聪明人的一张纸工作整理术（完美图解）

丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸以内！”。这些大企业为什么要坚持这么做呢？ 因为这些企业认为，“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点，就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。

能驾驭好“中部区域”的人，即可驾驭好学习。你是否在听课的过程中有所“发现”，如何将“发现”在中部区域展开，进行概括，其中的每一个环节都将对学习效果带来影响。“发现”预示着所听的内容已经转化成了自己的东西。善于发现问题的人，又善于将发现“故事化”，即能够与行动、结果联系在一起的人，在学习中会明显强于其他人。——笔记侠·技能GET

目 录 第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上 01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2 高效人士使用的“预告片”制作方法 02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6 一张便笺整理好5 个要素，实现100% 高效率工作 03 用“S 便笺”制作出*销策划案！—10 这就是能让你轻松制作出策划案的方法 04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14 口袋大小的记事本进化为最强整理工具 05 立即可以实践的“16 分割笔记”！—18 使用框架，效果显著，思路清楚 06 3 天读完30 本书的“阅读克星（Killer Reading）法”—22 企业顾问超速阅读秘诀 07 实践“阅读克星（Killer Reading）法”的4 个步骤—26 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上 08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30 从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息 09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34 阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法 10 用简易清单完成“断舍离”—38 让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条 11 10 分钟交接工作！“一页交接地图”—42 将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法 专栏１ 可用于高效交接的思维导图制作软件—46 第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法 12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议” 13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54 准备好议程地图，让参会人员发表各自的意见 14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58 让会议结果凝结化，导出“下一步（Next Step）” 15 “话题地图”的五大效用—62 “万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况 16 丰田式“交流技巧”—66 丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢？ 17 3 种逻辑型信息传递方式—70 “1 个信息”“2W1H”“3 个法则” 18 最迅速制作策划书的方法—74 通过“Mapping 1·2·3”制作一张纸策划书 19 打动人心的汇报演讲—78 “故事型演讲”的5 个要点 20 演讲用的故事由“三幕组成”—82 关键就在开篇和结尾 21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86 在第一幕中添加“现状”“变化”“问题” 22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90 准备跨越所需的“钥匙” 专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94 第3 章 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上 23 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上—98 显著提高输出能力的阅读方法——整读法 24 “整读法”的基本步骤1—2—102 提出具体的“问题” 25 “整读法”的基本步骤3—4—106 筛选关键词，导出“一个行动” 26 指导行动的阅读①—110 “行动阅读（Action Reading）法”的步骤1—3 27 指导行动的阅读②—114 “行动阅读（Action Reading）法”步骤4—6 28 解决问题的阅读①—118 “办法阅读（Solution Reading）法” 29 解决问题的阅读②—122 “办法阅读（Solution Reading）法”的步骤1—3 30 解决问题的阅读③—126 “办法阅读（Solution Reading）法”步骤4—7 专栏3 技巧书的挑选方法—130 第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法 31 改变视角的阅读①—134 “突破阅读（Breaking Reading）法”的步骤１ 32 改变视角的阅读②—138 “突破阅读（Breaking Reading）法”步骤2—3 33 寻找原理原则的阅读①—142 “原理阅读（Principle Reading）法”的步骤1—2 34 寻找原理原则的阅读②—146 “原理阅读（Principle Reading）法”的步骤3—6 35 洞察本质的阅读①—150 “万能阅读（Master Reading）法”步骤1 36 洞察本质的阅读②—154 “万能阅读（Master Reading）法”步骤2—4 37 向师父请教式阅读①—158 “《圣经》阅读（Bible Reading）法”的5 个要点 38 向师父请教式阅读②—162 用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“启发型书籍” 39 向师父请教式的读书方法—166 用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“理论型书籍” 40 引导未来的阅读①—170 “预见阅读（Visionary Reading）法” 41 引导未来的阅读②—174 制作视觉导向图卡片

