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Description
内容简介
享譽日本國內外的「經營之聖」稻盛和夫,透過努力自修,並以自己的經營哲學「追求人類真理」為基礎,確立「會計的原則」。 稻盛和夫認為在全球經濟體密不可分的時代潮流下,經營者除了掌握公司的實際經營狀況之外,還需做出正確的經營判斷。但是前提是精通會計原則與會計處理。 但是「會計」長久以來鮮少受到經營者或經營幹部的重視,總認為會計不過是辦理事業過程中產生的金錢物品的發票處理,以及進行合計、後續等工作而已。 此外,中小零售企業的經營者,有人認為只要將每天的發票交給會計師,必要的財務報表就能製作完成,根本沒有必要了解會計。結果,經營者認為只要了解「賺了多少利潤」、「必須繳納多少稅金」,其他的會計處理方法,專家了解即可。甚至有些經營者認為會計的數字是可以隨心所欲地操控。這些都是讓企業體質日益惡化、委靡不振的主因,稻盛和夫指出,如果想要認真經營,就應該了解會計是「經營的中樞核心」。想要永續發展企業,就要透過會計正確掌握企業的實際狀況。 本書詳載專為經營設計的會計學原理原則,以及從會計原點思考而得的經營真諦,作者期待藉本書能夠鼓勵社會大眾,提供更多真心學習的讀者在經營上的助益。
稻盛和夫 生於西元一九三二年,畢業於鹿兒島大學工學部;一九五九年設立京都陶瓷株式會社(一般稱為「京瓷」),歷經總經理、董事長,一九九七年轉任名譽董事長。一九八四年設立第二電電(KDDI)並擔任董事長,二○○一年起轉任最高顧問。二○一○年接受日本航空請託,就任日航會長,擔起重整日航大任。 稻盛於一九八四年設立稻盛財團(即基金會),同時設立有東方諾貝爾獎之稱的「京都賞」,此外並針對年輕企業家設立「盛和塾」,親自擔綱講座教授,盡心盡力為國家訓練年輕的經營人才。著有:《高收益企業》、《稻盛和夫的中小企業經營學》、《人生的王道:人如何活著》、《稻盛和夫工作法:平凡變非凡》、《成功與失敗的法則》(天下雜誌日本館)等書。
蔡青雯 日本慶應義塾大學美學美術史系學士。目前專職口譯與筆譯工作。
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政治大學會計系 吳安妮教授 資誠聯合會計師事務所 薛明玲所長 安侯建業于紀隆執行長 研華劉克振董事長 前經濟部長、行政院副院長、廣源投資林信義董事長 崇友實業唐松章董事長 資策會產業情報研究所詹文男所長
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2011金書獎 財務金融類
目录
前言 時代正在尋求「專為經營所設計的會計學」 序章──我的會計學思想 1 我的會計學的誕生經緯 我的經營的起點與會計 我的會計學來自與會計經理的爭論 2 我的會計學的基本思考方法<追究本質的原則> 依據原理原則探究事物的本質,判斷人世間的正道 根據折舊與原理原則進行的判斷 不受常識常態支配的判斷基準 3 我的會計學與經營 以最低經費,獲取最高營業額 決定價格就是經營 烏龍麵夜間攤販與經營 不了解會計,就無法當個真正的經營者 第一部 針對經營的會計學 實踐的基本原則 第一章 以現金為本的經營【以現金為本的經營原則】 1獲利的金錢在哪裡? 2究竟是資產?還是經費?