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Description
内容简介
活用時間管理的39個秘訣 有能力的人都會這麼做！ 將節省下來的時間，做更多事 ▍熟練時間管理的技巧 以「不加班」為目標，改掉延宕的「壞習慣」 把該做的事情依照執行日期整理 利用任務管理克服「工作急躁症」 ▍活用時間管理工具 運用記事本和應用軟體 將「使用時間」、「可用時間」視覺化處理 縱向視點、橫向視點讓計畫表更正確無誤 ▍規劃工作的小撇步 將費時的工作「分解」 每項工作最長2-3小時完成 當天決定「應該做的事」、「明天要做的事」 冷靜應付行程滿檔的工作 有技巧的工作拒絕術、工作委任術… 有新工作就要修改計畫 ▍實踐一天的時間管理 贏在早晨，贏在起跑點 養成事前確認的習慣 注意力集中，專注於工作，減少「出包」、「中途放棄」 再而三的「確認」、「檢查」、「調整改進」 天天加班，其實是自己的問題！ 作好時間管理，工作和生活就能達到完美平衡。 輕鬆掌握逆轉人生的「時間管理術」 改善過去的壞習慣── 記錄時間管理的方法，抓出拖延的老毛病 熟悉時間管理技巧── 練習條列待辦事項，按步就班規劃生活 活用時間管理工具── 直式記事本清楚記錄工作項目與可用時間 靈活運用上班時間── 婉拒無法完成的任務，隨時保持時間的彈性 專心一致地執行計畫── 養成事前確認的習慣，事後進行確認檢討 妥善規劃長期計畫── 讓長期計畫融入每週行事曆，時時掌握進度 本書特色 ◎兼顧短時間工作任務至長時間性的專案規劃： 短至早晨剛到辦公室的十分鐘該如何應用，長至連續數月的專案該如何執行，都是本書時間管理的範圍，教您利用瑣碎的時間並避免工作拖延。 ◎兼顧日常生活及工作的時間管理法： 想避免工作與休閒相互影響，就必須於兩者間取得平衡，並分別妥善規劃。39個要訣不僅能應用於工作管理，也能應用於人生目標的追求與實踐。 ◎清晰有條理的圖表： 時間管理圖表化，讓人一目瞭然。每則要訣後皆以清晰的圖表歸納重點，並以圖示範行事曆記錄方式。
水口和彥 專門研究「時間管理」「提升生產效率」「縮短勞動時間」的講師兼顧問。匹茲亞克有限公司總經理。1967年石川縣金澤市出生。大阪大學理學院研究所碩士課程結束後，在住友電氣工業公司汽車部門擔任設計開發、生產技術、品質管理工程師的職務。在職期間所開發的產品，創下公司內最高銷售記錄。在擔任工程師的時期，嘗試過許多種時間管理的方法，因此發覺到以前管理方法的問題所在，進而開始研究時間管理。他所開發的方法廣受好評並且獨樹一格。現在他則在企業或是地方上開始進行研究，也在各大媒體發表文章、參與節目演出。 著有《就這樣做！工作效率提高三倍的時間活用法》、《管理部下的時間管理術」(實務教育出版) 《時間活用法》(產業能率大學出版部) 《世界上最從容的時間管理之王》(鑽石出版社)等等。 部落格(時間管理研究所) http://jikanlivedoor.biz/ 匹茲亞克時間管理法研究所 http://bizark.co.jp mailto:mizuguchi@bizark.co.jp
劉又崧 生於本土味十足的高雄，畢業於靜宜大學英文系。因為想撂英文把妹，所以讀英文系；因為想看懂日劇，所以開始專研日文。曾任晨星出版社編輯、日文翻譯，現任全職英日文譯者。擅長翻譯領域：醫學、流行娛樂、寵物、美容、環保、商業相關。翻譯作品有：《男人不生病的幸福生活》（晨星出版社）《癌症患者必讀的十本書》（晨星出版社） Mail：matsuliu0626@gmail.com
目录
