零秒思考力[實踐篇

★出版不到6個月，系列突破20萬冊。 ★日本最熱門的腦力開發《零秒思考力》超強續集。 　　擁有「零秒思考力」之後， 　　你還需要能解決所有疑難雜症的「零秒工作術」。 　　速度，能為你帶來「品質」與「鬥志」 　　由活躍於麥肯錫14年的作者為您揭露， 　　如何將工作速度提升至極限的哲學與方法。 　　用《零秒思考力》的筆記術，能在短短三週就達到95%的腦力開發， 　　確實鍛練出連麥肯錫都無法實現的瞬間思考。 　　【實踐篇】將鉅細靡遺公開作者如何將這樣的思考力， 　　搶先一步做好準備、減少時間的浪費，讓工作進入良性循環。 　　本書從「如何使工作快速進行」、「如何早點著手、早點完成」兩方面來實踐，關鍵就在於「工作速度可無限提升」、「思考速度能無限加快」。 　　從提升工作速度的基本觀念，到詳細解說「零秒思考工作術」的具體做法， 　　有了這樣的信念為基礎，再複雜的工作也都能迎刃而解。 本書特色 　　▲ 必讀① 　　能在最短的時間，學習到如何提升最低限度工作效率的Know-How。 　　▲ 必讀② 　　沒有口說無憑的理論，而是實際提供「速度工作術」的具體方式，就算工作量增加也能輕鬆面對。 　　該做什麼？不該做什麼？若要做，該依什麼順序進行？如何提升每一項工作的執行速度？ 　　▲ 必讀③ 　　以「速度」解決所有疑難雜症，不但能提前個人的工作能力，還能同時提升工作團隊的效率。

　　王永福｜《上台的技術》作者，上市公司簡報顧問 　　我曾許下願望：希望能提昇閱讀跟工作的速度。因為當速度變快，效率就會變好，能力自然會進一步提昇。如今你不用許願，因為這本「用速度解決一切」告訴我們許多心法及作法。包含網路時代的學習及資訊整理技術，甚至是會議及工作管理的方法。許多與我現在的作法相符，非常務實而有效。想要又快又好？本書的方法真的值得你用心學習！ 　　姚詩豪｜《大人學》與《專案管理生活思維》創辦人 　　喜歡體育活動的人一定知道，職業運動員跟業餘選手的差距，不僅是前者「靠運動吃飯」而已。兩者在訓練、技巧與要求上，根本屬於完全不同的等級。我常在想，我們多數人都是「靠工作吃飯」，但究竟有多少人能夠稱得上「職業級的工作者」？同樣是開會、寫E-mail、安排工作，PRO等級的人展現出截然不同的效率與技巧，這就是本書作者，我的同行，前麥肯錫顧問赤羽雄二想告訴你的事！ 　　張國洋｜《大人學》與《專案管理生活思維》創辦人 　　工作要順遂，其實非常仰賴是否有掌握到正確的方法。 作者赤羽雄二在這本書中告訴我們，以速度為原則的工作術是能幫我們破除很多工作上的困境。 尤其以終為始的規劃法、提早開始工作、抓重點、不要因為過度仔細而忽略跟主管的查驗確認、並盡量想辦法多做幾次PDCA的工作循環其實剛好跟我自己的工作方式不謀而合。 所以很推薦大家看看這本書，並讓自己也成為一個快速並有解決問題能力的職場工作者！ 　　謝文憲｜商業週刊、蘋果日報、遠見華人職場專欄作家 　　我將思考定義為一種將資訊、知識、判斷、經驗，加以收集、排列、組織、分析、確認的一種流程，然而有品質的投入，不一定會確保有品質的產出，端看我們的思考流程。為了提升思考流程，「發問技巧、寫下筆記、加強閱讀、提升效能」，就成為我忙碌之餘，日日精進的四種技能，這本書不僅提供獨特觀點，還有實踐的方法，值得推薦與熟讀。