--從「香蕉小販的叫賣生意」分辨兩者的不同 3在相撲競技土俵正中央,進行角力 4帳務正確卻現金不足 第二章 貫徹一對一的對應 【一對一對應的原則】 1物品‧金錢的動向與發票的對應 2 在美國的經驗—銷售與進貨的對應 3美國海外公司的會計查帳 4應收帳款‧應付帳款的銷帳 5「一對一的對應」與道德 第三章 貫徹結實肌肉型的經營【結實肌肉型經營的原則】 1善用二手貨 2 徹底實施健全的會計──「陶瓷小石子論」 3 警覺注意「固定成本」的增加 4絕不投機──以汗水換得的利潤更顯珍貴 5預算制度合理嗎──「當下採購」的精神 第四章 貫徹完美主義【完美主義的原則】 1 宏觀與微察 2 務必達成百分之百 3 嚴格查核,追求完美 第五章 藉由雙重查核保護公司與員工【雙重查核的原則】 1令人無法犯罪 2雙重查核系統的具體方式 第六章 支援提高效益【提高效益的原則】 1 什麼是每一小時的效益制度 2 追求附加價值的變形蟲經營 3 每一小時效益與會計的關聯性 4 作為管理會計報告的每小時效益制度 5 藉由賣價還原成本法的經營 6 在變形蟲經營與賣價還原成本法中的成本想法 7 每一小時效益制度必須注入精神,方能持續活用 第七章 執行透明化經營【透明化經營的原則】 1公平正大的經營 2 公司內部的溝通 3公正的資料公開 4 經營的道德與會計的方式 5 以一對一對應原則保證公正性 6 會計在資本主義經濟中扮演的角色 第二部 實踐經營專用的會計學 摘自盛和塾的經營問答 【經營問答1】關於未來投資的想法 ◎回答◎投資必須掌握時機。減少間接人員,以便擴大獲利 【經營問答2】與大企業合作的資金籌措 ◎回答◎在未能提高獲利的狀態下擴充事業,危機重重 【經營問答3】藉由擴充增加貸款 ◎回答◎先詳細審查損益計算表,理解數據代表的意義 【經營問答4】決定經營目標的方法 ◎回答◎經營目標是高層的意志 【經營問答5】「成本管理」的問題點 ◎回答◎製造商的利益來自製造 結語
序/导读
序章 我的會計學思想 1 我的會計學的誕生經緯 我的經營起點與會計 京瓷的設立,來自支持我的各方人士的好意,當時我只是一個二十七歲的技術人員,毫無事業經營的經驗。不過,在從前任職的公司中,我擔任從產品開發到後續一系列的事業化工作;所以當時,對於開發新產品、上線生產、然後上市銷售等三種業務,我認為自己應該多少能夠應付得當。 但是,對於「會計」,我則是一竅不通。當我第一次看到「借貸對照表」,右方寫著「資本金」,左方寫著現金存款,那時我還以為「錢就是分為兩種,分別寫在左右兩側」,顯示創業初期的我,對於會計或是經營,真的全然一無所知。 如此的我只有全心全意投入工作。可是,所有的業務判斷,屬下員工皆須仰賴身負經營重責的我。京瓷只是甫創業不久的小型企業,一項錯誤判斷就可能危及公司、導致倒閉之虞。我的判斷基準應該如何取決、我應該如何面對經營等問題,我日夜苦思、輾轉難眠。在經營事業的過程中,如果不符合邏輯,或是違反倫理道德,經營絕對難以順遂進行。既然我缺乏經營的知識,萬事唯有依照原理原則進行判斷,於是,我決定在面對每項問題時,所採用的解決方式都必須先說服自己。我決定理出我所信服的原理原則,換句話說就是人世間符合公正的道理,我決定以此作為經營準則。 如今回想起來,我從未接觸所謂的經營常識,反而是因禍得福吧。因為我反而能夠對於經營的大小事情,都先追根究柢,從基本開始理解、信服之後才判斷決定;所以,我自然而然地養成習慣從經營本質去思考經營應有態度。 關於「會計」亦是如此。由於我習慣追根究柢,所以對於實際結算數據不同於自己的預估時,就會立即要求承辦會計的人員詳細說明。我想知道會計的本質與應用原理,而非會計或稅務的教條式說明;不過,我通常無法從承辦會計的人員口中獲得答案,他們總是千篇一律地說明「會計就是這麼一回事」,不過,我總是繼續纏問「為什麼是那樣?」