“一张纸”帮你顺利搞定一切！ 你擅长整理吗？ “整理”这个词有很多含义。 整理桌子、打扫房间 梳理头脑中的思绪 提高吸收知识和信息的效率 快捷有效地向别人传递观点 ………… 工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。 在这本书中，我将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 在丰田（TOYOTA，日本汽车制造公司）和P&G（宝洁公司）等大型公司中，这种“一张纸整理术”得到了彻底执行。为什么会这样？ 这是因为他们认为“只要抓住了事情的要领，无论是策划书还是汇报资料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你办不到，公司就会认为这说明你在整理方面欠缺“思考能力”、“实际操作的能力”不足、“提高效率的意识”不强。 通过用“一张纸整理术”来整理工作，可以培养你整理事务的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意识”。你手上的工作也能因此变得更加简单易行。 比如，如果你的上司给你下达了这些任务： 3分钟之内把策划案做出来给我。 “接下来的1小时内把这800页的资料总结成3分钟的演讲资料汇报给我。 “30分钟内将演讲资料做出来。 “在明天开会之前想出100个促销的点子。” 如果遇到这些情况，你该怎么办？ 使用了本书中介绍的模板，对于以上这些苛刻的要求，你通通都可以用一句话回应——“好了，我已经全部整理在这一张纸上了”。 在这本书的第1章和第2章中，我介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板（FORMAT）。这7个能够帮助你提升工作效率的模板，它们分别是： 1．锻炼思考能力和假设能力的“S的便笺”模板 2．3分钟就能制作完资料的“16分割笔记”模板 3．一本书15分钟搞定的“阅读克星（Killer Reading）法”模板 4．最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板 5．会议时使用的“Mapping Communication（汉程地图）”模板 6．制作理论报告书用的“Mapping 1·2·3”模板 7．更高级的“故事型演讲”模板 在第3章和第4章中，我将介绍能让你在短时间内吸收书本和资料中的知识与信息，并且立刻在工作中学以致用的“整读法”，以及 与其配套的7种模板： 1．快速行动！“行动阅读（Action Reading）法”模板 2．解决！“解决问题阅读（Solution Reading）法”模板 3．视点！“突破阅读（Breaking Reading）法”模板 4．原理阅读！“原理阅读（Principle Reading）法”模板 5．本质！“万能钥匙阅读（Master Key Reading）法”模板 6．人生之师！“《圣经》阅读（Bible Reading）法”模板 7．罗盘针！“预见阅读（Visionary Reading）法”模板 你只需要准备一张纸。所有模板制作都非常简单，便笺一张、A4或A3纸一张、笔记本纸一张就足够了。 通过阅读本书，你可以学到透过现象看本质的思考方法，能够用简单易懂的方式向人传递信息的技巧，果断做出取舍的能力，由此你将大幅度提升工作效率，做出成绩，收获认可，你的动力也会不断增强。由此，你将开启一个良性循环。 而这个良性循环的关键之处就是“整理”。所谓“整理”，说得最直白就是“将复杂的事情简单化”。这就是整理的本质。 复杂的事情简单化之后，一切就开始顺利运转。事情进展得顺利，你的思路也会变得更清晰，你的工作则会因此变得更顺利。 那么，到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢？请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》吧！

1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定了】有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。 我找上司诉苦：“不行了，我已经到极限了。”上司二话没说，拿出一张白纸：“所以我告诉过你，不要一开始就坐到电脑面前。” “看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？那么也就是说……”他一边解释，一边开始帮我整理策划案。 “这份报告中最重要的点是什么？对客户来说最有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心信息就是这个。 “这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。 “把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来，判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？ “剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。” 这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地把它整理到一张纸上。 随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料，竟然不到1个小时就完成了任务。 【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个“假设”】 面对我的难题，上司采取了什么解决方法？ 首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。 这个方法也称为“假设思考”，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。 如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话，上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。 比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的迷宫之中。 可是，如果有了“预告片”，你就能看到故事的脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能轻而易举地将资料制作出来。 这里的关键在于制作“预告片”，也就是说——提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取舍。 “提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”，才有可能朝着那个方向整理课题。 在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。