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把話說到心坎裡,把對方的NO變YES! 別再怪別人誤解你了! 專家指導如何陳述明確有條理,溝通表達更順暢 是否,曾經遭遇過被別人質問「到底想說什麼?」、進行簡報從來沒有獲得過正面評價、因為說的不清楚或捲入口舌糾紛的問題? 這些狀況,絕大部分是因為邏輯思考能力不足所引起。 以平鋪直敘的方式將心中所想、所感的東西毫無修飾地說出來,能彰顯自己的個性,又能表達原意,難道這樣錯了嗎? 是時候該放棄這種想法了,除了作家小部分的族群,一般人大多沒什麼機會發表原原本本表現個性、人格、心情的言論。倒不如說,在生活中不得不發表言論的時候,多是在向他人報告、進行說明、進行提案、或試圖說服他人等情況。這一類狀況中,是不需要展現自己的個性。 既然如此,不如在說話與寫文章時更加徹底地以「回應他人期待」角度進行思考。這個意思不是要各位說出對方喜歡聽的話,而是將自己的想法透過對方所期待的形式表達出來。 仔細想想,讓對方覺得「原來如此,這想法很好」而感到認同的這種做法,是傳達自己想法時最輕鬆愉快的方法。若是由對方自發性認為「這是個好方法」的話,即使對方想要在細節上提出各種命令或指示,仍然會對你的這份計劃提供積極的協助,這不就是個相當便捷的好方法嗎!? 40堂邏輯思考課,提升你的說話功力 本書內容以「常發生在我們身邊、隨處可見的對話」為目標。透過時常使用的語句,從中探討問題點,同時整理出在這些狀況下應該使用的邏輯思考,將邏輯運作方式清楚呈現出來後再以此為依據,回頭修正最初的話語,進一步導出更好的說話方式。 藉由反覆探討與修正的過程,各位必然能夠從中感覺到「事物呈現形象」、「問話的方法」的劇烈轉變。請各位務必、務必,在本書中品味體驗這種改變。那麼、就讓我們開始吧! 本書特色 ◎提供矯正說話時的壞習慣,以利檢視自己是否有犯錯。 ◎教你展現自我,又能迎合對方的表達方式。 ◎教你如何找到讓對方信服的論據之方法 ◎提供在商議辯論中獲勝的邏輯。
吉岡友治 生於宮城縣仙台市。畢業於東京大學文學部社會學科,芝加哥大學人文學科碩士、專精於比較文學及劇場理論。先後任職於竹內劇場藝術研究所、駿台先修學校、代代木研討會講師等,現為「VOCABOW小論術」網路講座校長。該講座針對有意進入法律學系及MBA者,進行文章撰寫、邏輯思考的指導,同時針對企業推出寫作指導講座。主要著作有『從東大入學測驗學習邏輯性寫作』、『給不善反駁者的辯論練習』及『學會芝加哥式邏輯思考、書寫技巧』等許多書籍。 VOCABOW小論術官方網頁 www.vocabow.com
黃玉寧 輔仁大學哲學系畢業。喜愛中日文,與語言轉換間纖妙的美感而選擇翻譯之路。譯有《受孕飲食法則》(朵琳出版)、《工作GPS定位術》、《60分鐘圖解訓練 邏輯思考技術》、《變得有錢養成術》(晨星出版)。
TABLE OF CONTENT
前言 Chapter 1 日常使用的詞彙與基本邏輯 Lesson 1 鼓起勇氣將話說清楚 留意「是這樣不是嗎?」! Lesson 2 主觀式言論無法達義 留意「我是這麼認為」! Lesson 3 不須設立無謂的防線 留意「的確……然而……」! Lesson 4 消除語意曖昧的連接詞 留意「然後……然後……」! Lesson 5 不要急著下結論 留意「總而言之」! Lesson 6 不要輕率濫用列舉法 留意「首先……接著……然後……」! Lesson 7 注意邏輯連接性不可跳躍 留意「果然……還是應該……」! Lesson 8 說話的同時預測他人想聽的話 留意「為什麼?是因為……舉例來說……」的應對方式! Lesson 9 說明‧舉例更勝於不斷強調 留意「真的非常……」! Lesson 10 不要在結論中提出新內容 最後要留意「另外……」! Chapter 2 明確展現自我主張的表達方式 Lesson1 審視自己的觀點 留意「以前從沒見過這種事」! Lesson2 捨棄那些理所當然的精神理論 留意「保持競爭心!」