直到自己能夠理解同意為止。 我的會計學來自與會計經理的爭論 我的會計學的重要功臣,是在京瓷創業後第八年入社的齊藤會計經理。他進入公司時已經年屆五十歲,他曾任職於一家戰前成立、歷史悠久的企業,是一位經驗豐富的會計人才,而我只是個三十幾歲、尚未邁入四十歲的的技術人員出身的經營者。 當時的京瓷規模尚小,他進入公司時的一九六七年(昭和四十二年)三月,公司的營業額是六億四千三百萬日圓,稅後淨利為一億兩百萬日圓。 他剛進公司的初期,經常與我意見分歧對立,兩人總是激烈爭論。對他而言,我只是一個會計的門外漢。即使我是社長,他卻堅守自己的信念,絲毫不退讓。 可是,任何細微小事,只要我心有疑問,我都毫無忌憚地追問,例如「為什麼必須使用這種發票?」「從經營角度推算,應該產生這種結果,但是為什麼在會計上卻無法顯示出來呢?」我不斷地打破沙鍋問到底,即使對方提高嗓門回應:「反正在會計上就是這種結果。」我仍不罷休地追問:「這不是答案。會計如果無法提供經營者想了解的答案,這樣的會計根本毫無意義。」我堅持問到自己理解明白為止。 面對我的詢問,最初他肯定震驚不已,甚至覺得無言以對吧。對自詡為會計專家的他而言,一連串的問題,或許都是難以想像的難題怪問,他的內心肯定默默認為這只是一介門外漢的難題怪問。可是,經過數年之後,他的態度突然轉變,變得願意真心傾聽我的意見,對於我從「經營應有態度」立場發表關於會計事務的意見,他真心接納;對於從未接觸過的事務意見,他轉為積極接受。後來,我問他轉變的原因,才知道原來是他發現「社長所言其實都在追究會計的本質。」 他為了將自己的心得傳達給其他會計人員,經常隨機舉辦讀書會,進行教導。後來,他彙總編製《京瓷會計規程》,現在仍在京瓷會計部門沿用。在這部規程的前言中,他明白表示這些在兩人爭論中所習得、專為經營而設的會計本質是「從京瓷哲學中誕生的會計思想」。 往後,他身為會計經理,參與股票上市、發行美國儲蓄證券的ADR(美國存記憑證)等事業,親身經歷京瓷的快速成長。其間,他身為我的最佳捕手,將京瓷的會計系統進化成為更精緻的系統。 一九九八年三月的會計年度,京瓷的集團營業額成長到超過七千億日圓的企業,並開始拓展事業,以便邁向成為集團營業額一兆日圓的企業。此外,一九八五年創業的第二電電株式會社,也成長為集團營業額超過一兆日圓的企業。 在這段過程中,當我遭遇各種會計或稅務等問題時,我都依照個人的經營哲學,毫不逃避,正視因應。對於具體事例,我一定尋根究柢直到完全理解;於是,關於會計與財務的現況,會計管理的應有態度等,我獲得自我領悟的想法。 在這種經緯之下形成的會計學,搭配京瓷獨特的經營管理系統『變形蟲經營』,在公司內部滲透紮根,成為京瓷快速成長的原始動力之一。 2 我的會計學的基本思考方法<追究本質的原則> 首先說明關於我的經營學、會計學原點的基本思考方法。 依據原理原則探究事物的本質,判斷人世間的正道 判斷事物時,最重要的是必須隨時追本溯源,並且依據人類的基本道德與良知,加以判斷何為正確之道。從二十七歲時開始面對公司經營,時至今日,我都以這種思考模式經營公司。我所指的人世間正道,其實都是從小鄉下老家父母的訓誡,例如「這是不可以的」、「這是可以的」,或是國小或國中的老師教導「善事壞事」等等,其實都是非常單純樸實的倫理道德觀念,簡單而言,就是公平、公正、正義、努力、勇敢、博愛、謙虛、誠實等。 在面對經營時,當我必須思考戰略方策之前,我首先思考的基準就是「人世間的正道」,以此作為所有的判斷基礎。 