Part4時，想立刻實踐的話，只要閱讀Part7，立即實踐便見效。 　　至於Part8~10，不按照順序閱讀也行。