這句話! Lesson3不要找藉口 留意「我沒有想到會這樣」! Lesson4維持中心主旨一致 留意「提出安全的創新方案」! Lesson5提出具體方案 留意「教育/政治混亂」! Lesson6不要滿足於大眾論點 留意「結果還不是……」! Lesson7別陷入二選一模式 留意「從二者中選一個」! Lesson8不可憑依極端案例 留意「就算變成這種狀況也無所謂嗎?」! Lesson9考量他人的差異性 留意「要是我站在你的立場」! Lesson10不要隨意引用諺語 留意「工作,是為大眾服務」! Chapter 3 找到讓對方信服的論據之方法 Lesson1 調整經驗以符合邏輯思路 留意「以我個人經驗來說」! Lesson2 不可憑依傳聞資訊 留意「大家都這麼說」! Lesson3 確認史實與數據資訊 留意「××所造成的負面影響」! Lesson4 掌握自己與他人的差異處 留意「……我是這麼認為」! Lesson5不要被刻板印象蒙騙 留意「××類人就是這樣」! Lesson6 確認因果關係 留意「由於報導的關係增加了」! Lesson7 找出自己與對方的共同標準 留意「只要是日本人都會了解吧?」! Lesson8 找出與他人的共通點 留意「我們這邊的作法是」! Lesson9 檢視前提是否周全 留意「使之徹底地合理化」! Lesson10 善用統計資料判斷潮流趨勢 留意「未來的變化難以掌握」! Chapter 4 在商議辯論中獲勝的邏輯 Lesson1遭遇批判也不要膽怯 留意「一點瑕疵也不能有!」 Lesson2 研究對方的論據 留意「想要踏過對方的批判前進!」 Lesson3 臨機應變對方的意見 留意「是……這樣的嗎,倒不如說是……」! Lesson4 比較益處與害處 留意「這種事情應該是常識吧?」! Lesson5 正確歸納對方話中含意 留意「總而言之,你想說的重點就是……」! Lesson6 與對方的論據對決 留意「在這裡請聽我說」! Lesson7得到對方的結論之前,維持對話的態度 留意「總而言之」、「反正無論如何」! Lesson8 聽取接納相反意見 留意「行不通的東西就是行不通」! Lesson9 仔細檢討自己的論據 留意「這當然不行」! Lesson10 挑戰所有可能性 留意「這種無意義的討論就不必了」!
PREFACE/READING GUIDANCE
前言 被別人質問「到底想說什麼?」、進行簡報從來沒有獲得過正面評價、因為說明不足而導致困難或捲入口舌糾紛;不知道各位讀者是否曾經在工作或與人往來時,遭遇過這一類的問題? 這些狀況,絕大部分是因為邏輯思考能力不足所引起。「邏輯思考能力」!怎麼看都是個麻煩難解的詞彙,但其實,它並不會特別困難。 不要以平鋪直敘的方式將心中所想、所感的東西毫無修飾地說出來,在說話及寫作之時,必須同時思考:自己現在面對的問題是什麼、所要陳述的內容是什麼、以及對方聽了這些話之後會出現什麼反應。而這些就是邏輯思考能力了。 ◆果真「文如其人」? 然而,就算邏輯思考能力的內容不難,實際執行起來卻有相當的難度。要說為什麼的話,因為大多數的人對於正確的說話與寫作方法往往不甚熟練。想必許多人從小學開始,接受的教育就是「寫文章只要依照自己的想法陳述即可」。因此即便知道要「保持自覺地書寫/說話」,也不知道如何執行。 常言道「文如其人」,指的就是文章往往能夠忠實呈現出一個人的個性與人格。因此只要磨練好自己的個性與人格,就能提升文章的水準……理論上雖是如此,然而「磨練個性與人格」實際上要如何進行?恐怕也是一陣為難。 ◆「寫文章是一種技術」 是時候該放棄「文如其人」的想法了;寫文章其實是一種「技術」。除了小說家及詩人等小部分的人,一般人大多沒什麼機會正式發表原原本本彰顯自己個性、人格、或心情的文章。 倒不如說,在我們生活中不得不書寫及發表言論的時候,多是在向他人報告、進行說明、進行提案、或試圖說服他人等情況。這一類狀況中,不需要展現自己的個性。 這時候最為重要的,是正確與清晰,換句話說就是說服力。所以說話的時候,只要能快速、正確且簡單地讓對方了解你的想法,偶而再帶上一點趣味就足夠了。不需要特意以「個性」為目標,比起長篇大論的深奧鉅作,短小精練的好讀故事反而更好。 ◆個性這種東西,不重要 其實個性或人格這種東西,原本也是來自他人的認同。