面對任何事情都必須針對事物本質追本溯源,如果只是依順一般常態,就會失去以自我職責加以判斷的態度。如此一來,容易因循苟且,內心抱持著反正又不是天大的問題,何須費心探究。可是,只要經營者的內心存著些許這種想法,就無法達到我所指的,具有原理原則的經營。不管是多麼細微的小事,都必須追根究柢,徹底思考,或許過程中將伴隨著辛勞與痛苦;可是,唯有持續以所有人都能認同的普世正道作為判斷基準,才有可能實踐具有真意、符合邏輯的經營。 在經營中居於重要領域的會計領域,也是同理可證。對於會計常識認為理所當然的思考方法或慣例,千萬別照本宣科,而是必須重新思索本質為何,重新基於會計的原理原則,再進行判斷。因此我從不輕率地相信一般常態的「正確的會計基準」,反而不斷地從經營的角度,刻意鑽研探詢「為什麼要這麼做」、「什麼是本質」等事物。 根據折舊與原理原則進行的判斷 如何依據會計領域中的原理原則進行判斷,將以固定資產的折舊概念中所使用的耐用年限為例,加以說明。 假設,我向會計人員詢問:「採購機器時,為什麼一定要折舊呢?」 通常,回答應該會是「機器在使用之後,並不會變形,會一直留存,不同於原料在製成製品之後,原有形貌全然改變。所以,採購可用數年的機器,立刻償還全額費用是不合理的。」 「話雖如此,在耗損殆盡、最後丟棄時才償還費用,卻又更是不合情理。所以正確作法是制訂機器能夠正常運轉、製造成品的耐用年限,再以這項年限計算費用。」這個回答,聽來頗符合邏輯。 但是,在會計的常態中,耐用年限是依據「法定耐用年限」進行償還,這是依據大藏省(編註:日本自明治維新後至二○○○年存在的中央財政機關,後改制為財務省和金融廳)公定的一覽表,決定償還年數。 依據這份一覽表,陶瓷粉末成型設備適用於「陶瓷器、黏土製品、耐火物等製造設備」項目,耐用年限規定是十二年。依據這項規定,即使是將高硬度陶瓷粉末加以成型、因而磨耗劇烈的機器設備,也是以十二年償還。另一方面,磨耗不太劇烈、用於研磨製造糕餅的砂糖或麵粉的機器,則適用「麵包或糕餅類製造設備」項目,耐用年限為九年,比陶瓷類還要短。 這個制訂的邏輯實在令人費解。以各種機器能夠正常運轉的期間計算費用,固然正確,然而卻遭到強制適用「法定耐用年限」,身為經營者怎能坦然坐視不管?法定耐用年限是基於重視「公平課稅」的稅法而制定,並未考量各個企業狀況的差異,只是一味地以「一律公平」制訂償還基準。依據我的經驗,機器一整天研磨陶瓷粉末,即使保養良好且小心使用,最久也只能夠勉強維持五、六年。如此想來,償還的制訂應該以機器實際能夠正常使用的年限,才是合理。 但是,會計或稅務的專家通常如此回應:「即使結算處理是以六年償還,稅法上卻必須以十二年償還。如此一來,最初六年的償還金額增加,造成利益減少。但是在稅金計算上,是根據法定耐用年限的十二年償還,即使利益減少,卻不會減少這部份的稅金。換句話說,又要繳稅,又得償還,會變成有稅償還。」或是甚至強調:「稅務上的耐用年限既有法令制定,大家也都遵循,何必多此一舉,特立獨行,實在有失明智。而且在實際操作上,償還計算還得製作兩本帳簿,煩不勝煩。」多數經營者就在似是而非的理解下,屈服在這類專家的意見之下。 即使實際常識如此,不過依據經營或會計的原理原則,即使是有稅仍然應該償還。六年就無法使用的器物,以十二年償還,意味著公司繼續在償還無用之物,而實際使用的六年期間,所償還的金額則遭到過少計算,結果剩餘部分拖延到往後六年。 「不計算正在發生的費用,只顧增加當前的利益」,這是違反經營的原則,甚至是會計的原則,如此每年毫不在乎持續進行的公司,怎麼可能會有未來呢。