前言 Chapter1 做好時間管理，人生變得更美好 01.時間管理能讓工作變得更上手！ 02.學生與社會人士在時間利用方法上的不同處？ 03.想要成為成功者，以「不加班」為目標吧！ 04.改掉延宕時間的「壞習慣」！ 05.把時間管理的方法記錄下來，以提升善用時間的能力！ ▼Chapter1大綱 Chapter2 熟練時間管理的技巧 06.到底什麼是時間管理呢? 07.利用任務管理來克服「急躁症」 08.將任務列表，掌握該做的事情 09.試著把任務做成行事曆吧 10.試著把該做的事情依照執行日期整理吧 ▼Chapter2大綱 Chapter3 活用時間管理工具 11.記錄、工具是時間管理的必備條件 12.好用的時間管理工具是什麼？ 13.記事本果然是直式的比較方便 14.把使用時間與可用的時間記在記事本 15. 完美分配一週行程的方法 16.自己真的可以處理這個計畫嗎? 17.從縱向與橫向的觀點來探討使時間管理成功的要素 ▼Chapter3大綱 Chapter4 規劃工作計畫的小撇步 18.要如何訂立計畫才可以讓工作順利進行? 19.將費時的工作「分解」 20.將「今天要做的事」訂立出一個簡單易懂的計畫 21.冷靜應付行程滿檔的工作 22.如果遇到難以如期完成的工作要把理由說清楚再婉拒 23.若有新的工作那就要修改計畫 24.對於預定以外的事情要能靈活以對 ▼Chapter4大綱 Chapter5 實踐一天的時間管理要訣 25.贏在早晨，贏在起跑點上 26.養成事前確認的習慣 27.時間分配好，使注意力集中 28.專注於工作，減少「出包」、「中途放棄」 29.有新的行程就要在當下處理好 30.每當事情完成前要進行確認、檢查 31.對於利用時間的方法要常常檢討改進 32. 做完一件工作之後要進行確認 ▼Chapter5大綱 Chapter6 訂立長期計畫的訣竅 33.為何長時間性的工作要晚點做呢? 34.「還剩幾個禮拜？」要清楚工作的到期日 35.將事情分成數個階段，並設訂期限 36.以週為單位做成行事曆 37.將做好的企劃複製一份到自己的計劃表 38.將長期化行程表規劃進每週的行事曆 39.也可嘗試應用到個人計畫中
文章试读
前言 「工作忙碌」、「總是被時間壓得喘不過氣！」、「想要更有效率地利用時間」──有越來越多的生意人會有這樣的感覺。為了達到「不想浪費時間」、「提升工作的速度」等目標，如此日夜不休地努力工作的人應該也是很多的吧？ 然而，這樣的拼命、努力卻還是會有瓶頸的。為了能有效地利用時間，「事前訂立計畫」的作法就顯得格外地重要了。有助於達到這個目標的作法就是本書中所說的「時間管理」術（也稱為Time management）。 「但是，訂立計畫很難耶….」會這麼想的人應該也不在少數吧。舉例來說，過去常常聽到的「一日之計在於晨」，其實也是關於時間管理的技巧之一。 然而，實際上能夠持之以恆地去實現這個道理的人卻是鳳毛麟角。吝於花時間在訂立計畫上，急於開始工作，只依「今日計畫」為主的作法就可能因為放心不下明天或下週的工作，因而總是難以如期完成工作。 即便如此，在「時間管理」上會覺得「困難」、「完全不合理」的人應該也不少吧。 本書並不是要你做到「難以實行的時間管理」，而是要介紹簡單、不費工夫就能達成的時間管理術。 我自己也是透過時間管理來減輕自己的壓力，讓工作得以依照自己的意思順利地推行。如此一來，時間管理甚至能讓自己實際感受到「工作變得更有趣了」。因此，如果還有讀者依然無法感受到其中的重要性，建議要儘快逐步掌握時間管理術。 此外，時間的運用會因每個人的能力所及而有相當大的差異。現在「Work, Life, Balance（工作與生活之間的平衡）」一詞也越來越常見了。但是，真正重要的並不只是「Balance（平衡）」而已。不論是在工作還是私人生活都要著重於「活用時間」、「充實運用」才行，而有助於達成這個目標的方法正是時間管理。 時間管理絕對不是什麼困難之事也不需要費盡心力。因此，請務必試著將時間管理術運用在你的工作和私人生活上。 水口和彥