以前述「將自己的想法原原本本表現出來」的做法為例,表現出來的東西是否真的「原原本本」,其判斷也是由「老師」這個他人來決定。 做出「這種表現,不像/很像你」這一類評語,影響我們「做自己」方向的人,往往不是自己,不如說造成這種影響的,是不斷告訴我們「你要表現得像自己」的人。換句話說,所謂「將自己的想法直接表現出來」,實際上不過是反應出「他人的期待」罷了。 ◆回應他人期待的技巧 從這個角度來說,其實我們一直以回應他人期待的態度進行著文章寫作與說話。與他人不相關的「自我展現」不可能存在。 既然如此,不如在說話與寫文章時更加徹底地以「回應他人期待」角度進行思考。當然,這並不是要各位只能說對方喜歡聽的話,而不如說是將自己的想法透過對方所期待的形式表達出來。 想要確實說服對方、讓對方真心誠意地說出「原來如此」,在陳述自己想法的同時,必然不能違逆對方心中所想的內容。假使自己的想法與對方想法有所差異,就從雙方的共同點著手,再逐漸地將內容慢慢導向自己的想法。 這麼做,就能讓對方覺得「雖然從來沒有從這個角度思考過,但仔細想想,我應該也是這麼認為的!」。如此一來正是順應對方的期待,說出自己的想法了,不是嗎? ◆取得對方認同是最好的做法 仔細想想,讓對方覺得「原來如此,這想法很好」而感到認同的這種做法,是傳達自己想法時最輕鬆愉快的方法。探討其中原因,若是由對方自發性認為「這是個好方法」的話,即使對方想要在細節上提出各種命令或指示,仍然會對你的這份計劃提供積極的協助。 在這種狀況下,由於自己的想法與對方的想法產生相當的一致性,因此對方甚至可能出現諸如「那樣做會不會更好?」、「這樣做不知如何?」等補足己方不足之處的好主意。你說,這是不是相當便捷的好方法呢!? ◆看待事物的觀點各有不同,但邏輯是共通的 當然,每個人都是獨立不同的個體。因此無論在個人意見或想法、感知方法上都有所不同。家庭環境、社會文化或性格上的差異,造成了人與人之間相異的思考習慣。舉例來說,有人習慣不停地使用「然後……然後又……」,過度附加說明,使得一句話又臭又長;也有在討論中直接斷言「結論來說,就是這樣一回事對吧?」,跳躍性思考以自我主觀論斷的人。 由於這些思考習慣都在無意識之間運作,因此平常自己難以察覺。然而一旦發生事情,這些思考習慣就會浮上檯面,造成雙方的衝突、摩擦或對立;而這種原因造成的觀點差異往往難以磨合折衷,就會拉低工作效率並成為工作情緒煩躁、怠工的根源。 不過這層差異,卻可以透過邏輯思考突破。邏輯思考通用於全世界、通用於全人類之間,不論你生在哪裡、成長在哪種社會之中,都不會隨之改變。因此不管個人思考習慣如何堅定頑固,只要以邏輯思考方式充分地讓對方了解,皆能夠快速地說服對方。年長或年幼、男女性別之差、上司或下屬、甚至是各種合作對象、立場或民族或地位或年齡等等各種差異都能夠運用邏輯跨越,是一種可以完整傳達事物思想的方法。 ◆自我審視,了解對手 不過為了有效發揮邏輯的作用,有一些我們不可不知、對人類來說最容易接受的模式;就如同相撲中有「推撞擠出(押し出し)」與「逼出場外(寄り切り)」這類相當於必殺技的決勝招式,可將這些決勝模式運用在說話與寫作之中。 因此我們需要進行確實的訓練!首先,審視自己在思考與說話時無意識的習慣,接著以這些習慣為起點,找出應有的邏輯基礎,並改正習慣。想要表達什麼內容?要以什麼順序呈現出來?將之一一整理清楚。 如此一來,也能以冷靜客觀的態度傾聽對手所說的話。話中所指的是那些事物?其中包含著那些情感因素或觀念?什麼才是對方真正想表達的意思? 而在這些基礎了解上,對不足之處進行補充與修正,細思分辨其中的差異。如此累積經驗,不但能幫助我們進行真正有意義的交流對話,同時會成為開啟商務往來康莊大道的一道鑰匙。 ◆本書結構 本書內容正是以所謂「身邊起點的邏輯書」為目標。透過我們時常使用的語句,從中探討問題點,同時整理出在這些狀況下應該使用的邏輯思考,將邏輯運作方式清楚呈現出來後再以此為依據,回頭修正最初的話語或文章,進一步導出更好的說話方式及文章寫作方式。 乍看之下是簡單無聊的方式,然而藉由反覆探討與修正的過程,各位必然能夠從中感覺到「事物呈現形象」、「問話的方法」以及「文章書寫方法」上的劇烈轉變。請各位務必、務必,在本書中品味體驗這種改變。那麼、就讓我們開始吧!