因為,隨波逐流,使用「法定耐用年限」,恐怕早就忘記究竟什麼是償還,或是在經營考量下的判斷應該如何進行等本質問題。 因此,京瓷不根據法定耐用年限,而是依據設備的物理上、經濟上的壽命加以判斷,再行決定「自主耐用年限」進行償還。具體來說,製造設備的耐用年限制訂為四年至六年,雖然是約為稅法規定年數的一半,不過對於變化特別劇烈的通訊用機器相關設備,相較於稅法制訂的十年耐用年限,則更是大幅縮短。誠如前述,京瓷執行會計所謂的「有稅償還」,稅務方面,則依據稅法訂定的耐用年限,另行計算償還。 不受常識常態支配的判斷基準 常識常態如何強烈支配人心,我以自己年輕時的實際經驗進行說明。 從前,市面普遍使用「票據貼現押金,套利存款」。 京瓷創業於昭和三十四(一九五九)年,當時,每在銀行進行票據貼現時,就會辦理一定比率的「票據貼現押金」存款,這種在銀行累積存款的方式,世間視為理所當然。在銀行辦理的折現票據萬一跳票時,並非銀行承擔風險,而是由本公司承擔這張空頭支票。可是,銀行擔心本公司無法依約買回空頭支票,因此辦理「票據貼現押金」,作為擔保。 雖然,我能夠了解這是「銀行避險」措施,但是這筆票據貼現押金存款隨著票據貼現比率逐漸累積,後來即使超過票據的貼現結餘時,也無法解除這筆票據貼現押金。所以當公司接到銀行提出提高票據貼現押金比率,引發社內議論時,針對這項總讓我覺得困惑的票據貼現押金,我在會議上提出自己的想法。可是,不僅是會計業務承辦人員,連周圍人員都認為辦理票據貼現押金是一種常識,認為我的質疑缺乏常識,對我的不解嗤之以鼻,根本不予理會。 不久之後,這項票據貼現押金或套利存款的常態慣例,遭到批判是銀行為了提高實質收入的權宜手段,因而廢止。從此以後,我更堅信自己,了解「無論任何常態常識,只要是以道理判斷為不合理的事物,世間最後一定也會認為是不合理的。」 此外,營業額中的銷售費與一般管理費的比例,也有這類常識型的迷思。例如,某業界的銷售費與一般管理費,慣常認為是營業額的百分之十五。這是因為每家公司在銷售組織、銷售方法等方面相互類似的緣故。 因此,新加入的企業便將營業額的百分之十五,作為銷售費與一般管理費,以此前提經營公司,自然而然地,新企業會與其他公司形成相同的經營方式。如此一來,這間新公司根本就等於自動放棄思考「應該採取哪種銷售組織與銷售方法,才能更有效率銷售公司製品」的重要經營課題,淪為其他公司的仿效而已。 這類實例不僅止於此。例如,在「這類行業,這種規模,營業額獲利率在稅後是百分之五~六」的常識束縛下,公司最終利益終究只會停留在這層水準。經營者永遠無法想透為什麼工資年年提高,也能達到常識水準的利益,但是就是無法更上一層。 這類所謂常識的事物,其實在經過思考之後,就能得知不合邏輯,但是常常能夠輕易令人作繭自縛。 當然,對於這些認為是常識的事情,我並非全盤否認。問題在於人類經常對於有條件限制、帶來侷限的「常識」,盲目誤判為恆常成立。請勿受到這類「常識」拘束,必須不斷練習如何看清本質,並加以正確判斷。這才是在瞬息萬變經營環境中的必備條件。 以上所述,是我的基本思考方法。這種基本思考方法形成我的思考原點,也形成所有經營思考方法的根本,當然也貫徹運用在會計領域中。 3 我的會計學與經營 前一節說明我的會計學基本思考方法。會計,只是經營中的一項領域。本節將闡明經營的重要原則,以及與會計的關連。 以最低經費,獲取最高營業額 京瓷創業後不久,在我還對會計一無所知時,我曾詢問會計人員「這個月的結算如何」。會計人員搬出一堆艱澀難懂的用語,向我說明,但是我根本一點也不懂會計用語。