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你說的,對方都買單!:每個人都會問:「這跟我有什麼關係?」 你答得漂亮,就能說服所有人
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搞錯方向比犯錯更嚴重,會遭到冷凍。 想掌握工作自主權,不被緊迫盯人, 關鍵不在你的能力,在於做對的事情。 幫助3萬個人脫胎換骨的小倉廣,為你破除5大職場迷思,看懂主管6種心情,讓主管變成你的「蓋章機器」。 你是否有這樣的迷思—— ‧只要工作能力強,主管就會給你表現機會?(錯!) ‧缺資源、沒權限,註定無法達成任務。(錯!) ‧我是菜鳥沒經驗,發言就是沒分量。(錯!) 你真的了解主管嗎? ‧主管的職責是:從你列出的「可行方案」挑一個,不是給你答案。 ‧上司不出手幫忙︰總是要別人幫你收尾收工,你不會有出頭天。 ‧只想接大案,不屑做雜事...。這等於放棄預備賽,那就太可惜了! 小倉廣以真實案例,教你3種超實用的工作技術,讓你掌握工作自主權,不再事事被上司盯到死,還會交辦關鍵任務、給你現成客戶: 一、累積信賴:言談舉止就能大大加分 ‧不管是赴約或是接受任務,一旦承諾,就要做到。 ‧獲得主管信賴有三個法則,除了誠實,還有什麼? ‧真正的「負責」:會主動想「我還能再做些什麼?」 二、受到重視:六招強化能力 ‧用圖表來分析、歸納資訊,在腦海中畫出藍圖。 ‧自由發揮之前,要先打好基礎,怎麼著手進行? ‧以30分鐘為單位,用餐和交通時間都要排入計畫表。 三、展現態度和動機:主管永遠在觀察 ‧第一步是,比規定的時間早一點到公司。 ‧無論是買飲料,或是部門缺百萬元業績,你要主動說:「讓我來!」 ‧即使不理解主管的意圖,先試著執行看看... 學會小倉廣的職場心得與工作技術,聰明做對的事情,贏得上司的認同及信賴,掌握工作自主權,你就是職場勝利組。
管理諮詢顧問、小倉廣事務所股份有限公司社長。大學畢業後,進入「立庫特」(Recruit)人力資源服務公司,先後任職事業企畫室、編輯部、組織人事諮商室。之後,進入日本軟體廠商「SourceNext」公司,擔任常務董事等職務。 曾任大企業中階管理職、新創企業主管,最後創業成為中小企業經營者,在企業組織的各個階層有豐富的歷練。 三十多歲時,在團隊管理上遭遇失敗,後來以自身經驗為基礎,成為「開發領導力專家」。 目前,從事企業組織建構與人才培育,協助主管與部屬建立良好關係。 此外,主持小倉廣「人間塾」研習社團,與眾多同好研修東方哲學,目標為提升待人處事的能力。 著作有《交辦的技術》《成功者的手感》(大樂文化出版)《30歲開始的法則》《「認為自己做比較快」的病》《憂鬱社長開創偉大航道的20個領悟》等。
TABLE OF CONTENT
前言 讓你工作自主又快樂 第1章 有能力,主管未必信任 1你欠缺的是什麼? 2埋怨上司前,必須搞清楚... 3做事方向錯誤,會遭到冷凍 4做對「報聯商」,工作變輕鬆 5只求差不多、剛剛好,主管緊盯你 第2章 難道你沒誤解嗎? 6不要被動等待,要主動爭取 7心懷不滿,失去關愛眼神 8主管不只是聽你說,更看你做 9有比能力更重要的事 10資淺不是理由 第3章 你真的了解主管嗎? 11上司看到的景色,完全不同 12強顏歡笑,心中暗自哭泣 13當主管會被奪取能量 14對部屬,必須借力使力 15忍耐,裝作沒察覺 16託付,正是一種測試 第4章 【掌握自主權的工作技術①】 累積信賴:言談舉止就能大大加分 17你與主管之間有信賴額度嗎? 