CONTENT PREVIEW OF THE BOOK
Lesson 1 鼓起勇氣將話說清楚 留意「是這樣不是嗎?」! 無法將自己的想法順利傳達讓對方了解的人,其說話內容或書寫的文章中往往有幾項特徵。因此當這一些特徵出現的時候,會讓別人立刻產生「這個人說的話(或是文章),恐怕會讓人很難理解啊」的預感。 本章將節選出具有這些特徵的部分,說明問題點以及原因,並提出如何改善才能使想法順利傳達。以下方文章為例: Bad 接待顧客時基礎中的基礎,不正是笑容嗎?在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,恐怕沒有人會因此心情不佳吧?人際關係的基礎終究還是在於笑容,是這樣不是嗎? 從文章中雖然不是不能感受到熱情,然而卻有一點「過於強勢」的感覺。這究竟是為什麼呢? ★為什麼會覺得「過於強勢」? 上面這篇文章中,使用了名為「反問(rhetorical question)」的修辭法。 反問修辭法在形式上雖然是問句,但實際涵義上並非疑問,而是一種肯定語氣,等同於「就是……」的說法。換句話說,即使以肯定句呈現也不會改變文章的意思。 Good 接待顧客時基礎中的基礎,就是笑容。在遇到困難的時候,受到帶著爽朗笑容的招呼,並聽到一句「有什麼可以為您服務的嗎?」,想必不會有人因此心情不佳。人際關係的基礎,終究還是在於笑容。 這樣如何呢?改掉使用反問修辭的句子,就能讓詞彙與文章表現上顯得更輕盈、也更引人好奇。同時,也能讓想傳達的內容與訊息變得更直接明確。 ★斷言不容易 然而看了修改過的文章,說不定有人會覺得「這樣斬釘截鐵地斷言真的好嗎?我真的有這份自信說出這個結論嗎?」而感到不安。 「接待顧客」時基礎中的基礎,真的是「笑容」嗎?即使「笑容」的確是必要因素,但是對商品的了解與知識難道不也是相當重要的一環?還有看透對方喜好,提出新建議的能力呢?若沒有這些重要能力,只會頂著一張笑臉對人,豈不是變成單純的「四處傻笑」而已? 要克服這一道又一道的疑問,明確說出「笑容最重要!」,確實需要相當的自信心。 但是,若像開頭的例文,在未清楚說明論點的狀況下,以「……是這樣不是嗎?」的問句,不等待對方的回答、不給對方留下一點空間,一股腦地向前衝刺,就會造成前文所說的「過於強勢」之感。 ★說服力來自於理論根據 說服力,根本上來說就是「讓人如此認為」的力量。 讓他人對自己發表的想法產生「啊、原來如此」的感嘆。而在對方心情愉悅的狀況下,確實比較容易產生「啊、原來如此」的感受;為此,要讓對方保持良好情緒,以笑容接待是最好的方法。 然而這並不是唯一的方法,也不是決定性的關鍵。在期望對方能夠買下某些東西的時候,首先要找出對方的預算與喜好,在這個範圍內提出讓對方感覺「和其他產品相比這個好像不錯」的建議。 這種「賺到了」的感覺,在英語中就是「reasonable」。「reason」一詞意指理由,換句話說,「reasonable」一詞可以解釋為「能夠找到理由」。 ★從購買行為來思考 舉例來說,當我們買衣服的時候,必然也有許多考量點,像是從預算角度來看可以負擔的、材料觸感舒適的、或是細節處理完美的等等。考量過各項條件之後,當感覺到「啊、各項條件都符合」的時候,就會產生「買了!」的想法。 有時或許會因為心情很好,所以放寬預算標準。但即便如此,要做到「從這裡到那裡我全包了!」這種梭哈式買法,還是只有金錢狀況相當寬裕的人才辦得到。大部分的人還是要在符合考量點的狀況下才會產生購買慾望。 面對重視價格的人,以「很便宜」加以說服;如果知道對方重視設計感,就以「相當適合你」加以說服;而對於看重品質的人,則告訴對方「製作過程非常嚴謹」。 換句話說,進行「讓人如此認為」的行為時,最重要的就是從自己想說的話之中「提出理由」。因此,對於為什麼自己能夠如此明確地斷言一件事,就要在對方提出疑問之前先提出說明「要問為什麼的話……,就是因為……」,解釋自己的理由。 讓人如此認為的行為=自信斷定+提出理由 「是這樣不是嗎?」缺乏理論根據 接連使用「是這樣不是嗎?」句型的人,由於無法順利地提出理論根據,才會過度地尋求對方的認同。然而這種作法無法得到對方的「認同」,反而會讓對方產生「真囉嗦」的心理。 想要讓對方如此認為,首先便是傳達出自己的想法,在對方提出疑問之前說出理論根據,使對方無從產生疑問。這樣一來即使不小心翼翼地使用各種應對,也能讓對方產生「原來如此啊」的想法。而不懂得這種方法的人,想要憑藉著笑容及疑問句修辭將想法傳達出去,就會陷入失敗。