那時我才知道原來利潤分好幾種,還會增增減減。 面對臉色凝重的會計人員,我不斷重覆詢問,後來我說:「我懂了!簡單地說,營業額扣除花費的餘額就是利潤,所以以最低花費,獲取最高營業額就對了。如此一來,你所提的那些種種利潤,就能夠順利增加,對吧?」面對我的結論,會計承辦人員回應:「話雖如此,但是實在很難一言以蔽之啊。」不過,那時,我理解到「以最低經費,獲取最高營業額」就是經營原點。 每位經營者都想追求利潤,不過經營者多半認為增加營業額,經費當然也隨著增加。這就是所謂的經營常識。可是,如果以「以最低花費,獲取最高營業額」作為經營原點,營業額增加,經費不一定隨之增加,有時甚至是不變或是減少。那時,我覺得這樣的經營方式,才更符合邏輯。 減少經費,增加營業額,絕非一招半式就能達成。所以,需要智慧、創意功夫與努力,最後的成果就是利潤的誕生。 決定價格就是經營 在事業上,將獲利來源的營業額擴展至最大極限,關鍵在於價格制訂的方法。決定製品的價格等方面,有些經營者或許認為價格的決定,只要交付業務幹部或經理決定即可,不過我認為「決定價格就是經營」,因此一直主張這項工作的重要性。決定價格並非只是銷售、獲得訂單、滿足購買者等業務問題而已,而是決定經營生死的問題。價格必須滿足買賣雙方,絕對必須交由經營者做出最終判斷,這是一項極為重要的工作。 創業之初,京瓷曾將電子零件銷售給電子機器製造商。電子零件業界新加入者眾多,而且競爭激烈;當時還是默默無名的京瓷,經常接到苛刻的降價要求。只要是競爭商品,就像被擺在天秤上錙銖必較,遭到徹底削價,而且是年年被要求降低價格。在現實的逼迫下,業務部門為了取得訂單,唯有無底限似地一味降低價格。 再這樣一味降價,也非良策,所以,我不斷地對公司內部的業務部門強調:「作生意,降價銷售,誰都辦得到。但是這樣絕對無法持續經營。我們必須找到一個最適當的價格,是顧客能夠接受,而且樂意掏錢購買的最高價格。而且,這個價格,是低於此價就肯定能夠獲得許多訂單,但是高於此價,則訂單就飛了。」必須看透顧客樂意購買的價格,然後以這個價格進行銷售。這項價格制訂是直接關連經營的重要工作,實際執行就是經營者的任務。如果希望將營業額擴展到最大極限,只要促使單價乘以銷售量的總和達到最大即可。價格制訂決定是要薄利多銷,還是厚利少銷,將會影響左右經營的方式。 價格制訂不妥時,後果不堪設想。價格制訂過於便宜,結果導致無論如何努力削減經費,也無法取得收支平衡。或是價格制訂過於昂貴,導致庫存堆積如山、資金調度困難。 因此,在經營中,訂定價格最後務必是經營者親自執行,這是萬分重要的工作。每個商品的賣價制訂是經營的重要課題,這個想法深深滲透紮根在京瓷當中;並且對於庫存考量、收益管理系統等京瓷的會計架構,賦予莫大的影響。 烏龍麵夜間攤販與經營 如何考量決定賣價,並能壓低經費,我經常以「烏龍麵夜間攤販」為例,向公司幹部說明。雖然這是一個很極端的例子,不過,對於培養經營者而言,我認為拉著攤車在街頭叫賣烏龍麵的方法,或許是一項極具效果的實習方法。 如果資本需要五萬日圓,我出資五萬日圓,囑咐「暫時不需要來公司上班。我提供一台攤車,一個月內,每天晚上在京都的街頭叫賣烏龍麵。一個月後,五萬日圓能變成多少,就是實際成績。」直接發派現場實地訓練。 這項訓練,首先遭遇的應該就是採購進貨的問題。最重要的烏龍麵糰,可直接向製麵工廠採購,也可在超市採購現成的生麵,或是考慮採購乾麵條,再煮熟銷售。 其次是湯頭。烏龍麵的美味重點在於湯頭。可採購昂貴的柴魚棒,或是可向削製柴魚棒的工廠索取柴魚屑。美味湯頭的熬製,隨著所花功夫的不同,展現不同的樣貌。