18上司重視你每個承諾 19哪些常識,千萬不能忽略 20和主管共事,要像和親友相處? 21沒有錯,矛頭也指向自己 22私心,有理也不得到信賴 第5章 【掌握自主權的工作技術②】 受到重視:六招強化能力 23提升思考力,書寫畫圖有方法 24對會議貢獻的唯一方式 25自由發揮前,怎樣打好基礎? 26不是先吸後吐,而是先吐後吸 27主管是蓋章機器! 28排訂計畫,用三○分鐘做單位 第6章 【掌握自主權的工作技術③】 展現態度和動機:主管永遠在觀察 29不找藉口,說YES全盤接受 30不能理解主管的意圖,該怎麼辦? 31活用「顧客滿意」的觀念 32沒人舉手,你更要舉手! 33第一步,早上早點進公司 34成為領導者,得具備什麼? 總結 你先改變,主管就會跟著變
PREFACE/READING GUIDANCE
讓你工作自主又快樂 撰寫本書《這樣做事,你就不會被盯到死:掌握自主權的技術》的契機,在於二○一一年一月,拙作《交辦的技術:當主管就該懂的帶人訣竅》(大樂文化出版)的問世。《交辦的技術》在無法交辦工作給部屬的主管之間大受歡迎,成為暢銷書。然而,為了聲援處於相反的立場,也就是無法受到重用的部屬,於是企畫這本書。 再回想一下,撰寫《交辦的技術》的起點,在於我和某位演講聽眾的對話。那時候,我剛結束演講,正準備回家,一位稍有點年紀、擔任管理職的聽眾走過來和我交流。他說:「小倉先生,感謝您今天的演講。您的說法真是有道理。主管應該更加信任部屬,並把任務交辦給他們才對。不過...。」 他說著說著,突然躊躇起來,並心灰意冷地說:「雖然您說得沒錯,但不管怎樣,就是不能把任務交辦給『無能的部屬』。當主管打算改變作為的時候,如果部屬不再努力一點,不改變想法的話,那麼按照現在的狀況,想要靠他們也靠不住啊!」 對於這個問題,我將想法寫在《交辦的技術》裡,並且強調:「並非等到部屬變得有能力時,才將工作交辦給他;而是因為主管交辦,所以部屬才逐漸變得有能力。交辦的本質在於,即使部屬做不到,主管也照樣交付任務。如果認為這對部屬而言是強人所難,就不交辦,那麼始終沒有開始。想等到部屬變得有能力才交辦,就永遠無法交付任務。」 所以,並非等到部屬改變之後,才將任務交付給他。首先該改變的是主管。但是,凡事都是一體兩面。也就是說,無法交辦任務不單只是主管的錯,想承辦的部屬也必須改變想法,一點一滴累積努力才行。 主管和部屬齊聚時,應該先把矛頭指向自己,而不是指向對方:「自己沒有錯,錯在對方。」並且,第一步是改變自己,而不是企圖改變對方。如此一來,「交辦」與「承辦」的世界勢必能夠實現。 在本書中,我寫下自己年輕時許多丟臉、痛苦的回憶。我擔任部屬時,總是單方面思考:「主管不交辦給我,不給我自主權,是他不對。」然而,在我一點一滴改變自己的想法和行為,而主管也逐漸將工作交辦給我的過程中,我開始成長。本書就是以這些軌跡為基礎,整理、歸納出讓上司將關鍵任務交辦給你的訣竅。 副書名是「掌握自主權的工作技術」。在我身上確實可以印證這句話。以往,我總是向主管抱怨:「不交辦給我,不給我自主權」。但是,當我一點一滴改變自己時,主管也自然而然改變了。我是如何改變想法,進而改變言行舉止呢?相信你一定可以在書中找到答案。 謹將本書獻給像我一樣,性格倔強、煩惱「為何主管不給我自主權」的所有部屬。