前言 公開所有除了「寫筆記」以外的加速訣竅 「快」與「早」，以及本書的書名 第1章 速度能搞定一切 為何生產力會低落？ ◉白領階層的生產力真的很低嗎？ ◉生產力低落的三大主要原因 ◉提升生產力的關鍵，就在於「速度」 為什麼你工作起來總是慢吞吞 ◉無法立刻著手 ◉無法專注於該做的事 ◉缺乏條理，一再落後 ◉優柔寡斷，猶豫不決 ◉製作文件、資料的速度很慢 ◉被電子郵件佔去很多時間 ◉會議多，開會的時間又長 ◉常被退回或被要求重做 速度能解決的5件事 ◉速度提升了，就能立刻動手處理該做的事 ◉速度提升了，腦袋就更靈活 ◉速度提升了，就能反覆進行多次PDCA ◉速度提升了，整個人便充滿幹勁 ◉速度提升了，就能發揮實力 速度會持續不斷提升 ◉工作上有無窮多值得改善的地方 ◉加快速度在本質上是很開心的事 第2章 提升工作速度的八個原則 原則① 首先要描繪全貌 原則② 不過度仔細 原則③ 抓住工作的重點 原則④ 建立良性循環 原則⑤ 在下工夫的方式上下工夫 原則⑥ 提早進行 原則⑦ 領先一步 原則⑧ 全力避免重工、重做 第3章 提升思考速度的具體方法 透過「寫筆記」來達成零秒思考 ◉全世界最簡單的腦力鍛鍊 ◉「寫筆記」能提升溝通力 ◉透過「寫筆記」來消除焦慮不安與憂鬱 ◉透過「寫筆記」來讓自己變聰明 真正適用於工作的問題掌握力、解決力 能達成異次元級速度的「假說思考」 ◉何謂假說思考（Hypothesis Thinki） ◉驗證假說以趨近正確答案 ◉每個人都在做假說思考 ◉如何習慣假說思考 努力做到零基礎思考 透過「深入挖掘」來探求事實 ◉持續質疑一切 ◉不自己動腦想的人很危險 ◉「深入挖掘」的重點 ◉問問題時應基於善意與尊重 ◉深入挖掘的概念示意圖 架構創建訓練 ◉架構能在會議及討論中發揮威力 ◉架構的運用只能靠練習、再練習 第4章 將速度與效率提升至極限的訣竅 【最有效率的資訊收集法】 1.每天早晚各花30分鐘收集資訊 2.利用通勤時間學英語或看書 3.筆記型電腦、大型顯示螢幕的活用法 4.策展工具、Google快訊、電子報 5.活用Facebook與Twitter的時間軸 6.對於文章內容應持保留態度，並依需要加以查證 7.將每頁顯示的搜尋結果數量設為100，並靈活運用其他視窗 8.看國外的研討會影片 9.參加讀書會、研討會，以及後續的交流活動 10.多多參觀各種展覽 11.如何選擇最有幫助的商量對象 12.多做演講、簡報以匯集資訊 13.只要半年就能看出成效的超高效率英語學習法 【將文件、資料的製作時間縮到最短】 1.活用「筆記訓練」，做到最快、最好 2.一邊與上司確認全貌，一邊進行 3.成果樣貌建立法 4.盲打與快速鍵 5.將可重複利用的檔案儲存在專用資料夾 6.要頻繁地存檔，並為電腦故障做好準備 7.關閉網路，專心撰寫 【開會也能這麼有效率】 1.將所有會議時間減半 2.將會議數量和出席人數都減半 3.使會議討論快速、有效地進行 4.利用白板讓會議的生產力提升好幾倍 【能夠掌控電子郵件的人，就掌控了時間】 1.電子郵件一定要立刻回覆 2.如何快速完成複雜難寫的郵件 3.太複雜的事情就直接用嘴說 4.多加利用常用的詞彙 5.電子郵件要依日期順序分類整理保存 6.電子郵件也要存入重複利用資料夾 7.妥善運用郵寄名單、社群網路服務 【杜絕溝通失誤】 1.仔細聆聽才更能加快工作速度 2.先將應傳達的3、4個重點記下來再開口說 3.該傳達的就毫不猶豫地傳達 4.將協議內容以書面形式共享 5.「高人一等的態度」是萬惡根源 6.持續給予正面回饋 7.有些人還是避開比較好 結語