如何降低成本,卻仍能調理出美味佳餚,創意功夫絕對不能缺少。 其他像是「魚板」、「油豆腐」或「大蔥」,可向超市採購,也可向農家或工廠直接進貨採購。各項材料的採購,也有不同的方式。 最後的重點是售價。「夜間攤販烏龍麵」可制訂一碗才三百日圓,也可是五百日圓。雖然價廉可以多銷,但是不易獲得利潤。所以,必須找出既能讓顧客滿意卻仍能銷售的價格。 誠如上述,即使只是一間烏龍麵攤子,也有多種的選擇方式。一個晚上或許看不出什麼差異,但是以一整年計算,就會呈現極大的差異。因此,有些攤販能夠發展成為創投連鎖店面,也有十多年拖著攤車四處叫賣,仍舊口袋空空。生意不分好壞,關鍵在於是否能夠邁向成功之路。只要訂定正確價格,促使營業額達到最大極限,剩下的就是徹底實現「最低成本」。 企業的會計,就是將「以最低成本,獲取最高營業額」作為經營原點,促使經營者得以追求更高效益,而且清楚展現在成果上。這就是貫徹在京瓷會計系統中的思考方法。在京瓷的管理會計系統的「收益制度」中,以非常清楚的方式呈現這種思考方法。(關於這點,請參照後述的第一部第六章「支持提高收益」)。 不了解會計,就無法當個真正的經營者 環繞在我們周遭的世界,看似非常複雜,其實都是根據原理原則的「單純事物」,只是在投射放大之下,顯得複雜而已。企業經營也是同理可證。在會計領域中,是將看似複雜的公司經營實態,藉由數據的極單純表現,設法呈現真實樣貌。 若將經營以駕駛飛機為例,會計數據相當於經營駕駛艙中,儀表板上顯示的數字。對於身為機長的經營者,儀表板必須即時且正確地顯示瞬息萬變的飛機高度、速度、姿勢與方向。如果沒有儀表板,機長無法得知飛機目前的飛行狀態,當然更無法順利駕駛。 因此,會計不能只當作是一種後續追隨經營結果的措施,如此一來,無論結算處理再怎麼正確無誤,耽誤延遲了,則回天乏術。會計數據傳遞現在的經營狀況,必須簡單且即時,否則對於經營者而言,毫無意義。 最佳實例就是快速發展中的中小企業,常會突然發生經營失敗的狀況。這是因為能夠即時明確傳達公司實態的會計系統,未能充分整頓規劃,導致帳目糊塗紛亂,影響經營,判斷錯誤,最後淪於資金調度困難的狀態。 為了促使中小企業健全成長,必須建構一套會計系統,能夠讓經營狀況一目暸然,而且貫徹經營者的意志。京瓷能夠快速擴張事業,在於早期就完整規劃會計系統,所以經營才能順利推展。 因此,經營者首先必須充分了解會計。對於儀表板上顯示數字所表示的意義,必須隨手拈來,即能立刻了解,否則就不能稱為真正的經營者。經營者在觀看會計製作的結算報表時,必須能夠立即聽見察覺收益停滯不前的呻吟聲,或是資產縮水的哭泣聲。 京瓷還是小規模公司時,每月結算數據就已經由各個部門分別提出。無論我在公司或是出差時,對於各個部門提出的數據資料,都隨時立刻過目。當我審閱每個部門的營業額、經費的細項時,就像閱讀故事般,立刻了解每個部門的實際狀況。我的腦中浮現部門負責人的臉孔,同時也浮現一項又一項的經營問題,例如「經費使用怎麼這麼浪費」,或「材料費用佔營業額的比例過大」等。 我用心審閱每月的結算報表,在前往工廠,或是經過有問題的區域時,就會想起「上個月,這裡的情形是如此這般」,於是我就能立即指出問題的所在。相關區域的負責人如果遵循我的指示,採取對策,結果就能顯現在下個月的每月結算報表中。於是,公司整體的成績漸入佳境。 一般常識上,每月結算報表等的結算數據,會計或許都依照一般慣例形式製作。可是,這樣對經營者是毫無助益的。經營者如果真心想要經營公司,就必須讓相關會計數據成為對經營有所價值的資料。所以,經營者自己必須充分了解會計,才能讓結算報表凸顯經營的狀況,以及經營的問題點。經營者必須認真理解會計,甚至必須達到擁有能力指導會計業務,唯有如此,經營者才能開始從事真正的經營。
文章试读
前言 時代正在尋求「專為經營所設計的會計學」 許多日本的經營者,在一九八○年代後半之後,受到瘋狂泡沫經濟的操控,不斷地過度投資。物極必反,這樣的泡沫經濟當然徹底瓦解,一九九○年代初期開始捲入通貨緊縮的漩渦。結果,目前,金融業、營造業、不動產等的所有產業,不良資產日漸擴大,導致日本經濟界陷入困境,痛苦掙扎。 在這些時候,經營者究竟如何自處呢?只有少數經營者重新檢討經營方式,採取根本對策;多數經營者卻只是忙著隱瞞不良資產、粉飾業績的惡化。因此,日本的企業經營由於不夠透明化,失去國際信用,導致更多的弊端舞弊事件。 我經常覺得,無論是中小企業或大企業的經營人士,假如能夠努力實現光明正大且透明的經營,還能正確理解企業經營原點的「會計原則」,泡沫經濟與後來的不景氣,或許不至於淪入如此委靡不振的程度。 或許美好年代就在一九八○年代初期之前,經濟呈現單純的斜線上升,企業經營只需追隨前例即可。但是,日本周遭環境大幅改變。日本經濟趨向成熟,成長神話瓦解,日本企業捲入錯綜複雜的全球經濟之中。在這種時代潮流下,經營者除了掌握公司的實際經營狀況之外,還需做出正確的經營判斷。但是前提是精通會計原則與會計處理。 但是,在日本,這麼重要的會計,一直受到經營者或經營幹部的忽視,總認為會計不過是辦理事業過程中產生的金錢物品的發票處理,以及進行合計、後續等工作而已。 此外,中小零售企業的經營者,有人認為只要將每天的發票交給會計師,必要的財務報表就能製作完成,根本沒有必要了解會計。結果,經營者認為只要了解「賺了多少利潤」、「必須繳納多少稅金」,其他的會計處理方法,專家了解即可。甚至有些經營者認為會計的數字是可以隨心所欲地操控。 我在二十七歲時,創立京瓷,從一無所知、從零開始學習經營,逐漸了解會計是「經營的中樞核心」。我發現想要永續發展企業,必須正確把握企業的實際狀況。 如果想要認真經營,關於經營的數據,應該是毫無任何作假、真實呈現經營實際狀況的資料。損益計算表、借貸對照表等所列的項目與詳細的數字,必須是任何人審閱都完善無缺,毫無任何錯誤,百分之百正確顯示公司的實際狀況。因為,這些數字就像是飛機駕駛座艙的儀表數據,精密導航,幫助經營者達成目標。 所以,我請會計部門製作經營資料,依據這些數據進行經營。結果,京瓷或第二電電均未受到泡沫經濟的操弄,仍舊繼續穩定發展。回想當時創立京瓷時,自己對會計一無所知,所以努力自修,並以自己的經營哲學「追求人類真理」為基礎,確立「會計的原則」。 我不是一個會計學專家。但是我自修確立的會計學原則,對於正在苦惱迷惘、束手無策的經營者或商人,或許多少有些助益,所以彙集成書。 本書刊載我從會計原點思考而得的經營真諦與原理原則,有些內容或許比較嚴厲,但是我認為「不懂會計,就不會經營」,所以撰書出版。所有內容,都是身在這個迷失的時代裡,發自我內心的吶喊,希望能夠鼓勵社會大眾。期待本書的「為了經營而設計的會計學」,能夠提供更多真心學習的讀者,對經營上有所助益。 此外,本書以前會計經理(前監查委員)、已故的齋藤明夫先生為公司後進整理歸納的資料為基礎。在此,再次衷心感謝齋藤明夫先生的費心努力。 最後,感謝協助出版的日本經濟新聞社出版局編輯部波多野美奈子女士、西林啟二先生,以及本公司現任經營管理本經理石田秀樹、相關公司培育本部副本經理高橋幸男、秘書室長大田嘉仁、經營研究課木谷重幸。 一九九八年九月 稻盛 和夫